Découvrez comment UNTEC, un acteur mondial reconnu, utilise Eventtia pour faire évoluer sa stratégie événementielle.

À propos de Untec

L'Union Nationale des Economistes de la construction est l'unique organisation professionnelle de la profession des Economistes de la construction.

Défis

L'un des plus grands défis auxquels est confronté Untec est la simplification du processus d'inscription pour ses 1000 participants, en segmentant son public (membres d'Untec, professionnels, etc.) et en leur donnant la possibilité de s'inscrire à des activités spécifiques.

Pourquoi Eventtia ?

Untec a choisi Eventtia pour nos fonctionnalités étendues d'inscription, notre processus de facturation efficace et notre outil de networking pour les événements présentiels. Le fait que nous puissions proposer toutes ces fonctionnalités dans un seul outil centralisé a fait notre différence. Avec Eventtia, Untec peut facilement gérer le processus d'inscription de son événement, qu'il s'agisse de la segmentation des participants ou bien du suivi de leur participation tout au long de l'événement. Untec voulait offrir une expérience fluide à ses participants.

Solutions Eventtia

• Les organisateurs ont créé un site web afin de regrouper toutes les informations essentielles à propos de l'événement y compris un formulaire d'inscription pour faciliter la gestion des participants.
• La segmentation du public a permis aux organisateurs d'offrir une expérience unique à leurs participants en fonction de leur type (membres d'Untec, visiteurs généraux, exposants, etc.), comme des formulaires d'inscription, des badges personnalisés ou un accès exclusif à des activités spécifiques.
• Pour l'inscription en ligne, les participants pouvaient sélectionner leur type de participant, ce qui leur permettait de s'inscrire à des activités exclusives.
• Les organisateurs ont également généré des coupons de réduction pour augmenter la promotion de l'événement et ont suivi leur utilisation pour déterminer l'efficacité de la campagne.
• Notre module de networking sur la plateforme virtuelle a permis aux participants de programmer des réunions individuelles avec les exposants en appliquant les filtres de leur choix.
• L'application de check-in a accéléré l'accès des participants, et le système d'accréditation avec code QR a permis aux exposants d'obtenir rapidement les coordonnées des visiteurs via l'application mobile de l'événement.