No es un simple creador de formularios. Es la infraestructura de registro detrás de cada evento que organizas.

Sí. Eventtia soporta varios tipos de participante por evento, cada uno con su propio formulario, precio, nivel de acceso y flujo de comunicaciones. Ponentes, VIP, expositores y participantes generales pueden ver un formulario a su medida, ya sea por enlace único o eligiendo su tipo al registrarse. El organizador gestiona todos los tipos desde un solo panel de control.

El registro y el pago van juntos, dentro del mismo formulario. Puedes configurar varios tipos de entrada con precios distintos, definir ventanas early bird que se cierran solas, crear cupones de descuento y añadir opciones de merchandising. Los reportes financieros van por evento, por tipo de entrada y por cupón de descuento.

Cargas o construyes una lista de invitados controlada. Las invitaciones salen a esa lista y solo quienes están en ella pueden completar el registro: el formulario no es público, y un enlace reenviado no le abre la puerta a nadie que no esté invitado. Algunas configuraciones admiten un acompañante con formulario propio. Cada punto de contacto lleva la marca de tu organización.

Sí. Eventtia soporta el registro por postulación: los envíos entran a una cola de revisión y el organizador aprueba o rechaza a cada postulante. Los aceptados reciben una confirmación; los rechazados, una comunicación distinta. Todo el flujo corre dentro de la plataforma, sin hojas de cálculo ni hilos de correo aparte.

Eventtia gestiona las estructuras de evento padre y subeventos de forma nativa. Los participantes eligen sus sesiones durante el registro. El aforo funciona en cascada: cuando una sesión se llena, se cierra y las alternativas aparecen en tiempo real. Algunas sesiones pueden tener su propio precio. El organizador arma la estructura una vez y el formulario se adapta automáticamente.

Sí. El registro grupal permite que un contacto líder registre a varios participantes a la vez, cada uno con su propio perfil y sus propios datos. El organizador gestiona comunicaciones y check-in en ambos niveles: el grupo y el individuo.

Sí. Los formularios, los correos de confirmación y las entradas se muestran en el idioma del participante, entre 15 idiomas soportados que incluyen español, inglés, francés y portugués.

Cada punto de contacto del registro es marca blanca. El participante ve tu marca, tus colores y tu dominio, nunca Eventtia. Aplica a formularios, páginas de confirmación, correos, entradas y credenciales.

Cada operación de registro es un endpoint de la API. Construye integraciones personalizadas, conecta tu CRM o tus herramientas de automatización de marketing, envía los datos de registro a tu data warehouse o deja que agentes de IA operen el registro de forma programática. Eventtia también está construyendo un servidor MCP para la gestión de eventos.

La ficha de registro es la ficha de check-in. Los datos capturados en el registro alimentan directamente la operación en sitio: control de acceso con puntos de control, impresión de credenciales con la información de cada participante, aforo en tiempo real por zona o sesión. Sin exportar CSV, sin sincronización manual.

Una categoría creciente de eventos donde el registro no es "asistir al evento" sino "reservar una sesión en un horario específico": citas de showroom, sesiones de consultoría, catas con entrada por horario. El registro por sesiones de Eventtia gestiona cuadrículas de disponibilidad, evita las dobles reservas y muestra a los participantes las sesiones disponibles en tiempo real. También se conoce como registro por citas o entrada por horario.

Sí, con un matiz. Eventtia usa un formulario de registro en lugar de una respuesta literal de sí o no, pero para eventos gratuitos puedes configurar un formulario mínimo (nombre, email, acompañante opcional) que funciona como un RSVP. Va muy bien para activaciones de marca gratuitas, recepciones de miembros y eventos ligeros similares. No hay un flujo nativo de "no asistiré": quien no puede ir, simplemente no se registra.

Cuando un participante se registra a un evento en el que ya estuvo, la plataforma lo reconoce y precarga su perfil con los datos de ediciones anteriores. Los contactos que vuelven confirman o actualizan lo que cambió y se saltan lo que no. La base de contactos evoluciona edición tras edición, y el organizador mantiene una sola fuente de verdad sobre su comunidad de participantes.

Sí. Los participantes pueden cancelar desde la propia plataforma. El organizador ve los cambios de estado en tiempo real y el cupo vuelve a estar disponible automáticamente. En eventos pagos, los flujos de reembolso se configuran por tipo de entrada: reembolso total, parcial o sin reembolso, según el momento y la política.

Sí. Los participantes pueden volver a su registro y actualizar su información, sus sesiones o sus datos después del envío. El formulario se reabre, hacen sus cambios y el organizador ve qué cambió y cuándo. En registros grupales, el contacto líder puede editar la información de cualquier participante de su grupo.