Cómo AMVO recuperó el control sobre las operaciones de eventos

La Asociación Mexicana de Ventas Online (AMVO) es la principal organización de comercio digital del país, representando a más de 550 empresas y más del 75% del valor del comercio electrónico en México. Su misión: acelerar el crecimiento del comercio digital y fomentar las mejores prácticas tanto para negocios locales como internacionales.

DESAFÍOS INICIALES Recuperar el control sobre las operaciones de eventos

Antes de asociarse con Eventtia, AMVO dependía de agencias externas para la gestión de sus eventos.

Aunque este enfoque les ayudaba a llevar a cabo las tareas, les dejaba con poco control sobre la experiencia de los participantes y, a menudo, sobre el contenido.

Con más de 50 eventos al año, incluido el congreso insignia FORWARD que atrae hasta 1,200 tomadores de decisiones, AMVO necesitaba una solución centralizada y escalable para ofrecer experiencias consistentes y de alta calidad mientras optimizaba las operaciones.

LA SOLUCIÓN Automatización del registro de eventos, venta de entradas y pagos

Evento de AMVO impulsado por Eventtia.

Eventtia proporciona a AMVO una plataforma robusta y todo en uno para internalizar completamente sus operaciones de eventos. Con Eventtia, AMVO ha podido:

• Construir sitios web de eventos completamente personalizados
• Gestionar registros, pagos y venta de entradas
• Ofrecer experiencias personalizadas a múltiples segmentos de audiencia (VIPs, oficiales, socios corporativos)
• Transmitir eventos híbridos a asistentes en todo México
• Organizar reuniones uno a uno para mejorar el networking

Eventtia empodera a AMVO para centrarse en lo que más importa: contenido de alto valor y experiencias fluidas para los asistentes.

LOS BENEFICIOS Más impacto, menos esfuerzo: una fórmula ganadora con Eventtia

Cambiar a Eventtia trajo resultados inmediatos para AMVO:

• Mayor control y autonomía: El equipo ahora gestiona todas las operaciones del evento internamente, desde registros y pagos hasta la visibilidad de los patrocinadores, sin depender de agencias externas.
• Más tiempo para trabajo de alto valor: Al simplificar la logística, Eventtia permitió a AMVO cambiar el enfoque de tareas operativas a lo que realmente importa: ofrecer contenido de alta calidad y experiencias de los participantes.
• Resultados más sólidos: La asistencia aumentó en un 50%, los ingresos por patrocinio aumentaron significativamente y la puntuación NPS alcanzó el 80%, señalando una satisfacción sobresaliente de los participantes.
• Consistencia de marca en todos los aspectos: Cada punto de contacto del evento, desde las invitaciones por correo electrónico hasta los formularios de registro, fue completamente personalizado para reflejar la identidad de marca de AMVO.
• Flexibilidad bajo presión: El equipo gestionó sin problemas los cambios de última hora y las confirmaciones de ponentes gracias a la configuración ágil de Eventtia.

Para AMVO, Eventtia no solo apoyó su estrategia de eventos, la elevó.

Visión general

Con más de 50 eventos organizados anualmente, AMVO ha transformado su enfoque de gestión de eventos centralizando operaciones, mejorando la experiencia de los participantes y reforzando su posición de liderazgo en el ecosistema digital de México. La plataforma de Eventtia permitió al equipo escalar sin perder el control, logrando mayor eficiencia, consistencia de marca e impacto medible.

A medida que AMVO mira hacia el futuro, el enfoque está en un networking más inteligente y contenido aún más atractivo. Con FORWARD 2026 ya en fase de planificación, la organización está comprometida a utilizar la tecnología para fomentar conexiones más profundas y significativas en toda la industria. Asociarse con Eventtia sigue siendo una parte clave de esa visión, asegurando que cada evento no solo esté bien ejecutado, sino que también tenga un impacto estratégico.