Software de gestión de eventos: de la página de registro al reporte post-evento.
Registro, comunicaciones, check-in en sitio, app de participantes, patrocinadores, analítica. Una sola plataforma para todo el ciclo de vida del evento. La usan marcas globales, universidades, asociaciones y equipos de eventos en LATAM, Europa y Norteamérica: Cartier, Nike, Sony y muchos más.
30 min · sin presentaciones · una lectura honesta sobre el fit.
¿Tienes una pregunta puntual primero? Pregúntale a Evia →
Los equipos que operan estos eventos lo hacen sobre Eventtia.
Equipos de marca, universidades, asociaciones y agencias de eventos, en distintas industrias, formatos y geografías.
Todo lo que necesitas para operar un evento, y nada más.
El ciclo de vida del evento, de principio a fin. Del save-the-date al reporte final, con comunicaciones y operación en sitio en el medio.
Páginas de evento con tu marca: la puerta de entrada de cada evento que organizas.
Cada sección corresponde a un dato real del evento o a un patrón de conversión probado. Tú eliges la marca, las imágenes, el orden. La plataforma armoniza el resto y lo renderiza en vivo desde la misma base de datos que corre el registro.
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En vivo, no copiada y pegada Ponentes, programa, entradas y patrocinadores se renderizan en vivo desde la plataforma. Agregas un ponente, la página lo refleja. Se agota un tipo de entrada, la disponibilidad se actualiza. La página nunca miente sobre el evento.
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Tu marca, tu dominio Colores, tipografía, logos, imágenes, dominios y subdominios propios. Cada punto de contacto visible es tuyo: el participante ve a tu organización, nunca a Eventtia.
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Pensada para convertir desde el inicio Nueve bloques de construcción: hero, contenido, ponentes, actividades, entradas, patrocinadores, ubicación, preguntas frecuentes. Cada uno responde a un dato real del evento o a un patrón de conversión probado. Nada de lienzos vacíos.
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Lista para buscadores y modelos de lenguaje Los datos estructurados de eventos, ponentes, preguntas frecuentes y ubicaciones se generan automáticamente. Meta tags, canónicos y mapas del sitio, resueltos. Los buscadores rastrean sin fricción y los modelos de lenguaje te citan con precisión.
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Responsiva, sin necesitar un desarrollador El editor previsualiza móvil, tablet y escritorio uno al lado del otro. El mismo evento, la misma marca, en cada dispositivo, sin plantillas separadas ni tickets de ingeniería.
Un solo motor de registro para cualquier escenario: del RSVP a la conferencia paga con delegaciones grupales.
Un solo motor para todo el ciclo de vida del participante. El mismo registro fluye del registro al check-in y hacia la analítica post-evento, una fila continua en cada etapa.
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Formularios Con tu marca, multilingües, en varios pasos, con flujos por tipo de participante. Sin los límites de un creador de formularios genérico.
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Pagos Procesamiento en varias monedas, órdenes grupales, facturas, reembolsos. Stripe, Adyen, PayPal, procesadores locales.
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Aforo y aprobaciones Listas de espera, topes por sesión, flujos de aprobación para VIP o cupos solo por invitación. El sistema aplica lo que tu evento realmente permite.
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Entrega directa a la operación en sitio Cada registro es un registro de check-in. Sin exportar CSV, sin sincronizar el mismo día. La misma fila abre la puerta.
De un RSVP de una sola pregunta a una conferencia multi-track con delegaciones grupales.
Formularios, accesos y comunicaciones por tipo.
Tipos de entrada, pagos, descuentos, merchandising.
Listas seleccionadas con enlaces de invitación únicos.
Revisa y aprueba postulantes. Estados automáticos.
Tracks paralelos con aforo por sesión.
Reserva una sesión en un horario específico.
Un líder registra a varios participantes vinculados.
Mantente en contacto con tu audiencia, del save-the-date al agradecimiento post-evento.
Confirmaciones de registro, recordatorios del evento, seguimientos post-evento y las campañas intermedias. Correo, SMS y WhatsApp, todo impulsado por los mismos datos de registro, todo medible.
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Correo, SMS y WhatsApp Una sola capa de segmentación para los tres canales. Segmenta una vez, envía a todos. Las confirmaciones por WhatsApp llegan con la entrada y el código QR cuando se captura un número de teléfono.
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Impulsadas por los datos de registro Apruebas a alguien, se entera. Editas una sesión, los participantes afectados reciben la notificación. Corres un check-in, el agradecimiento post-evento sabe quién asistió. La misma base de datos, cada envío.
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Editor visual, sin HTML Composición de arrastrar y soltar con texto, imágenes, botones y divisores. Guarda plantillas y reutilízalas en otros eventos. Con tus colores, tu tipografía y tu logo.
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Medibles por campaña Entregas, rebotes, aperturas y clics registrados en cada envío. Los errores quedan detallados hasta el destinatario, así ves qué llegó y qué no antes del siguiente envío.
Hola Maya, tu registro fue confirmado.
Todo listo. Presenta el código QR de abajo en el check-in. Es lo único que necesitas en la puerta.
Cuándo
22 mayo 2026 · 9:00 a. m. – 5:00 p. m. (GMT−5)
Dónde
Centro de Convenciones, Cartagena
Asegura el acceso y captura los datos: en la puerta, en cada sesión, en cada zona.
App nativa para iOS y Android. Cada escaneo controla el acceso en el punto de control y alimenta el panel de asistencia en vivo. Un QR por participante, modo sin conexión, hecho para el volumen de llegadas que realmente enfrentas.
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Nativa para iOS y Android Apps reales con integraciones reales de plataforma: cámara, estado de red, sincronización en segundo plano. Corre en las tablets y teléfonos estándar que ya le entregas a tu personal. No requiere hardware especializado.
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En tiempo real en cada punto de control Escaneos por punto de control, rendimiento por operador, distribución de llegadas, uso del aforo por zona o sesión. En vivo en la plataforma mientras el evento corre, exportable después.
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Más allá de la puerta: actividades y zonas Registra la entrada de participantes en el acceso principal, en cada sesión y taller, en el lounge VIP, en backstage, en la sala de prensa. Cada punto de control está restringido por tipo de participante, así que la persona equivocada en la puerta equivocada queda rechazada de forma automática. El mismo QR abre cada capa.
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Funciona sin conexión El listado vive en el dispositivo. Los escaneos se procesan localmente y quedan en cola. Cuando vuelve la conexión, la cola se sincroniza sola. Para sedes al aire libre, cobertura irregular o momentos en que el wifi se satura.
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Un QR, un registro de participante El QR generado en el registro es el mismo que se escanea en la puerta, en cada sesión y en cada zona. Cada escaneo se vincula al mismo registro de participante, para el reporte de embudo, el análisis de inasistencias y el desglose de actividad post-evento.
Reportes como los necesitas: a la medida, sobre datos en vivo, listos cuando los pidas.
Construye el reporte que tu evento realmente necesita, sobre datos que se actualizan mientras el evento corre. Avance del registro, desglose por tipo de entrada, embudo por segmento, flujo en sitio, desempeño de comunicaciones, finanzas. Cada panel está en vivo en la plataforma, cada reporte es exportable.
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Paneles según el contexto La plataforma muestra las métricas que importan para el evento que realmente estás corriendo, no todas las métricas para todos los tipos de evento. Embudo de registro, flujo en sitio, desempeño de comunicaciones, finanzas.
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Reportes, cuando los paneles no bastan Ordenados, filtrados, exportables. En cada módulo: registro, programa, networking, expo, app web, finanzas.
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Hacia afuera por la API API REST, webhooks, Zapier y entrega directa a BigQuery, Snowflake o el almacén de datos que uses. Los datos salen de la plataforma en el formato que tu stack espera.
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Una sola identidad, de principio a fin Registro, check-in, actividad en la app, escaneos de patrocinadores, encuesta post-evento: todo vinculado al mismo registro de participante. Los reportes de embudo son reales, no ensamblados a mano.
Avance del registro
Registros por tipo de entrada
- Entrada general77961%
- Concursante21217%
- Inversionista18514%
- Miembro de empresa1048%
Pregúntale a Evia, en español claro y sin formularios.
El precio para tu escala. Si Eventtia encaja con el formato de tu evento. Cómo nos comparamos con lo que usas hoy. Evia responde en lenguaje simple, sin formulario, sin compromiso.
Dudas de gestión de eventos, resueltas.
¿Qué cubre en verdad la "gestión de eventos de principio a fin"?
Registro con formularios de marca y varios tipos de participante. Comunicaciones: flujos de confirmación, recordatorios y seguimientos post-evento por correo, SMS y WhatsApp. Check-in en sitio con control de acceso, impresión de credenciales y aforo en tiempo real. La app de participantes con agenda, networking y encuestas en vivo. Gestión de patrocinadores y expositores. Analítica en todo el embudo. Todo en una sola plataforma, todo con el mismo modelo de datos.
¿Eventtia puede reemplazar un conjunto de herramientas separadas?
Así la usa la mayoría de nuestros clientes. Antes de Eventtia, lo habitual es una herramienta para el registro, otra para los correos, una tercera para la app en sitio, una hoja de cálculo para el check-in y una exportación manual para los reportes. Eventtia consolida todo eso en una sola fuente de verdad. El ahorro en costos es real, pero la ganancia mayor son los datos: un solo registro de participante que sigue a la persona desde el registro hasta el check-in y el reporte post-evento.
¿Cómo se estructura el precio?
Por volumen de participantes y los módulos que realmente uses. Sin cotizaciones misteriosas: nuestro precio está publicado y puedes calcularlo tú mismo con la calculadora en /es/pricing. La licencia es de doce meses, se paga por adelantado e incluye implementación, soporte y actualizaciones de versión. Para programas de alto volumen o configuraciones multientidad armamos una cotización a medida, casi siempre tras una llamada corta para definir el alcance.
¿Qué tan rápido podemos lanzar?
Un formulario de registro simple puede estar en línea el mismo día. La plataforma está en producción desde el primer día, nada depende de nosotros.
En la práctica, los primeros eventos suelen tomar unos días, no porque la plataforma no esté lista, sino porque el programa todavía no lo está: la agenda sigue moviéndose, la marca sigue en revisión, la lista de patrocinadores todavía cambia. Ese trabajo ocurre con cualquier herramienta, nosotros simplemente no le sumamos más.
Los programas a medida con flujos personalizados, integraciones complejas o recorridos multievento con operación en sitio caen en el rango de cuatro a seis semanas, con nuestro equipo trabajando junto al tuyo. Si el plazo aprieta, avanzamos a tu ritmo.
¿Dónde viven nuestros datos?
Tú eliges. Eventtia opera con entidades legales en Europa e infraestructura disponible tanto en la Unión Europea como en Estados Unidos, así que los datos de los participantes pueden alojarse en el lado del Atlántico que corresponda a tu postura de cumplimiento. Misma plataforma, mismas funcionalidades: la decisión es tuya, no nuestra.
¿Cómo se compara Eventtia con Cvent, Bizzabo, Whova o EventMobi?
La versión corta: más flexibilidad en registro y marca, una API real en cada módulo, precios transparentes y licencias de doce meses en vez de contratos de tres años. La versión larga está en las páginas de comparación dedicadas: vs. Cvent, vs. Bizzabo, vs. Whova, vs. EventMobi. Si estás evaluando una en concreto, esas páginas son la lectura más rápida.
Cuéntanos qué necesita tu programa de eventos.
Cada organización corre sus eventos de forma distinta. Una llamada corta, sin presentaciones, y te decimos si Eventtia es la herramienta correcta para tu programa, o si no lo es. La mayoría de los equipos publica su primera página de evento la misma semana.
Hablemos →30 min · sin presentaciones · una lectura honesta sobre el fit.