Le logiciel de gestion événementielle : de la page d'inscription au rapport post-événement.
Inscription, communications, accueil sur site, application participants, sponsors, analytique. Une seule plateforme pour tout le cycle de vie de l'événement. Adoptée par des marques mondiales, des universités, des associations et des équipes événementielles en Amérique latine, en Europe et en Amérique du Nord : Cartier, Nike, Sony et bien d'autres.
30 min · sans support de présentation · un avis honnête sur l'adéquation.
Une question précise d'abord ? Demander à Evia →
Les équipes qui pilotent ces événements le font sur Eventtia.
Équipes de marque, universités, associations et agences événementielles, tous secteurs, tous formats, toutes zones géographiques.
Tout ce qu'il faut pour piloter un événement, rien de superflu.
Le cycle de vie de l'événement, de bout en bout. Du save-the-date au rapport final, avec les communications et les opérations sur site entre les deux.
Des pages événement à tes couleurs, la porte d'entrée de chaque événement que tu organises.
Chaque section correspond à une vraie donnée de l'événement ou à un schéma de conversion éprouvé. Tu choisis la marque, les visuels, l'ordre. La plateforme harmonise le reste et l'affiche en direct depuis la même base de données que l'inscription.
-
01
En direct, jamais copiée-collée Intervenants, programme, billets, sponsors s'affichent en direct depuis la plateforme. Tu ajoutes un intervenant, la page le reflète. Un tarif est épuisé, la disponibilité se met à jour. La page ne ment jamais sur l'événement.
-
02
Ta marque, ton domaine Couleurs, typographie, logos, visuels, domaines et sous-domaines personnalisés. Chaque point de contact visible t'appartient : le participant voit ton organisation, jamais Eventtia.
-
03
Pensée pour convertir dès le départ Neuf blocs de construction : bannière, contenu, intervenants, activités, billets, sponsors, lieu, FAQ. Chacun correspond à une vraie donnée de l'événement ou à un schéma de conversion éprouvé. Aucune page blanche.
-
04
Prête pour les moteurs de recherche et les modèles de langage Les données structurées pour les événements, intervenants, FAQ et lieux sont générées automatiquement. Balises meta, canonicals, sitemaps pris en charge. Les moteurs de recherche indexent proprement, et les modèles de langage te citent avec précision.
-
05
Responsive, sans développeur L'éditeur prévisualise mobile, tablette et ordinateur côte à côte. Même événement, même marque, sur chaque appareil, sans template séparé ni ticket informatique.
Un seul moteur d'inscription pour tous les scénarios : du RSVP à la conférence payante avec délégations de groupe.
Un seul moteur pour tout le cycle de vie du participant. La même fiche participant circule de l'inscription à l'accueil, puis vers l'analytique post-événement, une seule ligne continue à chaque étape.
-
01
Formulaires À tes couleurs, multilingues, en plusieurs étapes, avec des parcours par type de participant. Sans les limites d'un simple créateur de formulaires.
-
02
Paiements Traitement multidevise, commandes de groupe, factures, remboursements. Stripe, Adyen, PayPal, prestataires locaux.
-
03
Capacité et validations Listes d'attente, plafonds par session, workflows de validation pour les niveaux VIP ou sur invitation. Le système applique ce que ton événement autorise réellement.
-
04
Transmission directe vers le site Chaque inscription devient une fiche d'accueil. Pas d'export CSV, pas de synchronisation le jour J. La même ligne pilote la porte.
D'un RSVP à une seule question à une conférence multi-track avec délégations de groupe.
Formulaires, accès et communications par type.
Paliers de billets, paiements, réductions, merchandising.
Listes d'invités avec liens d'invitation uniques.
Examine et approuve les candidats. Statuts automatiques.
Parcours parallèles avec capacité par session.
Réserver un créneau précis, pas seulement un événement.
Un contact principal inscrit plusieurs participants liés.
Reste en contact avec ton audience, du save-the-date au message de remerciement post-événement.
Confirmations d'inscription, rappels d'événement, suivis post-événement et les campagnes entre les deux. E-mail, SMS et WhatsApp, tous pilotés par les mêmes données d'inscription, tous mesurables.
-
01
E-mail, SMS et WhatsApp Une seule couche de ciblage sur trois canaux. Segmente une fois, envoie partout. Les confirmations WhatsApp arrivent avec le billet et le QR code dès qu'un numéro de téléphone est renseigné.
-
02
Pilotées par les données d'inscription Tu valides quelqu'un, il est prévenu. Tu modifies une session, les participants concernés reçoivent la notification. Tu lances un accueil, le message de remerciement post-événement sait qui est venu. La même base de données, à chaque envoi.
-
03
Éditeur visuel, sans HTML Composition par glisser-déposer avec texte, images, boutons et séparateurs. Enregistre des modèles, réutilise-les d'un événement à l'autre. À tes couleurs, avec ta typographie et ton logo.
-
04
Mesurables par campagne Livraisons, rebonds, ouvertures, clics enregistrés à chaque envoi. Les erreurs sont détaillées jusqu'au destinataire, pour voir ce qui est arrivé et ce qui n'est pas arrivé avant le prochain envoi.
Bonjour Maya, ton inscription est confirmée.
Tout est prêt. Présente le QR code ci-dessous à l'accueil. C'est la seule chose à avoir sur toi à l'entrée.
Quand
22 mai 2026 · 9h00 – 17h00 (GMT−5)
Où
Centro de Convenciones, Carthagène
Sécurise l'accès et capture les données : à la porte, à chaque session, dans chaque zone.
Application native iOS et Android. Chaque scan contrôle l'accès au point de contrôle et alimente le tableau de bord de fréquentation en direct. Un QR par participant, mode hors ligne, pensée pour le volume d'arrivées que tu affrontes réellement.
-
01
Native iOS et Android De vraies applications avec de vraies intégrations plateforme : caméra, état du réseau, synchronisation en arrière-plan. Fonctionne sur les tablettes et téléphones standards que tu distribues déjà à tes équipes d'accueil. Aucun matériel spécialisé requis.
-
02
En temps réel sur chaque point de contrôle Scans par point de contrôle, débit par agent d'accueil, répartition des arrivées, taux d'occupation par zone ou par session. En direct dans la plateforme pendant l'événement, exportable ensuite.
-
03
Au-delà de la porte : activités et zones Accueille les participants à l'entrée principale, à chaque session et atelier, au salon VIP, en coulisses, dans la salle presse. Chaque point de contrôle est restreint par type de participant, si bien que la mauvaise personne à la mauvaise porte est refusée automatiquement. Le même QR ouvre chaque niveau.
-
04
Fonctionne sans réseau La liste des participants réside sur l'appareil. Les scans se traitent localement et se mettent en file d'attente. Dès que la connexion revient, la file se synchronise automatiquement. Pour les lieux en plein air, la couverture inégale ou les moments où le wifi sature.
-
05
Un QR, une fiche participant Le QR généré à l'inscription est le même que celui scanné à la porte, à chaque session et dans chaque zone. Chaque scan se rattache à la même fiche participant, pour le rapport d'entonnoir, l'analyse des absences et le détail de l'activité post-événement.
Des rapports selon tes besoins : sur mesure, sur des données en direct, prêts à la demande.
Construis le rapport dont ton événement a vraiment besoin, sur des données actualisées pendant que l'événement se déroule. Avancement des inscriptions, répartition par type de billet, entonnoir par segment, flux sur site, performance des communications, finances. Chaque tableau de bord est en direct dans la plateforme, chaque rapport est exportable.
-
01
Tableaux de bord contextuels La plateforme fait remonter les indicateurs pertinents pour l'événement que tu pilotes réellement, pas tous les indicateurs pour tous les types d'événement. Entonnoir d'inscription, flux sur site, performance des communications, finances.
-
02
Des rapports, quand les tableaux de bord ne suffisent pas Triés, filtrés, exportables. Sur chaque module : inscription, programme, networking, expo, application web, finances.
-
03
En sortie, via l'API API REST, webhooks, Zapier et livraison directe vers BigQuery, Snowflake ou l'entrepôt de données de ton choix. Les données quittent la plateforme dans le format attendu par ta stack.
-
04
Une seule identité, de bout en bout Inscription, accueil, activité dans l'application, scans sponsors, enquête post-événement : tout est rattaché à la même fiche participant. Les rapports d'entonnoir sont réels, pas assemblés à la main.
Avancement des inscriptions
Inscriptions par type de billet
- Accès général77961%
- Participant au concours21217%
- Investisseur18514%
- Membre d'entreprise1048%
Demande à Evia, en français simple et sans formulaire.
Le tarif pour ton échelle. Si Eventtia correspond au format de ton événement. Comment nous nous comparons à ce que tu utilises aujourd'hui. Evia répond en langage simple, sans formulaire, sans engagement.
La gestion événementielle, en toute clarté.
Que recouvre en vraiment la "gestion événementielle de bout en bout" ?
L'inscription avec des formulaires à tes couleurs et plusieurs types de participants. Les communications : parcours de confirmation, rappels, suivis post-événement par e-mail, SMS et WhatsApp. L'accueil sur site avec contrôle d'accès, impression des badges et suivi de la capacité en temps réel. L'application participants avec agenda, networking et sondages en direct. La gestion des sponsors et exposants. L'analytique sur tout l'entonnoir. Le tout dans une seule plateforme, avec le même modèle de données.
Eventtia peut-il remplacer plusieurs outils séparés ?
C'est l'usage le plus courant chez nos clients. Avant Eventtia, la configuration type, c'est un outil pour l'inscription, un autre pour les e-mails, un troisième pour l'application sur site, un tableur pour l'accueil et un export manuel pour le reporting. Eventtia regroupe tout cela dans une seule source de vérité. L'économie est réelle, mais le vrai gain, ce sont les données : une seule fiche participant qui suit la personne de l'inscription à l'accueil, jusqu'au rapport post-événement.
Comment le prix est-il structuré ?
Selon le volume de participants et les modules réellement utilisés. Pas de devis mystère : notre grille tarifaire est publiée et tu peux l'estimer toi-même avec le simulateur sur /fr/pricing. La licence court sur douze mois, payée d'avance, et inclut l'implémentation, le support et les mises à jour de version. Pour les programmes à fort volume ou les configurations multi-entités, on établit un devis sur mesure, en général après un court appel de cadrage.
En combien de temps peut-on être en ligne ?
Un formulaire d'inscription simple peut être en ligne le jour même. La plateforme est en production dès le premier jour, rien ne dépend de nous.
En pratique, les premiers événements prennent souvent quelques jours, non pas parce que la plateforme n'est pas prête, mais parce que le programme, lui, ne l'est pas encore : l'agenda bouge encore, la marque est encore en validation, la liste des sponsors change toujours. Ce travail existe avec n'importe quel outil, nous ne faisons que ne pas y ajouter le nôtre.
Les programmes sur mesure avec des workflows personnalisés, des intégrations complexes ou des parcours multi-événements avec opérations sur site se situent plutôt entre quatre et six semaines, avec notre équipe aux côtés de la tienne. Quand le calendrier est serré, on avance à ton rythme.
Où sont hébergées nos données ?
Tu choisis. Eventtia opère avec des entités légales en Europe et une infrastructure disponible aussi bien dans l'UE qu'aux États-Unis, donc les données des participants peuvent être hébergées du côté de l'Atlantique qui correspond à tes exigences de conformité. Même plateforme, mêmes fonctionnalités : le choix t'appartient, pas à nous.
Comment Eventtia se compare-t-il à Cvent, Bizzabo, Whova ou EventMobi ?
En version courte : plus de flexibilité sur l'inscription et la personnalisation, une vraie API sur chaque module, des tarifs transparents et des licences de douze mois plutôt que des engagements de trois ans. La version longue se trouve sur les pages de comparaison dédiées : vs. Cvent, vs. Bizzabo, vs. Whova, vs. EventMobi. Si tu évalues l'un d'entre eux en particulier, ces pages sont la lecture la plus rapide.
Dis-nous ce dont ton programme d'événements a besoin.
Chaque organisation pilote ses événements différemment. Un court appel, sans support de présentation, et on te dira si Eventtia est le bon outil pour ton programme, ou si ce n'est pas le cas. La plupart des équipes publient leur première page événement la même semaine.
Réserver un appel →30 min · sans support de présentation · un avis honnête sur l'adéquation.