La experiencia del evento empieza en la puerta. Con Eventtia, siempre es fluida.

Sí. Importa tu lista de participantes desde Excel o CSV: nombres, correos, tipos de entrada y cualquier campo personalizado que hayas capturado en otra parte. Eventtia genera los códigos QR de la lista importada y la app los carga. Puedes operar el check-in el día del evento aunque tu registro viva en otra plataforma; de hecho, muchas organizaciones adoptan primero la app de check-in y migran el registro después.

Es nativa para iOS y Android. Funciona en teléfonos y tabletas, con una versión dedicada para cada plataforma. No necesita navegador ni hardware especializado: la mayoría de los eventos la corren en tabletas estándar que se entregan al equipo de anfitriones.

Sí. La app guarda la lista del evento en el dispositivo y procesa los escaneos sin conexión de red. Cuando la conectividad regresa, sincroniza automáticamente los datos capturados con la plataforma. Importante para eventos al aire libre, recintos con mala cobertura o momentos en que la red se satura.

Tres capas, todas con el mismo código QR. El check-in del evento maneja la entrada general. El check-in de actividades controla el acceso a lo que el participante reservó al registrarse: sesiones, talleres, sesiones con horario. Y los puntos de control son accesos genéricos que el organizador configura (de entrada única o múltiple, restringidos si se quiere a ciertos tipos de participante) para zonas VIP, áreas restringidas o cualquier espacio controlado dentro del recinto.

Sí. Los puntos de control pueden configurarse para admitir solo ciertos tipos de participante (solo VIP, solo prensa, solo ponentes) y la app rechaza automáticamente el escaneo de cualquier otra persona. Útil para lounges premium, el acceso al backstage o cualquier espacio donde la persona equivocada en la puerta es un problema real.

Se busca por nombre, correo o cualquier otro campo capturado. La app muestra la ficha correspondiente, el anfitrión confirma la identidad y hace el check-in manual. Queda registrado igual que un escaneo de QR: sin flujos separados ni rastros de datos paralelos.

Sí. La plataforma incluye un rol de anfitrión con acceso exclusivo a la app y permisos configurables. Puedes invitar anfitriones con credenciales de acceso que expiran automáticamente al terminar el evento, así el equipo en sitio recibe solo el acceso que necesita y por el tiempo que lo necesita.

Sí, con impresoras compatibles. Cuando la impresión está habilitada y hay una impresora soportada conectada, la app lanza una impresión automática cada vez que se escanea a un participante en la entrada. La credencial lleva la información del participante con el formato que definas. Consulta con tu equipo de cuenta la lista vigente de modelos de impresora soportados.

Cada escaneo se refleja en vivo en el panel de la plataforma. El equipo en sitio ve los conteos en la app y el equipo de oficina ve los mismos conteos en el back office: es el mismo dato, visible en dos lugares. Los reportes se actualizan mientras el evento corre.

Sí. Los walk-ins se agregan directo desde la app: el anfitrión captura la información básica, la plataforma crea la ficha y el participante queda con su check-in hecho. Los perfiles existentes también se editan en el momento (corregir un dato mal escrito, actualizar preferencias alimentarias, cambiar una sesión) y el cambio se sincroniza de vuelta.

La hora de cada escaneo, quién escaneó, en qué punto de control y la ficha del participante. Agregado, eso te da curvas de llegada, tasas de asistencia por sesión, tráfico por zona, puntos de abandono y ritmo de escaneo por anfitrión. Todo disponible en la analítica de la plataforma en tiempo real y exportable después del evento.

Sí. La interfaz del anfitrión está disponible hoy en inglés, español, francés, alemán y japonés, con más idiomas en el roadmap. Cada anfitrión usa la app en el idioma en que se sienta cómodo, sin importar el idioma principal del evento.

La ficha de check-in es la ficha de registro. Los datos capturados en el registro alimentan los códigos QR; los escaneos en la puerta actualizan el mismo perfil de participante sobre el que operan las comunicaciones y la analítica. Apruebas a alguien en la puerta y las comunicaciones y los reportes post-evento reflejan su asistencia de inmediato. Hay una sola fuente de verdad para el evento.