Le logiciel de marketing événementiel pour planifier, promouvoir et analyser tes événements.

Un logiciel de marketing événementiel, c'est la boîte à outils qui transforme « on a un événement » en « les gens viennent ». Concrètement : un endroit pour construire la page d'atterrissage, un moyen d'envoyer les campagnes e-mail et SMS qui le promeuvent, un moyen de gérer l'inscription, et un moyen de mesurer ce qui a fonctionné une fois la poussière retombée. Chez Eventtia, ces quatre éléments sont des modules d'une même plateforme, donc le formulaire de la page, l'e-mail de confirmation et la cellule du tableau de bord qui compte les inscriptions lisent tous dans la même base de données. Tu ne synchronises pas trois outils entre eux ; la synchronisation n'est pas nécessaire, parce que la donnée n'est jamais sortie.

En couvrant les éléments marketing qui comptent vraiment pour les événements : des pages d'inscription à ton identité de marque, des communications e-mail et SMS envoyées sous ton propre domaine expéditeur, un ciblage qui envoie le bon message au bon segment, et des relances automatiques déclenchées par ce que fait le participant (inscription, présence, absence). Comme tout tourne sur la même base de données d'inscription, le créateur de pages et l'outil d'e-mailing ne sont pas des systèmes séparés qu'il faut réconcilier. Ce sont la même ligne.

Des pages d'atterrissage à tes couleurs, avec domaine personnalisé et marque blanche, pour que l'expérience du participant soit la tienne et pas celle de ton prestataire. E-mail, et idéalement SMS ou WhatsApp, sur une seule couche de ciblage, pour lancer un rappel multicanal sans re-segmenter à la main. Des formulaires intégrables, pour que le site marketing garde la visite et ne transfère qu'après la soumission. Des exports clairs de qui s'est vraiment inscrit, qui est venu, et qui non, pour que ton rapport post-événement s'appuie sur des résultats réels et pas seulement sur des visites de page. Une API ouverte ou une intégration avec ton entrepôt de données, pour que l'information alimente la prochaine campagne. Et une configuration de domaine expéditeur qui construit la réputation sous ton nom, pas sous celui du prestataire.

Chaque envoi de masse enregistre les livraisons, les rebonds, les ouvertures et les clics au niveau de la campagne, et de façon détaillée par destinataire. Le journal d'erreurs indique quelles adresses ont échoué et pourquoi, avant que tu lances le prochain lot. La même vue est accessible via l'API si tu veux faire remonter les résultats d'envoi dans ton tableau de bord BI. Voir le module Communications →

Configure Eventtia pour envoyer sous ton propre domaine d'expédition, avec SPF, DKIM et DMARC correctement configurés. Cela construit la réputation d'expéditeur sous ta marque plutôt que sur un pool partagé eventtia.com. Combiné aux outils de segmentation (envoyer uniquement aux destinataires qui ont vraiment consenti, avec un contenu qui correspond à ce à quoi ils se sont inscrits), c'est ce qui maintient une bonne délivrabilité.

À toi. Eventtia est le sous-traitant ; tu es le responsable du traitement. L'historique complet des participants, les données d'inscription et l'historique des communications s'exportent dans des formats standards dès que tu le demandes. Aucun frais de conservation, aucun frais d'export. La politique de confidentialité détaille la base légale ; le SLA couvre la gestion opérationnelle.

Surtout parce que les coutures craquent toujours au pire moment. Le CRM a un jour de retard sur la base de données d'inscription, l'outil d'e-mailing segmente sur une liste périmée, le tableau de bord analytique compte les vues de page pendant que l'équipe BI compte les participants confirmés, et le jour de l'événement, plus personne ne fait confiance aux chiffres. Une plateforme qui gère le formulaire de la page, l'envoi des communications et la base de données d'inscription permet à l'équipe marketing et à l'équipe opérationnelle de regarder la même ligne au moment de prendre une décision. C'est ça, la vraie valeur, pas « tout au même endroit » comme slogan.