Hecho para los eventos donde cada parte viene por la otra.
Define tu horario, define tu espacio y deja que las reuniones sucedan. Eventtia impulsa el matchmaking entre inversionistas y startups, ferias universidad-estudiante, ruedas de negocios, encuentros entre exportadores e importadores, y cualquier evento donde audiencias definidas se reúnen con una intención estructurada.
- 10:00Solicitar reunión
- 10:30Solicitar reunión
- 11:00Solicitar reunión
- 11:30Reunión con Daniel · Mesa 8
- 12:00Solicitar reunión
Cinco piezas en movimiento dentro de una sola sesión coordinada.
Todo empieza en el registro, donde compradores y proveedores responden las preguntas de calificación que se convierten en su perfil de networking. A partir de ahí, los participantes exploran el directorio y solicitan reuniones, el sistema arma la grilla de horarios y asigna los espacios, y el panel te muestra qué está pasando en tiempo real. Los participantes mantienen el control en cada paso. Registro y matchmaking son, en el fondo, el mismo módulo.
Todo empieza con las preguntas correctas. Luego el matchmaking hace su trabajo.
El matchmaking B2B es tan bueno como los datos detrás de cada perfil. El módulo de registro de Eventtia te deja diseñar formularios de calificación por tipo de participante: uno para compradores, otro para proveedores, otro para inversionistas, otro para reclutadores. Pregunta lo que importa: objetivos en el evento, presupuesto de compra para los próximos 12 meses, categorías de producto que ofrecen, alcance geográfico, poder de decisión. Esas respuestas alimentan directamente el perfil de networking, sin un segundo formulario ni reingreso de datos.
- Formularios por tipo de participante. Cada lado ve sus propias preguntas, con el mismo motor de registro y un formulario distinto según el rol.
- Lógica de calificación incorporada. Campos obligatorios, chips de selección múltiple, varios idiomas.
- Un solo envío, dos propósitos. El formulario de registro se convierte en el perfil de networking, sin inscripción aparte ni datos que se desfasan.
- Flujos de aprobación. Valida cada perfil antes de que entre al directorio, cuando el evento necesita ese nivel de curaduría.
El registro tiene su propio módulo. Conoce la historia completa del registro →
Los participantes se ven entre sí. Después deciden.
Cada tipo de participante puede tener su propio perfil de networking: un perfil de comprador no es un perfil de proveedor. Declara qué vendes, qué buscas, en qué categorías trabajas. Explora el directorio, filtra por lo que importa, envía una solicitud de reunión. El otro lado acepta, rechaza con un motivo o propone otro horario.
- Perfiles por tipo de participante. Compradores, proveedores, inversionistas, reclutadores. Cada lado lleva los campos que importan para su parte de la conversación.
- Directorio con filtros. Filtra por industria, categoría, país o cualquier campo personalizado que definas.
- Reglas direccionales por tipo de participante. Decide quién inicia el contacto: los compradores solicitan a los proveedores, los proveedores a los compradores, o ambos lados a la vez. Así defines a propósito la dinámica del networking.
- Solicitar, aceptar, rechazar, reprogramar. Todo desde la misma interfaz, en la web o en la app del evento.
- Motivos de rechazo que enseñan algo. Configura tu propia lista y revisa los patrones después del evento.
Tu grilla de horarios, generada en minutos.
Define tu jornada de reuniones una sola vez. Elige una hora de inicio, la duración de cada reunión, el número de sesiones y la pausa entre ellas. Genera. Repite por día. Eventtia produce la grilla de horarios sobre la que aterriza cada solicitud de reunión: sesiones de veinticinco minutos con pausas de cinco, de 10 a. m. a 5 p. m., tres días seguidos. Todo listo en menos de un minuto.
- Generación masiva de sesiones. Duración, cantidad, pausa entre ellas. Listo.
- Sesiones manuales cuando las necesitas. Duraciones personalizadas, almuerzos fuera de la grilla, sesiones de patrocinadores.
- Restricciones de horario por participante. ¿Un VIP solo disponible el martes en la tarde? Bloquea el resto.
- Agenda en vivo para cada participante. Sus reuniones, sus horarios, su próxima parada. Los mismos datos en la web y en la app.
- 10:00Carrefour · Mesa 7
- 10:30Mango · Mesa 7
- 11:00Sesión libre
- 11:30El Corte Inglés · Mesa 7
El mismo motor para mesas en sitio, salas de video o una mezcla de ambas.
Eventtia asigna las reuniones a ubicaciones físicas (mesa 12, sala 4, stand B-7), a salas virtuales con un enlace de video generado por reunión, o a ambas a la vez. Corre un evento híbrido donde un proveedor se sienta en la mesa 12 en Bogotá y se reúne con un comprador que se conecta desde Madrid por video: el mismo horario, dos modalidades.
- Mesas y salas asignadas automáticamente. Define tu distribución física una sola vez y deja que el motor llene los espacios.
- Salas de video por reunión. Un enlace único por pareja, disponible en la invitación de calendario y en la app del evento.
- Lo híbrido como modalidad de primera clase. Mesas y enlaces de video conviven en la misma sesión.
- Reasignaciones sin fricción. Cancela una reunión y la mesa se libera. Reprograma y la ubicación la sigue.
Ve en qué punto está cada solicitud. Mide lo que pasó.
Aprobadas, en espera de respuesta, rechazadas: el panel desglosa el embudo de solicitudes para todo el evento y, además, da seguimiento a reuniones realizadas, ausencias y confirmaciones tardías durante la jornada. Después del evento, las evaluaciones de ambos lados vuelven como datos: puntajes de calidad, intención de seguimiento, notas de texto libre. El registro completo de reuniones se exporta a tu CRM.
- Embudo de solicitudes de un vistazo. Aprobadas, en espera, rechazadas, desglosadas para todo el evento.
- Seguimiento de ausencias y recordatorios. Las confirmaciones pendientes reciben un recordatorio automático.
- Evaluaciones de ambos lados. Los dos participantes califican la reunión y anotan su intención de seguimiento.
- Exportación completa. Cada reunión, cada evaluación, cada pareja de contacto. A CSV o vía API hacia tu CRM.
Reuniones de networking
Total solicitadas: 902
Espacio para pensar antes de que empiece el día.
Semanas antes de que abra la sala, los participantes entran desde una laptop. Exploran el directorio, leen el perfil completo, ven cuándo está realmente disponible la otra parte y envían la solicitud. Las decisiones que necesitan espacio pasan en un escritorio, con el perfil y el calendario en la misma vista, y tiempo real para elegir.
Aventure Colombia es un operador turístico local (DMC) fundado en 2007, especializado en diseñar viajes a la medida con un enfoque ecorresponsable. Con 19 años de experiencia, presencia en todo el país y la certificación internacional Travelife Partner, operamos tanto destinos clásicos como expediciones en regiones remotas…
Dudas de matchmaking, resueltas.
¿Para qué tipo de eventos funciona mejor?
Para eventos donde las reuniones en sí son el objetivo. Ruedas de negocios, encuentros comprador-proveedor, misiones comerciales, jornadas de reclutamiento, matchmaking entre inversionistas y startups. Siempre que tengas una audiencia definida en cada lado de la conversación, una ventana de tiempo fija y una sala con mesas (o salas de video), Eventtia está hecho para ese formato de evento. Funciona menos bien como un "agreguemos una pestaña de networking a una conferencia de 5.000 personas"; para eso, el módulo general de networking de la app del participante es la herramienta correcta.
¿Eventtia hace matchmaking con inteligencia artificial?
El matchmaking ocurre a través de perfiles estructurados y solicitudes que inician los propios participantes. Cada lado declara quién es y qué busca; el directorio se puede buscar y filtrar; los participantes deciden con quién quieren reunirse. No emparejamos automáticamente por algoritmo. Es una decisión de diseño: en sesiones B2B donde la intención ya es clara, la gente quiere elegir sus propias reuniones, no que se las asignen.
¿Podemos tener sesiones híbridas con algunos participantes en sitio y otros remotos?
Sí. La misma sesión de networking puede combinar asignaciones de mesa presenciales y salas de reunión virtuales. Un proveedor en la mesa 12 de tu sede puede tener una reunión de 25 minutos con un comprador que se conecta desde otro país mediante un enlace de video generado para esa pareja específica. Ambos lados ven la misma reunión en su agenda, y cada uno recibe las indicaciones que necesita.
¿Cómo maneja las ausencias y los cambios de última hora?
Los participantes con confirmaciones pendientes reciben recordatorios automáticos; tú defines la frecuencia. Si se cancela una reunión, ambos lados reciben una notificación y la mesa se libera. Reprogramar reutiliza el mismo flujo que la solicitud original: el nuevo horario tiene que encajar en los dos calendarios. El panel en vivo muestra la tasa de ausencias para que tu equipo intervenga durante el evento, no la analice después.
¿Los datos se pueden sincronizar con nuestro CRM?
Sí. Cada reunión, cada evaluación y cada pareja de contacto se puede exportar a CSV o acceder vía la API de Eventtia. Es común que los clientes lleven el registro de reuniones posterior al evento directamente a Salesforce o HubSpot, para que el equipo de ventas tome los seguimientos sin captura manual de datos.
¿Cuánto toma configurar una sesión de networking?
La mecánica (la sesión, la grilla de horarios, los tipos de perfil, los motivos de rechazo) le toma a un organizador con experiencia menos de una hora. El trabajo más largo va antes: definir qué tipos de participante se reúnen entre sí, qué campos de perfil realmente importan para tus compradores y proveedores, y cómo debería verse tu grilla de horarios. Para un primer evento, normalmente hacemos una sesión corta de definición con tu equipo. Para un programa recurrente, el segundo evento toma una fracción del tiempo del primero.
Te mostramos cómo se vería tu sesión.
Una llamada corta, sin presentaciones. Trae la forma de tu evento (quién está en cada lado, cuántas personas, cuánto dura la jornada de reuniones) y repasamos exactamente cómo lo manejaría Eventtia.
Hablemos →