Communications

Chaque événement envoie des milliers de messages. Fais que chacun compte.

Confirmations d'inscription, rappels d'événement, suivis après l'événement et les campagnes entre les deux. Email, SMS et WhatsApp : les mêmes données d'inscription, ton domaine, tout mesurable.

Comment ça marche

Automatique là où il le faut. Ciblé là où ça compte. Personnalisé à chaque envoi.

01 / Communications du cycle de vie

Des messages automatiques, déclenchés par ce que font vraiment les participants.

Confirmation. Approbation. Refus. Rappel. Remerciement.

Chaque événement partage la même colonne vertébrale de communications. Quelqu'un s'inscrit et reçoit une confirmation avec son billet. Un workflow d'approbation se déclenche et il reçoit automatiquement la bonne étape suivante. L'événement approche et les rappels arrivent. L'événement se termine et le remerciement suit. Eventtia livre tout cela comme des modèles configurables et à tes couleurs qui puisent dans les données d'inscription en direct.

Tous les messages du cycle de vie sont liés à l'état du participant. Tu approuves quelqu'un dans le tableau de bord, il reçoit l'email d'approbation. Tu annules une session, les participants concernés sont notifiés. Le message, c'est le système qui dit tout haut ce qui vient de se passer dans la plateforme.

Confirmation d'inscription Workflows d'approbation Rappels d'événement Remerciement post-événement Déclenchement automatique
Aperçu de l'email · ICORI 2026
Envoyé à l'inscription · 1 247 participants
ICORI 2026
Recherche · Innovation · Culture
ICORI Events <[email protected]>
Maya, ton inscription à ICORI 2026 est confirmée

Ton inscription est confirmée. Montre le QR code ci-dessous à l'entrée. C'est tout ce dont tu as besoin au check-in.

À présenter au check-in
Date22 mai, 9 h (GMT-5)
LieuCentro de Convenciones, Cartagena
BilletAccès général, adulte
Programmé pour le 15 mai · 7 jours avant l'événement
ICORI 2026
Plus que 7 jours
ICORI Events <[email protected]>
ICORI 2026 commence dans 7 jours, Maya

Les portes ouvrent à 8 h 30 au Centro de Convenciones, Cartagena. Ton QR code est tout ce dont tu as besoin au check-in. Détails de voyage et plan du lieu à l'intérieur.

Voir le plan du lieu →
Programmé pour le 25 mai · le lendemain de l'événement
ICORI 2026
C'est déjà fini
ICORI Events <[email protected]>
Merci d'avoir fait partie d'ICORI 2026

Les enregistrements, les présentations et le rapport post-événement sont maintenant disponibles. Ton avis façonne la prochaine édition.

Voir les enregistrements →
02 / Éditeur visuel

Crée sans code. Construis par blocs.

Glisser, déposer, mettre à tes couleurs. Aperçu en direct à chaque étape.

La plupart des équipes événementielles n'ont pas de développeur HTML sous la main. L'éditeur fonctionne par blocs. On dépose un en-tête, une image, un paragraphe, un bouton, un séparateur. Chacun s'édite sur place. Le style de marque suit partout : couleurs, polices, espacements restent verrouillés sur l'identité de ton événement, pour que rien ne sorte du cadre.

Sauvegarde les mises en page comme modèles et réutilise-les d'un événement à l'autre. Bascule l'aperçu entre bureau et mobile pour voir exactement ce que les participants vont recevoir. Les blocs conditionnels affichent un contenu différent selon le type de participant à partir du même modèle.

Glisser-déposer Aperçu en direct Modèles à tes couleurs Mises en page réutilisables Bureau et mobile
Éditeur d'email · ICORI 2026
ICORI 2026
Recherche · Innovation · Culture
Bienvenue à ICORI 2026, ${first_name}.
+ Dépose un bloc ici
S'inscrire maintenant →
Blocs
Texte
Image
Bouton
Séparateur
Vidéo
Colonnes
03 / Campagnes

Des envois de masse avec la segmentation dont les équipes événementielles ont vraiment besoin.

Filtres avancés, éditeur visuel, statistiques poussées.

Parfois, il faut envoyer un message précis à un groupe précis. Les participants hybrides qui n'ont pas fait le check-in. Les invités VIP avec des préférences alimentaires. Les intervenants qui ont confirmé tard. Le moteur de campagnes d'Eventtia te donne des filtres avancés sur chaque champ du formulaire d'inscription, plus les tags ajoutés côté plateforme.

L'éditeur visuel te permet de composer des emails sans HTML. Les statistiques affichent le taux de délivrabilité, de rebond, les ouvertures, les clics et les nouvelles tentatives automatiques pendant que l'envoi avance : tu vois ce qui est arrivé, ce qui n'est pas passé et où faire un suivi.

Filtres avancés Éditeur visuel Taux de délivrabilité Journaux de rebonds et tentatives Segments sauvegardés
Campagne · Logistique du jour J Envoyée
Destinataires Participants, 2026 Fellow
Billet = VIP Statut = Confirmé
1 247 participants correspondent à ce segment
1,198 96.1%
Délivrés
19 1.5%
En attente
30 2.4%
Rebonds
Taux d'ouverture 68.3%
04 / Personnalisation

Chaque email sait à quoi cette personne s'est inscrite.

Variables du formulaire, détails du billet, sessions choisies : tout est disponible dans tes messages.

Quand quelqu'un s'inscrit, il remplit un formulaire. Nom, email, type de billet, sessions, préférences alimentaires, produits additionnels. Chacune de ces réponses devient une variable que tu peux insérer dans n'importe quel message. Le rappel mentionne les sessions choisies. La confirmation liste les produits achetés. Le remerciement cite les ateliers suivis. Chaque message reflète la personne réelle, pas une liste générique de destinataires.

Cela fonctionne sur email, SMS et WhatsApp. La couche de ciblage et de personnalisation est partagée : tu définis un segment une fois et tu l'utilises sur tous les canaux.

Variables du formulaire Contenu conditionnel Selon le billet Selon la session Multicanal
Même modèle, trois participants
ICORI 2026
Research · Innovation · Culture
ICORI Events <[email protected]>
Helen, ton inscription à ICORI 2026 est confirmée

Ton billet VIP Hybride est confirmé. Tu es inscrite à Keynote d'ouverture et dîner des intervenants. Les détails complets de ton événement sont ci-dessous.

BilletVIP Hybride
SessionsKeynote d'ouverture, dîner des intervenants
ExtrasPescetarienne, sans fruits de mer
Voir mon billet →
ICORI 2026
Research · Innovation · Culture
ICORI Events <[email protected]>
Marcus, ton inscription à ICORI 2026 est confirmée

Ton billet Virtuel est confirmé. Tu es inscrit à Keynote d'ouverture et panel Innovation. Les détails complets de ton événement sont ci-dessous.

BilletVirtuel
SessionsKeynote d'ouverture, panel Innovation
ExtrasBerlin, GMT+1
Voir mon billet →
ICORI 2026
Research · Innovation · Culture
ICORI Events <[email protected]>
Sofía, ton inscription à ICORI 2026 est confirmée

Ton billet Intervenante est confirmé. Tu es inscrite à La prochaine décennie de la recherche appliquée. Les détails complets de ton événement sont ci-dessous.

BilletIntervenante
SessionsLa prochaine décennie de la recherche appliquée
ExtrasMicro cravate, moniteur de retour
Voir mon billet →
Intégré à chaque envoi

Des réglages prêts à l'emploi, sans passer par un développeur.

— Multicanal

Email, SMS et WhatsApp avec une seule couche de ciblage.

Segmente une fois, envoie sur tous les canaux. Email et SMS partagent le même moteur de campagnes. WhatsApp livre les confirmations d'inscription avec le billet et le QR quand un numéro de téléphone a été capté.

— Ton domaine

Envoie sous ton nom, ta réputation, ta marque.

Connecte ton domaine d'envoi via SPF, DKIM et DMARC. Chaque message part comme ton organisation, pas comme Eventtia. Améliore la délivrabilité et protège la confiance dans ta marque.

— Statistiques

Délivrabilité, rebonds, ouvertures, clics, avec journaux d'erreurs.

Métriques de délivrabilité en temps réel par campagne. Les erreurs sont enregistrées avec la raison précise : adresse invalide, rebond dur, rebond léger, rejet du fournisseur. Les nouvelles tentatives automatiques gèrent les échecs transitoires et enregistrent le résultat.

— Éditeur visuel

Construis tes messages en glisser-déposer, sans HTML.

Construis tes messages visuellement : texte, images, boutons, séparateurs, mises en page. Sauvegarde comme modèles et réutilise d'un événement à l'autre. À ta marque en couleurs, typographie et emplacement du logo.

— Multilingue

Les mêmes communications dans toutes les langues de ton audience.

Définis chaque modèle du cycle de vie en plusieurs langues. Le participant reçoit la version qui correspond à son navigateur, sa région ou sa préférence d'inscription. Les messages de campagne prennent aussi en charge les variantes multilingues.

— À tes couleurs

Ton design sur chaque point de contact.

Logo, couleurs, typographie, mise en page : chaque email, chaque billet et chaque confirmation reflète ton organisation. Marque blanche de bout en bout sur toute la couche de communications.

Inscription → Communications → Check-in → Analytique

Les communications sont une pièce du cycle d'inscription.

La couche de communications se nourrit des données d'inscription, entretient l'engagement avant l'événement et se convertit en présence le jour J. Tu approuves quelqu'un, il l'apprend aussitôt. Tu modifies une session, les participants concernés sont notifiés. Tu fais le check-in, le remerciement post-événement sait déjà si la personne est venue. La couche de communications n'est pas un outil à part. C'est la plateforme qui parle à ton audience.

Découvrir l'inscription →
Questions fréquentes

Les communications, en toute clarté.

Quels emails automatiques Eventtia envoie-t-il ?

Chaque événement partage la même colonne vertébrale : confirmation d'inscription avec le billet du participant, messages d'approbation et de refus pour les événements qui utilisent des workflows d'approbation, rappels avant le jour J et message de remerciement à la clôture. Ce sont toutes des modèles configurables qui puisent dans les données d'inscription en direct et se déclenchent selon l'état du participant dans la plateforme.

Puis-je envoyer des emails de masse à des segments précis de mon audience ?

Oui. Le moteur de campagnes inclut des filtres avancés pour cibler par type de billet, statut d'inscription, type de participant, sessions choisies, champs de formulaire personnalisés, tags et toute combinaison de ces critères. Tu définis un segment, tu composes le message dans l'éditeur visuel et tu envoies. Les filtres se sauvegardent et se réutilisent.

Puis-je personnaliser les messages avec les données du formulaire d'inscription ?

Oui. Chaque champ du formulaire d'inscription devient une variable que tu peux insérer dans n'importe quel message : prénom, type de billet, sessions choisies, préférences alimentaires, produits additionnels, prix payé, tout ce qui a été capté à l'inscription. Le même modèle d'email s'affiche différemment pour chaque participant selon ce qu'il a choisi en s'inscrivant.

Puis-je envoyer les messages depuis mon propre domaine email ?

Oui. Connecte ton domaine d'envoi via des enregistrements DNS (SPF, DKIM, DMARC) et toutes les communications partent sous ton nom et ta réputation de domaine. Le participant voit des emails de ton organisation, pas d'Eventtia. Cela améliore aussi la délivrabilité, puisque tu construis la confiance de l'expéditeur sous ta propre marque.

Eventtia gère-t-il les SMS ?

Oui. Les SMS utilisent le même moteur de ciblage et de segmentation que l'email. Tu peux déclencher des SMS pour les moments sensibles au temps : rappels le jour J, changements de dernière minute, notifications sur site, vers les mêmes segments d'audience que tu ciblerais par email. Les numéros de téléphone captés à l'inscription sont disponibles automatiquement pour l'envoi de SMS.

Eventtia gère-t-il WhatsApp ?

Oui, pour les confirmations d'inscription. Quand le participant laisse un numéro de téléphone sur le formulaire, Eventtia envoie la confirmation par WhatsApp avec le billet et le QR code en pièce jointe. Pour l'instant, WhatsApp couvre les flux de confirmation ; des capacités de campagne WhatsApp plus larges sont sur la feuille de route.

Quelles statistiques sont disponibles pour les messages envoyés ?

Taux de délivrabilité, de rebond, d'ouverture et de clic par campagne. Les journaux d'erreurs détaillent pourquoi chaque message a échoué (adresse invalide, rebond dur, rebond léger, rejet du fournisseur). Les nouvelles tentatives automatiques gèrent les échecs transitoires, et leur résultat est enregistré pour que tu voies ce qui a fini par arriver. Toutes les métriques sont disponibles en temps réel pendant que l'envoi avance.

Puis-je personnaliser le design des emails de confirmation et des autres messages ?

Oui. Chaque message utilise un éditeur visuel : construction par glisser-déposer, sans HTML requis. Tu contrôles couleurs, typographie, emplacement du logo, mise en page et contenu. Sauvegarde les designs comme modèles et réutilise-les d'un événement à l'autre. Le design de ta marque s'applique à l'email, aux pièces jointes du billet et aux flux de confirmation.

Les messages sont-ils multilingues ?

Oui. La même couche multilingue qui tourne sur toute la plateforme s'applique aux communications. Chaque modèle du cycle de vie peut être défini en plusieurs langues, et le participant reçoit la version qui correspond à son navigateur, sa région ou sa préférence d'inscription. Les messages de campagne prennent aussi en charge les variantes multilingues.

Que se passe-t-il si un message n'est pas délivré ?

La plateforme tente des nouvelles tentatives automatiques pour les échecs transitoires (serveur indisponible, limitation temporaire). Les échecs persistants sont enregistrés avec la raison précise : adresse invalide, rebond dur, blocage par le destinataire, pour que l'organisateur puisse enquêter ou mettre à jour le contact. Le journal des échecs est disponible par envoi et par participant.

Les communications se connectent-elles au reste de la plateforme ?

Oui. Les communications s'appuient sur les mêmes fiches participant qui alimentent l'inscription, le check-in et l'analytique. Tu approuves quelqu'un dans le tableau de bord, il reçoit l'email d'approbation automatiquement. Tu annules une session, les participants concernés sont notifiés. La couche de communications est une pièce intégrée du cycle de vie de l'événement, pas un outil à part.

Dis-nous ce que ton événement doit envoyer.

Confirmations du cycle de vie, campagnes segmentées, portée multicanale. Nous avons construit pour le volume et pour la précision.

Parlons-en →