Pas un simple créateur de formulaires. L'infrastructure d'inscription derrière chaque événement que tu organises.

Oui. Eventtia prend en charge plusieurs types de participant par événement, chacun avec son propre formulaire, son prix, son niveau d'accès et son flux de communications. Intervenants, VIP, exposants et participants généraux peuvent chacun voir un formulaire adapté, via un lien unique ou en choisissant leur type à l'inscription. L'organisateur gère tous les types depuis un seul tableau de bord.

L'inscription et le paiement vont ensemble, dans le même formulaire. Tu peux configurer plusieurs types de billets à des prix différents, définir des fenêtres early bird qui se ferment toutes seules, créer des coupons de réduction et ajouter des options de merchandising. Le reporting financier va par événement, par type de billet et par coupon de réduction.

Tu charges ou construis une liste d'invités contrôlée. Les invitations partent vers cette liste, et seules les personnes qui y figurent peuvent finaliser leur inscription : le formulaire n'est pas public, et un lien transféré n'ouvre la porte à personne d'autre. Certaines configurations admettent un accompagnant avec son propre formulaire. Chaque point de contact porte la marque de ton organisation.

Oui. Eventtia prend en charge l'inscription par candidature : les soumissions entrent dans une file d'examen et l'organisateur approuve ou refuse chaque candidat. Les acceptés reçoivent une confirmation ; les refusés, une communication différente. Tout le flux tourne dans la plateforme, sans tableurs ni fils d'emails à part.

Eventtia gère nativement les structures parent/sous-événements. Les participants choisissent leurs sessions pendant l'inscription. La capacité fonctionne en cascade : quand une session se remplit, elle se ferme et les alternatives apparaissent en temps réel. Certaines sessions peuvent avoir leur propre prix. L'organisateur construit la structure une fois, et le formulaire s'adapte automatiquement.

Oui. L'inscription de groupe permet à un contact principal d'inscrire plusieurs participants à la fois, chacun avec son propre profil et ses propres données. L'organisateur gère les communications et le check-in aux deux niveaux : le groupe et l'individu.

Oui. Les formulaires, les emails de confirmation et les billets s'affichent dans la langue du participant, parmi 15 langues prises en charge dont le français, l'espagnol, l'anglais et le portugais.

Chaque point de contact de l'inscription est en marque blanche. Le participant voit ta marque, tes couleurs et ton domaine, jamais Eventtia. Cela s'applique aux formulaires, pages de confirmation, emails, billets et badges.

Chaque opération d'inscription est un endpoint de l'API. Construis des intégrations sur mesure, connecte ton CRM ou tes outils de marketing automation, envoie les données d'inscription vers ton data warehouse, ou laisse des agents IA opérer l'inscription de façon programmatique. Eventtia construit aussi un serveur MCP pour la gestion événementielle.

La fiche d'inscription est la fiche de check-in. Les données capturées à l'inscription alimentent directement les opérations sur site : contrôle d'accès avec points de contrôle, impression de badges avec les informations de chaque participant, suivi de la capacité en temps réel par zone ou session. Pas d'export CSV, pas de synchronisation manuelle.

Une catégorie croissante d'événements où l'inscription n'est pas "assister à l'événement" mais "réserver un horaire précis" : rendez-vous en showroom, créneaux de consultation, dégustations à entrée horodatée. L'inscription par créneaux d'Eventtia gère les grilles de disponibilité, empêche les doubles réservations et montre aux participants les créneaux libres en temps réel. On parle aussi d'inscription sur rendez-vous ou d'entrée horodatée ; dans le back-office d'Eventtia, chaque créneau est une session d'une activité.

Oui, avec une nuance. Eventtia utilise un formulaire d'inscription plutôt qu'une réponse oui/non littérale, mais pour les événements gratuits tu peux configurer un formulaire minimal (nom, email, accompagnant en option) qui fonctionne comme un RSVP. Ça marche très bien pour les activations de marque gratuites, les réceptions de membres et les événements légers du même genre. Il n'y a pas de flux natif de refus : qui ne peut pas venir ne s'inscrit simplement pas.

Quand un participant s'inscrit à un événement auquel il a déjà assisté, la plateforme le reconnaît et préremplit son profil à partir des éditions précédentes. Les contacts qui reviennent confirment ou mettent à jour ce qui a changé et sautent le reste. La base de contacts évolue édition après édition, et l'organisateur garde une seule source de vérité sur sa communauté de participants.

Oui. Les participants peuvent annuler depuis la plateforme elle-même. L'organisateur voit les changements de statut en temps réel, et la capacité revient automatiquement dans le pool. Pour les événements payants, les flux de remboursement se configurent par type de billet : remboursement total, partiel ou aucun, selon le moment et la politique.

Oui. Les participants peuvent revenir sur leur inscription et mettre à jour leurs informations, leurs sessions ou leurs données après soumission. Le formulaire se rouvre, ils font leurs changements, et l'organisateur voit ce qui a changé et quand. Pour les inscriptions de groupe, le contact principal peut modifier les informations de n'importe quel participant de son groupe.