L'expérience événementielle commence à l'entrée. Avec Eventtia, elle reste fluide.

Oui. Importe ta liste de participants depuis Excel ou CSV : noms, emails, types de billets, tout champ personnalisé capturé ailleurs. Eventtia génère les codes QR de la liste importée et l'application les charge. Tu peux faire le check-in le jour J même si ton inscription tourne sur une autre plateforme ; beaucoup d'organisations adoptent d'abord l'application de check-in et migrent l'inscription ensuite.

Elle est native pour iOS et Android. L'application tourne sur téléphones et tablettes, avec une version dédiée pour chaque plateforme. Pas de navigateur requis, pas de matériel spécialisé : la plupart des événements la font tourner sur des tablettes standards remises à l'équipe d'accueil.

Oui. L'application garde la liste de l'événement en local et traite les scans sans connexion réseau. Quand la connectivité revient, elle synchronise automatiquement les données capturées avec la plateforme. Important pour les événements en extérieur, les lieux mal couverts ou les moments où le réseau sature.

Trois niveaux, tous à partir du même code QR. Le check-in événement gère l'entrée générale. Le check-in activité contrôle l'accès aux sessions, ateliers ou créneaux que le participant a réservés à l'inscription. Et les points de contrôle sont des accès génériques que l'organisateur configure (entrée unique ou multiple, éventuellement réservés à certains types de participants) pour les zones VIP, les espaces restreints ou tout lieu contrôlé du site.

Oui. Les points de contrôle peuvent être configurés pour n'admettre que certains types de participants (VIP uniquement, presse uniquement, intervenants uniquement), et l'application rejette automatiquement le scan de toute autre personne. Utile pour les lounges premium, l'accès aux coulisses ou tout espace où la mauvaise personne à la porte est un vrai problème.

On cherche par nom, email ou tout autre champ capturé. L'application affiche la fiche correspondante, l'hôte confirme l'identité et fait le check-in manuel. Il est enregistré exactement comme un scan de QR : pas de flux séparé, pas de trace de données parallèle.

Oui. La plateforme inclut un rôle hôte dédié avec un accès limité à l'application et des permissions configurables. Tu peux inviter des hôtes avec des identifiants qui expirent automatiquement à la fin de l'événement, pour que l'équipe sur site reçoive uniquement l'accès dont elle a besoin, le temps qu'il faut.

Oui, avec des imprimantes compatibles. Quand l'impression est activée et qu'une imprimante supportée est connectée, l'application déclenche une impression automatique à chaque scan d'un participant à l'entrée. Le badge reprend les informations du participant selon le format que tu définis. Vérifie auprès de ton équipe de compte la liste actuelle des modèles d'imprimante supportés.

Chaque scan se reflète en direct sur le tableau de bord de la plateforme. L'équipe sur site voit les compteurs dans l'application, l'équipe au bureau voit les mêmes compteurs dans le back-office : c'est la même donnée, visible à deux endroits. Les rapports se mettent à jour pendant que l'événement se déroule.

Oui. Les arrivées sans inscription préalable s'ajoutent directement depuis l'application : l'hôte saisit les informations de base, la plateforme crée la fiche, le participant est check-in immédiatement. Les profils existants se modifient aussi sur le terrain (corriger une coquille, mettre à jour une préférence alimentaire, changer de session), et la modification se resynchronise.

L'horodatage de chaque scan, l'identité du scanneur, l'emplacement (quel point de contrôle) et la fiche du participant. Une fois agrégées, ces données donnent des courbes d'arrivée, des taux de présence par session, le trafic par zone, les points d'abandon et le rythme de scan par hôte. Tout est disponible dans l'analytique de la plateforme en temps réel et exportable après l'événement.

Oui. L'interface hôte est aujourd'hui disponible en anglais, espagnol, français, allemand et japonais, avec d'autres langues à venir. Chaque hôte utilise l'application dans la langue qu'il préfère, quelle que soit la langue principale de l'événement.

La fiche de check-in est la fiche d'inscription. Les données capturées à l'inscription alimentent les codes QR ; les scans à la porte mettent à jour le même profil de participant sur lequel s'appuient les communications et l'analytique. Tu valides quelqu'un à la porte, et les communications comme les rapports post-événement reflètent sa présence immédiatement. Il n'existe qu'une seule source de vérité pour l'événement.