Congrès nationaux, matchmaking sectoriel, programmes d'adhérents tout au long de l'année. Eventtia est la colonne vertébrale opérationnelle des fédérations et des pôles dont le métier est de connecter un écosystème.
La confiance des fédérations et des pôles
Les associations n'organisent pas leurs événements comme le font les entreprises ou les marques. Les événements sont le programme, et c'est ce programme qui justifie l'adhésion. Une petite équipe gère l'ensemble. Eventtia est pensée pour cette façon de travailler : matchmaking pour les pôles et les chambres dont le métier est de connecter leur écosystème, une inscription qui passe d'un webinaire à un congrès international, et une automatisation opérationnelle qui permet à une petite équipe de tenir un grand calendrier.
Un calendrier d'événements, pas un simple formulaire d'inscription. Le congrès annuel, les webinaires mensuels et les réunions trimestrielles sur une seule et même opération.
C'est le matchmaking qui rend l'adhésion rentable. Règles directionnelles, demandes de rendez-vous basées sur les profils, créneaux B2B. La mise en relation devient le moteur de l'événement.
De petites équipes qui portent de grands programmes. Automatisation de l'inscription et des communications. Une fédération de 12 personnes peut organiser un congrès national.
Du congrès scientifique international à la session trimestrielle de matchmaking, les formes de programme que les associations organisent vraiment, toutes sur le même moteur.
Le rendez-vous annuel qui définit l'adhésion, le seul événement où tout le monde se déplace, congrès scientifique ou pas. Adhérents votants, participants observateurs, partenaires sponsors, chacun orienté vers la bonne expérience et visible par les bonnes personnes au bon moment. Diffusion en direct pour les antennes à distance, check-in complet sur site pour la salle en présentiel.
Des congrès nationaux réunissant de 800 à 5 000 participants. Inscription par paliers (adhérents, étudiants, délégués externes), agenda multi-track, application du congrès, check-in sur site et gestion des paliers de sponsoring avec visibilité dans le portail et reporting après l'événement.
Le métier d'un pôle n'est pas d'informer ses membres, mais de les connecter. Des sessions de matchmaking avec des règles directionnelles, des demandes de rendez-vous en amont de l'événement et des profils mis en avant selon les intérêts et les capacités. La mise en relation est le livrable.
Développement professionnel, certifications, programmes de formation sectorielle. Des séries de plusieurs événements réparties sur l'année, sur une seule opération. Une seule plateforme, de l'inscription à la certification.
Forums ouverts au public, réunions de lobbying, tables rondes de politique publique. Audience ciblée, invités préinscrits, présence des pouvoirs publics et des adhérents côte à côte. L'événement porte les couleurs de l'association, pas celles de la plateforme.
Une programmation virtuelle mensuelle pour l'ensemble des adhérents. Scène virtuelle pour la diffusion, inscription par palier d'adhésion. La cadence qui maintient l'association pertinente entre deux événements phares.
Une liste statique de participants n'est pas un avantage pour l'adhérent. Pour un pôle de compétitivité, une fédération ou une chambre de commerce, la raison pour laquelle un membre paie sa cotisation, c'est le réseau. Et ce réseau doit se rencontrer pour de vrai. Pôle Hippolia, le seul pôle équin certifié de France, a choisi Eventtia précisément pour cela et rien d'autre. Pôle Mer Méditerranée fait l'équivalent dans le secteur maritime pour plus de 500 projets d'innovation. CCI Lyon Métropole porte le même besoin sur 537 communes. Matchmaking avec règles directionnelles (qui est ouvert à qui), profils mis en avant selon les capacités, demandes de rendez-vous en amont de l'événement, gestion des créneaux et suivi après l'événement. L'événement n'est pas une scène avec des sièges, mais un moteur de mise en relation. À un pôle, nous ne vendons pas une inscription, mais ce à quoi sert l'adhésion.
Le métier du pôle est de connecter un écosystème d'innovation. Celui de la fédération, de connecter un secteur. Celui de la chambre, de connecter les entreprises adhérentes. Rien de tout cela ne se produit avec une liste statique de participants. Matchmaking avec règles directionnelles (qui est ouvert à qui), profils mis en avant selon les capacités, demandes de rendez-vous en amont de l'événement et suivi ensuite. La mise en relation EST le livrable. Pôle Hippolia, Pôle Mer Méditerranée et Eurobiomed ont choisi Eventtia précisément pour cela. Le matchmaking n'est pas une fonctionnalité de plus dans une liste ; c'est la raison de leur présence.
Une association n'organise pas un seul événement. Elle organise un congrès national à l'automne, des webinaires mensuels tout au long de l'année, des réunions d'antennes trimestrielles, des sessions de formation récurrentes et les moments qui comptent pour la presse et l'équipe affaires publiques. Le tout sur une seule opération, avec des données d'adhérents partagées, des relations sponsors partagées et des modèles de communication partagés. Comfama gère sa formation continue toute l'année sur ce modèle ; France Renouvelables organise son congrès national et ses événements sectoriels depuis une seule base opérationnelle.
Sfen organise un congrès scientifique international avec une équipe de 12 personnes. France Renouvelables gère plus de 370 organisations adhérentes avec une seule responsable événements. La plateforme permet à une petite équipe de mener un programme d'envergure nationale, ou bien elle l'oblige à recruter. L'automatisation d'Eventtia sur l'inscription et les communications, associée aux intégrations avec les outils de comptabilité et de CRM que tu utilises déjà, est ce qui rend la petite équipe viable. Le système prend en charge le poids opérationnel pour que la personne qui pilote les opérations consacre son temps aux adhérents, pas à la saisie de données.
La Société française d'énergie nucléaire organise IYNC2026 sur Eventtia avec des packages sponsors Platinum, Gold et exposition, l'application du congrès, l'inscription des participants par palier d'adhésion et une synchronisation PennyLane pour le rapprochement comptable. Une fédération de 12 personnes qui mène un événement scientifique de niveau international sur une seule opération.
La principale association française de la filière des énergies renouvelables (plus de 370 membres dans l'éolien et le solaire) organise ses congrès nationaux sur Eventtia avec une scène virtuelle, une image de marque sur domaine personnalisé OVH et une intégration TRIBE/N8N qui relie les données sponsors et participants au flux comptable existant de la fédération. Une seule responsable événements, une plateforme, un programme à l'échelle d'une fédération.
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Le seul pôle de compétitivité certifié de la filière équine en France a choisi Eventtia pour le matchmaking et rien d'autre. Des sessions B2B qui connectent entrepreneurs, chercheurs et financeurs au sein d'un réseau de plus de 245 membres. Le métier du pôle est de connecter un écosystème ; celui de la plateforme, de le rendre possible.
Plus de 500 membres en PACA, Occitanie et Corse ; plus de 450 projets d'innovation labellisés ; 1,9 milliard d'euros de R&D cofinancés. Réunions d'adhérents et événements d'innovation qui tournent sur le même moteur que Pôle Hippolia. Le format du pôle passe à grande échelle.
La plus grande caja de compensación familiar de Colombie gère sa formation continue et ses programmes d'adhérents sur Eventtia sous licence enterprise, avec une intégration WhatsApp et une connexion API personnalisée à un data lake. Une opération multi-événements sur toute l'année pour une base d'adhérents qui se compte en centaines de milliers.
L'Asociación Nacional de Empresarios de Colombia organise ses réunions patronales nationales sur Eventtia avec un accompagnement complet sur site : inscription, check-in, gestion des participants, coordination des sponsors. Le rendez-vous annuel qui définit le patronat colombien reçoit la colonne vertébrale opérationnelle dont il a besoin.
L'Asociación Mexicana de Venta Online représente plus de 550 entreprises et plus de 75 % de la valeur du e-commerce au Mexique. Auparavant dépendante d'agences externes, l'AMVO a internalisé plus de 50 événements par an sur Eventtia, avec pour pilier le congrès FORWARD réunissant plus de 1 200 décideurs du commerce numérique. Inscription aux couleurs de la marque, diffusion hybride, matchmaking individuel et parcours d'audience multi-segments (adhérents, VIP, partenaires), le tout sur une seule plateforme.
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Touring Club Suisse, la plus grande fédération de mobilité de Suisse (fondée en 1896), gère ses 27 sections cantonales au sein d'Eventtia. La fédération a bâti sa propre application mobile aux couleurs de TCS directement sur l'API REST d'Eventtia, offrant ainsi à l'ensemble de ses adhérents une expérience cohérente. Les cantons arrivent les uns après les autres avec leurs propres portails d'événements locaux, section par section. Une architecture pensée pour la fédération, une expérience d'adhérent pilotée par l'API et une programmation éducative et familiale tout au long de l'année.
Un événement, quatre audiences. Inscription par palier d'adhésion avec tarifs réduits, tarifs étudiants avec vérification, délégués sponsors orientés via le portail sponsors, parcours multilingues.
Voir l'inscription →Le principal moteur de valeur du pôle. Profils mis en avant selon les capacités et les intérêts, règles directionnelles pour que les bonnes personnes se rencontrent, demandes de rendez-vous en amont de l'événement et suivi ensuite. Les pôles sectoriels et les chambres de commerce atterrissent ici en premier.
Voir le matchmaking →Inscriptions payantes via Stripe et d'autres grandes plateformes de paiement. Packages sponsors par palier, configurés événement par événement, avec visibilité dans le portail et reporting après l'événement. Chaque paiement est rattaché au participant : sponsors, participants et recettes dans un seul ensemble de données.
Voir les paiements & intégrations →Oui, pour la partie du sponsoring qui se joue dans l'événement. Les paliers de sponsoring (Platinum, Gold, Silver, sur mesure) se configurent au niveau de l'événement, avec les tarifs, les avantages et les règles de capacité. Les sponsors obtiennent un accès au portail pour leurs délégués et leur personnel d'exposition, une visibilité sur les différentes surfaces de l'événement et un reporting d'engagement après l'événement. Ce qui reste en dehors de la plateforme : la signature des contrats et l'émission des factures. Cela demeure dans ton outil comptable, où les règles de facturation électronique et de conformité par pays sont déjà gérées. Nous synchronisons les données structurées avec ta stack comptable pour que la finance dispose de ce qu'il lui faut pour facturer.
Le reçu oui, la facture fiscale non. Eventtia génère une preuve de paiement lorsqu'un sponsor s'engage ou qu'un participant s'inscrit, mais la facture fiscale à valeur légale n'a délibérément pas vocation à être émise par nous. La facturation électronique et les flux de comptes clients sont propres à chaque pays (Chorus Pro en France pour le secteur public, Facturae en Espagne, CFDI au Mexique, facturation électronique de la DIAN en Colombie), et ils relèvent d'outils conçus pour cela. Eventtia expose une API REST et un ensemble d'intégrations natives qui alimentent ta stack comptable et ERP avec les données structurées (engagements sponsors, paiements des participants, packages exposants). Ton équipe finance émet la facture fiscale depuis l'outil qui gère la conformité ; nous gardons les données synchronisées.
Oui. Eventtia embarque une API REST complète avec des webhooks documentés, ainsi que des intégrations déjà existantes avec des outils comme TRIBE, Salesforce, PennyLane, Zapier et N8N. Ton équipe ou la nôtre peut construire sur l'API le mappage spécifique dont tu as besoin. Détails sur la page API.
Le module de matchmaking met en avant les profils des membres selon les capacités, les intérêts et la disponibilité, et permet aux participants de demander des rendez-vous avant et pendant l'événement. Les règles directionnelles déterminent quelles catégories de membres peuvent solliciter quelles autres (par exemple, les investisseurs peuvent demander des rendez-vous avec des startups, mais pas l'inverse). Créneaux de rendez-vous programmés en amont, détection des conflits, suivi après l'événement. Détails sur la page matchmaking.
Oui. Une seule licence Eventtia couvre un nombre illimité d'événements sur l'année. Le congrès annuel, les webinaires mensuels, les réunions trimestrielles de pôle et les forums ponctuels vivent tous dans le même compte, sans contrat par événement. Chaque événement se configure de façon indépendante, avec son propre parcours d'inscription, ses communications et sa configuration sponsors.
Oui. Les événements réservés aux adhérents peuvent être filtrés par vérification de l'identifiant d'adhérent dans la plateforme, par un contrôle via API sur ton annuaire d'adhérents externe, ou en limitant l'inscription à certains domaines de messagerie. Le SSO est également possible. Les événements publics acceptent l'inscription ouverte. Pour les événements mixtes avec tarifs adhérents et tarifs publics côte à côte, la tarification conditionnelle applique le bon palier selon le profil du participant au moment de l'inscription.
Oui. Les pages de l'événement, les formulaires d'inscription, les modèles de communication et l'application du congrès peuvent tous se configurer en plusieurs langues, avec un contenu conditionnel par région d'audience. Pour des besoins linguistiques très spécifiques, une configuration de modèles peut être nécessaire. On en parle pendant l'implémentation.
Les licences annuelles pour les fédérations et les petites sociétés savantes se situent généralement dans une fourchette de quelques milliers d'euros par an, et évoluent selon le volume et la complexité des événements. La plateforme se rentabilise le plus souvent grâce au temps opérationnel économisé sur l'inscription, la coordination des sponsors et le reporting après l'événement. Le prix de départ publié se trouve sur la page tarifs ; trouver la bonne configuration pour ta structure, c'est une conversation de 20 minutes.
Cela dépend du niveau de personnalisation dont le programme a besoin. Un événement simple peut être lancé en quelques jours. Les programmes complexes, avec image de marque personnalisée, plusieurs intégrations et un portail sponsors complet, prennent plus de temps. L'équipe d'implémentation travaille avec ton responsable événements, ton coordinateur sponsors et ton contact finance jusqu'à la mise en ligne, et les événements suivants sur la même opération se montent bien plus vite que le premier.
Sept secteurs, une seule plateforme. Chaque page se concentre sur la réalité opérationnelle du secteur concerné — pas sur un catalogue générique de fonctionnalités.
Des programmes pilotés par la marque, marque blanche sur chaque point de contact, inscription par créneaux.
Congrès adhérents, budgets financés par le sponsoring, matchmaking pour les filières sectorielles.
Promotion commerciale, conformité des marchés publics, matchmaking B2B pour les agences de développement économique.
Tout le calendrier académique sur une seule plateforme, des opérations multi-facultés sous un compte institutionnel, aux couleurs de l'établissement.
Des programmes mondiaux d'événements médicaux, une opération multi-marques par aire thérapeutique, des audiences ciblées et un contrôle des invitations là où ça compte.
Pour ceux dont le produit est l'événement. Calendriers récurrents, programmes sponsors et circuits multi-formats sous une seule opération.
Les événements que les entreprises tech organisent pour développer leur activité. Animation partenaires et canal, événements marketplace et communauté, programmes d'équipes internes.
Que tu organises un congrès scientifique international, que tu bâtisses une année de matchmaking pour un pôle sectoriel ou que tu fasses tourner une fédération nationale avec une seule responsable événements : une conversation avec Eventtia commence par la forme de ton programme, pas par une démo générique.
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