Découvrez comment Waste2Worth, un acteur mondial reconnu, utilise Eventtia pour faire évoluer sa stratégie événementielle.

À propos de Waste2Worth

Waste2Worth est une entreprise qui se consacre à aider les organisations à identifier et à appliquer des solutions innovantes d'économie circulaire. Waste2Worth aide les entreprises à améliorer leur rentabilité, à obtenir un avantage concurrentiel et à renforcer leur durabilité en proposant une gamme de produits, de services et de projets circulaires.

Défis

L'un des principaux défis auxquels a été confronté Waste2Worth était d'organiser un événement hybride à grande échelle (plus de 1000 participants) en moins de trois semaines. L'événement devait s'adresser à un public diversifié et offrir une expérience immersive à la fois aux participants présents et virtuels.

Pourquoi Eventtia ?

L'équipe de Waste2Worth a choisi Eventtia pour notre large gamme de fonctionnalités qui leur donnaient la possibilité d'offrir une expérience d'événement fluide. La plateforme Eventtia fournit les outils nécessaires pour organiser et gérer un événement hybride de cette envergure, y compris un support multilingue, un streaming et l'option de vidéo à la demande. De plus, notre service de support Premium offrait l'assurance que les problèmes logistiques seraient résolus rapidement et efficacement. Eventtia a fourni aux organisateurs de Waste2Worth une solution fiable et efficace pour leurs besoins de gestion d'événements.

Solutions Eventtia

• Support Premium : Avec un temps de préparation court, l'équipe organisatrice s'est appuyée sur notre équipe de support Premium pour configurer l'événement. Nous les avons accompagnés tout au long du cycle de l'événement, les aidant chaque fois que nécessaire tant dans l'organisation que dans la configuration de la plateforme.
• Processus d'inscription : Les organisateurs ont segmenté le public de l'événement en participants virtuels et en personne, offrant des expériences personnalisées selon le mode d'assistance.
• Scène virtuelle : Toutes les sessions de l'événement ont été diffusées via une scène virtuelle, permettant aux participants virtuels d'accéder aux discours d'ouverture, d'interagir avec le contenu, de réagir avec des emojis et d'échanger les uns avec les autres.
• Stands virtuels : Les sponsors et les partenaires de l'événement ont pu personnaliser des stands virtuels, augmentant ainsi leur visibilité, mais aussi interagir avec les participants de l'événement et accéder à des métriques de conversion pertinentes.
• Social Wall : Les participants ont pu partager leurs expériences depuis le lieu de l'événement ou depuis chez eux, réagir et commenter les publications des autres.
• Application de check-in : L'événement a reçu plus de participants sur place que prévu. L'application de check-in a permis aux organisateurs de filtrer les inscriptions et de simplifier l'accès au lieu de l'événement malgré cet imprévu.
• Certificats : La plateforme d'Eventtia a permis aux organisateurs de créer trois types de certificats qu'ils ont remis à la fin de l'événement (participants, conférenciers et exposants).