Inscription payante

Logiciel de billetterie, construit autour de l'inscription payante.

Tarifs par palier, commandes groupées, reçus, la fiche participant liée à chaque transaction. Tout vit dans le même modèle de données d'inscription : chaque participant qui paie devient une ligne que ton équipe peut retrouver plus tard, pas un porteur de billet anonyme. Stripe, Adyen, PayPal et les processeurs régionaux gèrent l'argent ; nous gérons l'inscription.

Ils font confiance à Eventtia pour leurs événements payants

Nike Cartier Sony Tiffany & Co. IWC Schaffhausen Van Cleef & Arpels Ralph Lauren Bioderma Pernod Ricard
À lire avant tout

Ce que « billetterie » veut dire chez Eventtia.

Ce que nous ne faisons pas

Eventtia n'est pas une marketplace de billetterie grand public. Nous ne listons pas d'événements publics à découvrir, nous ne mettons pas 50 000 fans en file d'attente pour un drop de stade, et nous ne gérons ni la protection contre la revente ni la revente elle-même. C'est le métier d'Eventbrite, Ticketmaster, DICE, Universe. Un problème différent, un système différent.

Ce que nous faisons

Nous faisons de l'inscription payante à l'intérieur d'un système de gestion d'événements : tarifs par palier, commandes groupées, validations, reçus, base de données d'inscription. Chaque transaction est liée à une fiche participant (nom, e-mail, type de participant, préférences alimentaires, données de badge, tout) qui alimente les communications, le check-in, l'analytique et ton CRM. Les paiements passent par le processeur connecté à l'événement ; nous gérons l'inscription.

Si ton événement repose sur la découverte publique, la gestion de file d'attente et une marketplace qui garde la relation avec l'acheteur, tourne-toi vers Eventbrite ou Ticketmaster. Si tu veux garder la main sur ton audience (participants nommés, commandes groupées, ou les cas anonymes que certains programmes réclament vraiment), c'est ici que ça se passe.

01 / L'inscription, en détail

Un seul moteur d'inscription pour tous les scénarios de prix.

D'un RSVP à une seule question à une conférence multi-track avec délégations. Le même moteur gère l'inscription gratuite, payante, mixte, soumise à validation, et les commandes groupées. Quelle que soit la règle, c'est la même ligne qui traverse l'inscription, le paiement, le check-in et les rapports.

  • 01
    Paliers tarifaires Early-bird, tarif normal, tardif, étudiant, VIP, par type de participant. Avec fenêtre de temps, de capacité, ou les deux. Chaque palier a son propre formulaire, son propre prix, ses propres règles de validation.
  • 02
    Commandes groupées Un acheteur inscrit plusieurs participants. Chaque participant renseigne ses propres informations après la transaction, ou l'acheteur les renseigne à sa place. Le reçu porte le nom de l'acheteur ; les fiches participant portent chaque personne.
  • 03
    Des options qui construisent le forfait Au-delà du billet de base : ateliers payants, sessions parallèles, activités, produits dérivés à tes couleurs. Chacun peut avoir son propre prix et s'ajouter pendant l'inscription. Chaque participant construit son propre forfait, et toute la dépense atterrit dans une seule transaction et une seule fiche participant.
  • 04
    Transmission directe au check-in Chaque inscription payante est déjà une fiche de check-in. Pas d'export CSV, pas de synchronisation le jour J. La même ligne pilote l'accès, le badge et la liste des entrées.
02 / Les paiements, en détail

Le processeur qui correspond à ton marché, avec les paiements versés sur ton propre compte.

Eventtia se connecte à un ensemble de processeurs majeurs et régionaux. Quand l'un d'eux correspond à ce que ton équipe finance utilise déjà, l'argent passe par ce compte marchand jusqu'à la banque que tu réconcilies déjà. Pas de nouveau prestataire de paiement à intégrer, pas de fonds bloqués, pas de réserve surprise.

  • 01
    Processeurs majeurs, pris en charge nativement Stripe, Adyen, PayPal pour les grands marchés. PayU, Wompi, Mercado Pago pour l'Amérique latine. Pour les cas hors ligne, il y a les paiements manuels : tu reçois le virement bancaire ou les espèces, puis tu marques l'inscription comme payée dans Eventtia. Ton équipe finance choisit parmi les processeurs pris en charge ; nous le connectons à l'événement.
  • 02
    Support multidevise Définis la devise par événement, pour que chaque programme tourne dans la devise adaptée à son marché. Le règlement se fait chez ton processeur.
  • 03
    Coupons de réduction et TVA Coupons par palier, par type de participant, ou ouverts. TVA appliquée au bon moment du calcul. Reçu généré pour chaque transaction.
  • 04
    Remboursements, traités par ton prestataire Annuler dans Eventtia met à jour la fiche participant et l'historique d'audit. Le remboursement lui-même passe par ton processeur de paiement. Avec Stripe, l'intégration est de bout en bout dans Eventtia ; avec les autres, le remboursement se fait dans le tableau de bord du processeur.
  • 05
    Tu accèdes à ton argent selon ton propre calendrier Les fonds se libèrent via ton compte marchand, au rythme convenu avec ton processeur. Eventtia ne se place jamais entre toi et l'argent ; nous ne retenons jamais les recettes de billetterie en attendant que l'événement ait lieu.

Processeurs pris en charge

En production

Des marques qui vendent des inscriptions payantes sur Eventtia.

Quatre programmes, des prix très différents, tous tournant sur le même moteur d'inscription payante. Aucun ne nous utilise comme marketplace publique de billetterie ; tous avaient besoin des données participants liées à la transaction.

« On peut dupliquer les pages événement sans effort. Quelques ajustements, et l'événement suivant est prêt. »

Événements commerciaux, activations de marque, expériences on-trade dans tout le portefeuille Pernod Ricard. Paliers tarifaires par marché, devise définie par événement, processeurs de paiement régionaux connectés à chaque entité de marque.

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Des conférences hybrides avec billets grand public, VIP et sponsors.

La Financial & International Business Association organise ses conférences annuelles sur Eventtia. Plusieurs types de billets par événement, paiements en ligne intégrés au parcours d'inscription, données participants liées à chaque transaction.

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« Du premier billet vendu au dernier participant scanné. »

La première marque de médias marketing du Mexique organise des congrès pour plus de 10 000 professionnels sur Eventtia. Inscription, billetterie, paiements et opérations le jour J centralisés sur une seule plateforme, avec confirmations instantanées par e-mail et WhatsApp.

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« Personnaliser l'expérience est simple et puissant. Toutes les données de l'événement sur une seule plateforme. »

EF Education First utilise Eventtia pour ses événements d'éducation internationale. Inscription payante avec paliers réduits pour les anciens élèves et les écoles partenaires, export direct vers le CRM déjà en place.

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FAQ

Billetterie, paiements, propriété des données.

Eventtia est-elle une plateforme de billetterie comme Eventbrite ou Ticketmaster ?

Non, et nous n'allons pas prétendre le contraire. Eventbrite, Ticketmaster, DICE, Universe sont des marketplaces grand public : ils listent des événements publiquement pour qu'on les découvre, gèrent la protection contre la revente, mettent en file d'attente les grosses mises en vente et gardent la relation avec l'acheteur. Eventtia, c'est de l'inscription payante à l'intérieur d'un système de gestion d'événements : tu gardes ton audience, tu gardes la relation avec l'acheteur, et chaque participant qui paie devient une ligne dans ta base d'inscription dès l'achat. Ce sont deux produits qui répondent à deux problèmes différents. Si tu as besoin de découverte publique et de porteurs de billets anonymes, tourne-toi vers une marketplace. Si tu as besoin des données participants, d'un checkout à tes couleurs et du paiement relié à la personne qui se présente réellement à la porte, c'est ici.

Qu'est-ce qu'un logiciel de billetterie, et comment ça fonctionne chez Eventtia ?

Chez Eventtia, la « billetterie » est de l'inscription payante : tarifs par palier, commandes groupées, validations, traitement des paiements, et la fiche participant qui relie le tout. Tu configures les paliers tarifaires de l'événement (early-bird, tarif normal, tardif, étudiant, VIP, sur invitation), tu connectes un processeur de paiement, et le formulaire sur ta page à tes couleurs fait le reste. La transaction est enregistrée sur ton compte marchand ; la fiche participant porte les données d'inscription, le reçu de paiement et les règles d'accès jusqu'au check-in et aux rapports.

Quelles fonctionnalités chercher dans un logiciel de billetterie ?

Des tarifs par palier avec fenêtres de temps et de capacité. Des commandes groupées où un acheteur paie pour plusieurs personnes. Un support multidevise si ton programme tourne sur plusieurs marchés. Un processeur en qui ton équipe finance a déjà confiance (Stripe, Adyen, PayPal, ou les acteurs régionaux). Des coupons de réduction par palier. Une gestion native de la TVA qui ne casse pas le calcul. Un chemin de remboursement clair via ton processeur de paiement. La propriété des données participants, noir sur blanc. Et des exports vers les systèmes que ton équipe utilise déjà pour les rapports et le CRM. Si une plateforme ne coche pas l'une de ces cases, le manque ressort plus tard sous forme de contournement.

Quand est-ce que je reçois l'argent des ventes de billets ?

Selon le calendrier de versement de ton processeur, sur ton propre compte marchand, avant que l'événement ait lieu. Eventtia n'est pas le processeur de paiement : c'est Stripe (ou Adyen, ou PayPal, ou celui que tu as connecté). Les fonds se libèrent à leur rythme, pas au nôtre, et nous ne retenons jamais les recettes de billetterie en attendant que l'événement se déroule. Ça compte pour la trésorerie pendant les mois de préparation ; certaines marketplaces retiennent les recettes jusqu'après l'événement, ce qui complique le budget.

La billetterie d'Eventtia s'intègre-t-elle aux CRM ?

Oui, via un modèle d'intégration ouvert plutôt que des connecteurs natifs construits par l'éditeur. Zapier connecte Eventtia aux grands CRM dès le départ (Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Marketo, Mailchimp, et bien d'autres) sans développement sur mesure. Pour une synchronisation plus poussée, l'API REST et les webhooks permettent à ton équipe de construire exactement le mapping dont elle a besoin, pour que les données de participant, de transaction et d'inscription arrivent dans les fiches où travaillent déjà tes équipes vente et marketing. Ça demande plus de configuration au départ qu'un bouton « natif Salesforce », mais l'intégration finit par correspondre à ton modèle de CRM, et non l'inverse.

Quels moyens de paiement puis-je proposer au checkout ?

Les grands réseaux de carte (Visa, MasterCard, Amex), Apple Pay, Google Pay, PayPal, Klarna, plus des moyens régionaux via les processeurs que nous prenons en charge : Bizum, iDEAL, Bancontact, Sofort via Stripe et Adyen ; PSE, Nequi via Wompi et PayU ; Pix, Boleto via Mercado Pago. Pour les acheteurs B2B qui paient par virement bancaire ou un autre canal hors ligne, l'organisateur reçoit le paiement en dehors d'Eventtia et marque l'inscription comme payée dans la plateforme : c'est ce qu'on appelle les paiements manuels. La liste exacte dépend du processeur connecté à ton événement.

Peut-on accepter les virements bancaires ou d'autres paiements hors ligne ?

Oui, via ce qu'on appelle les paiements manuels. Eventtia ne traite pas les virements bancaires elle-même : l'organisateur reçoit le virement (ou les espèces, ou la facturation interne) directement, puis marque l'inscription comme payée dans la plateforme. La fiche participant reflète le statut payé et alimente le check-in et les rapports comme n'importe quelle transaction par carte. Utile pour les inscriptions d'entreprise, les contrats publics, la facturation entre partenaires, et les marchés où le paiement par carte n'est pas la norme.

Eventtia émet-elle des factures ?

Eventtia émet un reçu pour chaque transaction : le nom de l'acheteur, le détail des lignes, la réduction, le calcul de TVA, le total. Si ton service comptable a besoin d'une véritable facture fiscale (avec numéro séquentiel, numéro de TVA du vendeur, et tout ce qu'exige la loi locale), elle est générée de ton côté, par ton système comptable, à partir des données d'inscription que nous te fournissons. Le reçu et la facture fiscale servent deux fins différentes ; Eventtia s'occupe du premier, ton équipe finance du second.

Comment interagissent les frais, la TVA et les coupons de réduction ?

Dans la plupart des configurations, la TVA s'applique sur le sous-total après les coupons, mais la règle est configurable par événement, car la bonne réponse dépend de la loi fiscale locale (et du fait que le prix affiché inclut ou non la TVA). La configuration des paliers tarifaires te permet de marquer un palier en TVA incluse ou en TVA en sus, et les coupons peuvent s'appliquer avant ou après la TVA selon ce que dit ton conseiller fiscal. L'article d'aide détaillé passe en revue chaque cas.

Qui est propriétaire des données traitées via Eventtia ?

Toi. Eventtia est le sous-traitant ; tu es le responsable du traitement. Nous ne partageons ni ne vendons les données participants à des tiers. L'historique complet d'inscription, les transactions et le journal d'audit s'exportent dans des formats standards dès que tu le demandes, sans frais de conservation ni frais d'export. La base légale est dans la politique de confidentialité ; le fonctionnement opérationnel est dans le SLA.

Pourquoi choisir une plateforme d'inscription avec paiements intégrés plutôt qu'un outil de billetterie séparé ?

Parce que c'est dans les écarts entre un outil de billetterie et une base de données participants que l'organisation d'un événement dérape. L'outil de billetterie affiche 1 847 billets vendus ; la liste des participants affiche 1 802 confirmés ; l'imprimante de badges lit un troisième fichier vieux d'un jour ; les remboursements se font chez le processeur mais pas dans la fiche participant, et l'équipe à l'entrée laisse passer quelqu'un qui a déjà récupéré son argent. Mettre les données de paiement et de participant dans la même ligne élimine cette réconciliation. Le coût, c'est que la plateforme impose davantage sa propre logique d'inscription ; le gain, c'est que l'entrée n'est jamais désynchronisée des comptes.

Inscription payante, reliée aux données de tes participants.

Si ton événement a besoin du paiement relié à la personne qui se présente réellement à la porte, parlons-en. Une conversation de 30 minutes, sans slides, une lecture honnête pour savoir si ce que nous faisons correspond à ce dont ton événement a besoin.

Parlons-en →