Découvrez comment Liberation Route Europe utilise Eventtia pour faire évoluer sa stratégie événementielle.
Route mémorielle transnationale de la Seconde Guerre Mondiale utilisant Eventtia pour organiser des séminaires, expositions et forums en présentiel avec inscription personnalisée, application mobile et check-in sur site.
À propos de Libération Route Europe
La Route de la Libération de l'Europe est un mémoriel transnational, une route qui connecte les lieux de souvenirs de la Seconde Guerre Mondiale et les histoires qui y sont liées.
Défis
Liberation Route Europe rencontre différents défis en fonction de la nature de ses événements. L'une de ses principales priorités est d'offrir une expérience personnalisée à ses visiteurs, en commençant par le processus d'inscription. Selon le type de participant, ils ont dû accorder l'accès à certaines activités et fonctionnalités. De plus, ils devaient agiliser le processus d'inscription et faciliter la mise en relation entre les personnes pour garantir le succès du networking.
Pourquoi Eventtia ?
Liberation Route Europe avait besoin d'un outil de gestion d'événements tout-en-un pour agiliser ses processus d'inscription, mais aussi l'accès à leurs événements et faciliter les opportunités de networking professionnel lors des événements en personne. Eventtia offrait la solution parfaite pour gérer tous les aspects de leurs événements sur une seule plateforme, rendant le processus de gestion d'événements plus efficace et efficace.
Solutions Eventtia
- Une page web avec un formulaire d'inscription : avec notre outil centralisé, LRE a créé des sites web d'événements entièrement personnalisés, permettant de diffuser efficacement les informations clés et gérer les inscriptions grâce à des formulaires segmentés. Cette fonction a permis aux participants de s'inscrire facilement à l'événement et d'accéder à toutes les informations pertinentes à un seul endroit.
- Une application mobile : notre application mobile pour événements a offert aux participants une expérience unique et personnalisée lors d'événements présentiels. Les participants pouvaient éditer leur profil avec des informations spécifiques telles que leurs préférences alimentaires, leur langue parlée et leurs intérêts. Ils pouvaient également prendre des rendez-vous et visualiser leur agenda personnalisé, optimisant ainsi leur temps pendant l'événement.
- Une application de check-in : les organisateurs pouvaient utiliser notre check-in app pour donner accès aux participants en scannant leurs codes QR. Cette fonction leur a permis de suivre les taux de participation en temps réel.
- L'impression et personnalisation de badges : notre plateforme a permis à LRE de créer et de concevoir ses badges et de les imprimer sur place. Cette fonction a aidé les participants à avoir une expérience de bienvenue marquante et singulière.
Résultats obtenus
Avec la mise en place de ces fonctionnalités, LRE a réussi à offrir à ses participants une expérience d'inscription impeccable lors de tous ses événements. Lors d'événements antérieurs, le nombre élevé de réunions réservées entre les participants et les sponsors (126 réunions programmées lors d'un événement de 245 participants) démontre le succès de notre plateforme pour faciliter les connexions et les opportunités d'affaires.
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