Conçu pour les événements où chaque partie vient pour l'autre.
Définis ton horaire, définis ton espace, et laisse les rendez-vous se faire. Eventtia porte le matchmaking entre investisseurs et startups, les forums universités-étudiants, les rencontres d'affaires B2B, les sommets exportateurs-importateurs, et tout événement où des publics définis se rencontrent avec une intention structurée.
- 10:00Demander un rendez-vous
- 10:30Demander un rendez-vous
- 11:00Demander un rendez-vous
- 11:30Rendez-vous avec Daniel · Table 8
- 12:00Demander un rendez-vous
Cinq mécanismes en jeu dans une seule session coordonnée.
Tout commence à l'inscription, où acheteurs et fournisseurs répondent aux questions de qualification qui deviennent leur profil de networking. Ensuite, les participants parcourent l'annuaire et demandent des rendez-vous, le système construit la grille de créneaux et attribue les emplacements, le tableau de bord te montre ce qui se passe en direct. Les participants gardent la main à chaque étape. Inscription et matchmaking ne forment qu'un seul module en coulisses.
Tout commence par les bonnes questions. Ensuite, le matchmaking fait son travail.
Le matchmaking B2B vaut ce que valent les données derrière les profils. Le module d'inscription d'Eventtia te permet de concevoir des formulaires de qualification par type de participant : un pour les acheteurs, un pour les fournisseurs, un pour les investisseurs, un pour les recruteurs. Demande ce qui compte : objectifs pour l'événement, budget d'achat pour les 12 prochains mois, catégories de produits fournies, portée géographique, pouvoir de décision. Ces réponses alimentent directement le profil de networking, sans second formulaire ni ressaisie.
- Des formulaires par type de participant. Chaque partie voit ses propres questions, avec le même moteur d'inscription et un formulaire différent selon le rôle.
- Une logique de qualification intégrée. Champs obligatoires, chips à sélection multiple, plusieurs langues.
- Un seul envoi, deux usages. Le formulaire d'inscription devient le profil de networking, sans inscription séparée ni données qui divergent.
- Des circuits de validation. Valide chaque profil avant qu'il n'entre dans l'annuaire, quand l'événement a besoin de ce niveau de contrôle.
L'inscription a son propre module. Découvre-le en détail →
Les participants se voient entre eux. Ensuite, ils décident.
Chaque type de participant peut avoir son propre profil de networking : un profil acheteur n'est pas un profil fournisseur. Indique ce que tu vends, ce que tu recherches, les catégories dans lesquelles tu travailles. Parcours l'annuaire, filtre selon ce qui compte, envoie une demande de rendez-vous. L'autre partie accepte, refuse avec un motif, ou propose un autre créneau.
- Des profils par type de participant. Acheteurs, fournisseurs, investisseurs, recruteurs. Chaque partie porte les champs qui comptent pour son rôle dans l'échange.
- Un annuaire consultable. Filtre par secteur, catégorie, pays ou tout champ personnalisé que tu définis.
- Des règles de sens par type de participant. Décide qui prend l'initiative : les acheteurs sollicitent les fournisseurs, les fournisseurs sollicitent les acheteurs, ou les deux à la fois. Tu façonnes ainsi la dynamique du networking à dessein.
- Demander, accepter, refuser, replanifier. Le tout depuis la même interface, sur le web ou dans l'appli de l'événement.
- Des motifs de refus qui t'apprennent quelque chose. Configure ta propre liste et relis les tendances après coup.
Ta grille horaire, générée en quelques minutes.
Définis ta journée de rendez-vous une seule fois. Choisis une heure de début, une durée de rendez-vous, le nombre de créneaux, une pause entre chacun. Génère. Répète par jour. Eventtia produit la grille de créneaux sur laquelle atterrit chaque demande de rendez-vous : des rendez-vous de vingt-cinq minutes avec cinq minutes de pause, de 10 h à 17 h, trois jours de suite. Configuré en moins d'une minute.
- Génération de créneaux en masse. Durée, nombre, pause entre chacun. C'est réglé.
- Des créneaux manuels quand tu en as besoin. Durées personnalisées, pauses déjeuner hors grille, sessions sponsors.
- Des restrictions horaires par participant. Un VIP disponible seulement le mardi après-midi ? Bloque le reste.
- Un agenda en direct pour chaque participant. Ses rendez-vous, ses créneaux, sa prochaine étape. Les mêmes données sur le web et dans l'appli.
- 10:00Carrefour · Table 7
- 10:30Mango · Table 7
- 11:00Créneau libre
- 11:30El Corte Inglés · Table 7
Le même moteur pour les tables sur site, les salons vidéo ou les deux.
Eventtia attribue les rendez-vous à des emplacements physiques (table 12, salle 4, stand B-7), à des salons virtuels avec un lien vidéo généré pour chaque rendez-vous, ou aux deux à la fois. Organise un événement hybride où un fournisseur s'installe à la table 12 à Bogotá et rencontre un acheteur connecté depuis Madrid par vidéo : même créneau, deux formats.
- Tables et salles attribuées automatiquement. Définis ta disposition physique une seule fois et laisse le moteur remplir les places.
- Des salons vidéo générés par rendez-vous. Un lien unique par binôme, disponible dans l'invitation calendrier et dans l'appli de l'événement.
- L'hybride comme mode à part entière. Tables et liens vidéo coexistent dans la même session.
- Des réattributions sans friction. Annule un rendez-vous, la table se libère. Replanifie, l'emplacement suit.
Suis où en est chaque demande. Mesure ce qui s'est passé.
Acceptées, en attente de réponse, refusées : le tableau de bord détaille l'entonnoir des demandes pour tout l'événement, puis suit les rendez-vous tenus, les absences et les confirmations tardives au fil de la journée. Après l'événement, les évaluations des deux parties reviennent sous forme de données : scores de qualité, intention de suivi, notes en texte libre. Le journal complet des rendez-vous s'exporte vers ton CRM.
- L'entonnoir des demandes en un coup d'œil. Acceptées, en attente, refusées, détaillé pour tout l'événement.
- Suivi des absences et relances. Les confirmations en attente reçoivent une relance automatique.
- Des évaluations croisées. Les deux participants notent le rendez-vous et indiquent leur intention de suivi.
- Un export complet. Chaque rendez-vous, chaque évaluation, chaque binôme de contact. En CSV ou via l'API vers ton CRM.
Rendez-vous de networking
Total demandé : 902
De l'espace pour réfléchir avant que la journée commence.
Des semaines avant l'ouverture de la salle, les participants se connectent depuis un ordinateur. Ils parcourent l'annuaire, lisent le profil complet, voient quand l'autre partie est réellement disponible, envoient la demande. Les décisions qui demandent du recul se prennent sur un écran d'ordinateur, avec le profil et le calendrier dans la même vue, et le temps de vraiment choisir.
Aventure Colombia est un tour-opérateur local (DMC) fondé en 2007, spécialisé dans la conception de voyages sur mesure avec une approche éco-responsable. Fort de 19 ans d'expérience, d'une présence dans tout le pays et de la certification internationale Travelife Partner, nous opérons aussi bien des destinations classiques à travers le pays que des expéditions dans des régions reculées…
Le matchmaking, en toute clarté.
Pour quel type d'événements est-ce le plus adapté ?
Pour les événements où les rendez-vous sont l'objectif en soi. Rencontres d'affaires B2B, sommets acheteurs-fournisseurs, missions commerciales, journées recruteurs-candidats, matchmaking entre investisseurs et startups. Dès que tu as un public défini de chaque côté de l'échange, une fenêtre de temps fixe et une salle avec des tables (ou des salons vidéo), Eventtia est conçu pour ce format d'événement. C'est moins adapté pour "ajouter un onglet networking à une conférence de 5 000 personnes" : pour ça, le module de networking général de l'appli participant est le bon outil.
Est-ce qu'Eventtia fait du matchmaking par intelligence artificielle ?
Le matchmaking passe par des profils structurés et des demandes lancées par les participants eux-mêmes. Chaque partie indique qui elle est et ce qu'elle recherche ; l'annuaire se consulte et se filtre ; les participants décident avec qui ils veulent se rencontrer. Nous ne faisons pas d'appariement automatique par algorithme. C'est un choix de conception : dans les sessions B2B où l'intention est déjà claire, les gens veulent choisir leurs rendez-vous, pas se les voir attribuer.
Peut-on organiser des sessions hybrides avec des participants sur place et d'autres à distance ?
Oui. Une même session de networking peut mélanger des attributions de table en présentiel et des salons de réunion virtuels. Un fournisseur installé à la table 12 de ton lieu peut tenir un rendez-vous de 25 minutes avec un acheteur connecté depuis un autre pays, via un lien vidéo généré pour ce binôme précis. Les deux parties voient le même rendez-vous dans leur agenda, chacune reçoit les indications dont elle a besoin.
Comment sont gérés les absences et les changements de dernière minute ?
Les participants avec une confirmation en attente reçoivent des relances automatiques ; tu définis la fréquence. Si un rendez-vous est annulé, les deux parties sont notifiées et la table se libère. Replanifier reprend le même circuit que la demande initiale : le nouveau créneau doit convenir aux deux agendas. Le tableau de bord en direct fait remonter le taux d'absences pour que ton équipe intervienne pendant l'événement, pas après coup.
Les données peuvent-elles se synchroniser avec notre CRM ?
Oui. Chaque rendez-vous, chaque évaluation, chaque binôme de contact est exportable en CSV ou accessible via l'API Eventtia. Nos clients font souvent transiter le journal des rendez-vous post-événement vers Salesforce ou HubSpot, pour que l'équipe commerciale reprenne les suivis sans ressaisie manuelle.
Combien de temps faut-il pour configurer une session de networking ?
La mécanique (la session, la grille de créneaux, les types de profil, les motifs de refus) prend moins d'une heure à un organisateur expérimenté. Le travail le plus long se situe en amont : définir quels types de participants se rencontrent entre eux, quels champs de profil comptent vraiment pour tes acheteurs et fournisseurs, et à quoi devrait ressembler ta grille horaire. Pour un premier événement, on organise généralement une courte session de cadrage avec ton équipe. Pour un programme récurrent, le deuxième événement ne prend qu'une fraction du temps du premier.
On te montre à quoi ressemblerait ta session.
Un appel court, sans diaporama. Apporte la forme de ton événement (qui est de chaque côté, combien de personnes, combien de temps dure la journée de rendez-vous) et on passe en revue exactement comment Eventtia la ferait fonctionner.
Parlons-en →