Descubre cómo Liberation Route Europe usa Eventtia para escalar su estrategia de eventos.
Sendero conmemorativo transnacional de la Segunda Guerra Mundial que usa Eventtia para organizar seminarios, exposiciones y foros presenciales con inscripción personalizada, app móvil y registro in situ.
Sobre Libération Route Europe
Libération Route Europe es un sendero conmemorativo transnacional que conecta lugares e historias conmemorativas de la Segunda Guerra Mundial en toda Europa, con la misión de promover el diálogo y el entendimiento internacionales.
Retos
Liberation Route Europe se enfrenta a diversos retos en función de la naturaleza de sus eventos. Una de sus principales prioridades es ofrecer una experiencia personalizada a sus visitantes, empezando por el proceso de inscripción. En función del tipo de asistente, tuvieron que conceder acceso a determinadas actividades y funcionalidades. Además, tenían que agilizar el proceso de registro y facilitar el matchmaking entre las personas para garantizar el éxito del networking.
¿Por qué Eventtia?
Liberation Route Europe necesitaba una herramienta de gestión de eventos todo en uno para agilizar sus procesos de inscripción, de acceso al evento, y facilitar las oportunidades de ruedas de negocio durante los eventos presenciales. Eventtia ofrecía la solución perfecta para gestionar todos los aspectos de sus eventos en una sola plataforma, haciendo que el proceso de gestión de eventos fuera más eficiente y eficaz.
Soluciones de Eventtia
- Página web y formulario de inscripción: Con nuestra herramienta centralizada, LRE creó sitios web de eventos totalmente personalizados que mostraban información clave y formularios de inscripción segmentados. Esta función permitió a los asistentes inscribirse fácilmente en el evento y acceder a toda la información pertinente en un solo lugar.
- Aplicación móvil: Nuestra aplicación móvil para eventos ofreció a los asistentes una experiencia única y personalizada durante los eventos presenciales. Los asistentes podían editar sus perfiles con información específica, como sus necesidades dietéticas, idioma hablado e intereses. También podían programar reuniones y visualizar su agenda personalizada, aprovechando al máximo su tiempo en el evento.
- Aplicación de check-in: Los organizadores podían utilizar nuestra aplicación de registro para dar acceso a los asistentes escaneando sus códigos QR. Esta función les permitió realizar un seguimiento de los índices de asistencia en tiempo real.
- Personalización e impresión de badges: Nuestra plataforma permitió a LRE crear y diseñar sus badges e imprimirlos in situ. Esta función ayudó a los asistentes a tener una experiencia de bienvenida memorable, ya que recibieron una tarjeta personalizada a su llegada.
Resultados alcanzados
Con la implementación de estas funciones, LRE ha proporcionado a los asistentes una experiencia de registro impecable en todos sus eventos. En eventos anteriores, el elevado número de reuniones reservadas entre participantes y patrocinadores (126 reuniones programadas durante un evento de 245 asistentes) demuestra el éxito de nuestra plataforma a la hora de facilitar las conexiones y las oportunidades de negocios.
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