Caso de Estudio

Descubre cómo un conglomerado de renombre mundial usa Eventtia para escalar su estrategia de eventos.

Agencia independiente de comunicación y consultoría que usa Eventtia para gestionar el Foro Seanergy y grandes convenciones anuales.

Eventos de Bluesign impulsados por Eventtia

Sobre Bluesign

Bluesign es una agencia independiente de comunicación y consultoría que presta apoyo integral a sus clientes para convenciones, congresos, ferias y exposiciones, desde la definición de la estrategia hasta la ejecución in situ.

Retos

Antes de descubrir Eventtia, Bluesign se enfrentaba a dificultades en la gestión de su sitio web, exposiciones, networking, programa y el acceso a sus eventos, lo que causaba confusión y complejidad en su proceso de gestión de eventos.

¿Por qué Eventtia?

Para agilizar y simplificar su proceso de gestión de eventos, Bluesign optó por Eventtia debido a su amplia gama de funciones, su interfaz de usuario intuitiva y la excelente asistencia proporcionada por el equipo de Eventtia. Quedaron impresionados por la capacidad de la plataforma para satisfacer sus diversas necesidades de eventos y apreciaron el apoyo que recibieron durante todo el proceso.

Soluciones de Eventtia

  • Website composer: Con la ayuda de los desarrolladores de Eventtia, Bluesign creó un sitio web visualmente atractivo utilizando HTML. Haz clic aquí para ver el sitio web de Bluesign.
  • Stage virtual: Para su evento híbrido, Bluesign pudo retransmitir conferencias de alta calidad y atraer a asistentes remotos con la ayuda del escenario virtual de Eventtia. Esto les permitió ampliar el impacto de su evento sin fronteras.
  • Establecimiento de contactos: Los asistentes podían programar reuniones virtuales y presenciales a través del escenario virtual o la aplicación móvil. Para las reuniones en persona, el software de Eventtia asignaba una mesa a los asistentes.
  • Check-in app: La aplicación de registro ayudó a los organizadores a escanear códigos QR a la entrada del evento y para actividades específicas, ideal para realizar un seguimiento de los índices de asistencia.
  • Badges: Los organizadores podían personalizar las tarjetas QR a través de la plataforma de Eventtia e imprimirlas in situ.

Resultados alcanzados

Bluesign lleva 4 años organizando el Foro Seanergy, que siempre ha cumplido sus expectativas con una media de:

  • 34,000 visitas al sitio web
  • 2.000 asistentes
  • 450 reuniones de networking.

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