Eventtia for Industries · Nº 04 Universités & éducation

Une plateforme événementielle pensée pour le fonctionnement réel des universités.

Universités, écoles de commerce et établissements d'enseignement supérieur fonctionnent avec Eventtia. Tout le calendrier académique sur une seule plateforme, des opérations multi-facultés sous un compte institutionnel, aux couleurs de l'établissement, du prospect à l'ancien élève.

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La confiance des universités, écoles de commerce et établissements d'enseignement supérieur

Universidad de los Andes TEC de Monterrey IPADE EF Education First Campus France University of Deusto Utel Universidad El Bosque
Le fil conducteur

Les universités gèrent une année, pas un événement.

Les universités n'organisent pas un événement, mais un calendrier académique entier. Des événements d'admission à l'automne, des sessions d'information tout l'hiver, des journées portes ouvertes au printemps, des retrouvailles d'anciens élèves l'été, des cérémonies de remise de diplômes, des galas de collecte de fonds, des cycles de conférences, des événements de recrutement pour les étudiants internationaux. Plusieurs facultés mènent leurs propres programmes en parallèle. Chaque niveau de public (étudiants, anciens élèves, prospects, corps enseignant, familles, grand public) a besoin de son propre parcours. L'établissement porte 50, 100, parfois 500 ans d'identité et ne peut pas se présenter comme un outil SaaS. Eventtia est conçue pour cette manière de travailler : tout le calendrier académique sur une seule plateforme, des opérations multi-facultés sous un compte institutionnel, aux couleurs de l'établissement d'un bout à l'autre.

  • 01

    Tout le calendrier académique sur une seule plateforme. Admissions, anciens élèves, conférences, cérémonies, recrutement. Le tout sous une même opération, toute l'année.

  • 02

    Des opérations multi-facultés sous un compte institutionnel. Chaque faculté gère ses propres programmes avec ses propres administrateurs ; l'administration centrale conserve la vue consolidée et la marque institutionnelle.

  • 03

    L'événement porte les couleurs de l'établissement, pas celles de la plateforme. Domaines personnalisés, domaines d'envoi, application participants et supports sur site affichent l'identité de l'université. Le prospect, l'étudiant, l'ancien élève voient l'établissement.

Cas d'usage

Six types d'événement universitaire. Une seule plateforme.

Du cycle d'admissions à l'automne à la journée portes ouvertes au printemps et au gala des anciens élèves l'été, les types de programme que les universités gèrent réellement, toutes sur le même moteur.

Admissions & recrutement

Événements d'admission, sessions d'information, programmes de recrutement.

Les événements cycliques qui remplissent la prochaine promotion. Journées portes ouvertes, sessions d'information pour les futurs étudiants et leurs familles, séances de questions-réponses d'admission en ligne, programmes d'entretiens de bourses, événements de recrutement pour les étudiants internationaux. La plateforme gère l'inscription des prospects avec des champs conditionnels selon le programme visé, des parcours parallèles pour les familles et les étudiants, des flux multilingues pour les publics internationaux, la gestion des sponsors pour les agences et partenaires concernés, et les rapports post-événement dont l'équipe de recrutement a besoin pour optimiser le cycle de l'année suivante.

02 / Programmes anciens élèves

Retrouvailles d'anciens élèves, galas de collecte de fonds, événements de networking.

Le réseau d'anciens élèves qui définit le rayonnement de l'établissement. Retrouvailles de promotion, événements de chapitres régionaux, galas de collecte de fonds, programmes de mentorat entre anciens élèves et étudiants. Un engagement récurrent sur une seule plateforme qui se souvient de tes anciens élèves d'un événement à l'autre.

03 / Événements académiques

Conférences, colloques, cycles académiques.

La programmation scientifique que porte l'établissement. Conférences multi-track, colloques menés par les facultés, cycles de conférences départementaux, événements avec des chercheurs invités. Chaque faculté configure son propre programme ; l'administration centrale voit la consolidation.

04 / Cérémonies

Remises de diplômes et jalons académiques.

Les moments qui marquent le parcours des étudiants. Cérémonies de remise de diplômes, intronisations dans les sociétés honorifiques, remises de prix. Invitations ciblées, parcours d'inscription pour les familles, diffusion en direct pour les proches éloignés.

05 / Visites du campus

Journées portes ouvertes et visites du campus réservables en ligne.

Des programmes à fort volume destinés aux prospects. Journées portes ouvertes avec des milliers d'inscriptions, prise de réservation en ligne des visites du campus, visites guidées par les facultés. La plateforme gère le volume et le rapport par visite.

06 / Programmes internationaux

Événements pour étudiants internationaux et programmes d'échange.

Recrutement multilingue pour les étudiants internationaux, séances d'orientation des programmes d'échange, chapitres internationaux d'anciens élèves. Flux par région, modèles multilingues, contenu conditionnel selon la région du public.

La fonctionnalité qui fait la différence

Des opérations multi-facultés sous un compte institutionnel.

Une université, ce n'est pas une seule équipe. L'ingénierie gère ses propres événements d'admission. La médecine, ses propres conférences. Le droit, ses propres programmes d'anciens élèves. L'école de commerce, ses propres cycles de formation pour cadres. Eventtia est conçue pour cette réalité. La Universidad de los Andes exploite un portail événementiel consolidé où plusieurs facultés travaillent en parallèle sous une même marque institutionnelle, chacune avec ses propres administrateurs et programmes, tandis que l'administration centrale conserve la vue consolidée. IPADE gère son portail d'événements institutionnels avec un support de niveau premium, avec la cohérence opérationnelle qu'exige une école de commerce de premier plan. Chaque équipe dispose de son propre portail, de ses propres administrateurs et de ses propres programmes, le tout au sein d'un seul compte institutionnel. L'administration centrale voit l'activité consolidée de tout l'établissement ; chaque faculté avance à son propre rythme.

  • Portails multi-facultés
  • Marque et administrateurs par faculté
  • Rapports consolidés centraux
  • Un seul compte institutionnel
  • Intégration SSO
  • Niveaux de public par faculté
  • Programmes anciens élèves pluriannuels
  • Hébergement des données dans l'UE et aux États-Unis
Pourquoi les universités choisissent Eventtia

Trois choses qui comptent pour les établissements d'enseignement supérieur.

01

Tout le calendrier académique sur une seule plateforme.

Les universités gèrent des centaines d'événements au fil d'une année académique. Les événements d'admission remplissent la prochaine promotion. Les sessions d'information cultivent les prospects. Les journées portes ouvertes amènent les familles sur le campus. Les retrouvailles d'anciens élèves entretiennent le réseau. Les cérémonies de remise de diplômes marquent le parcours des étudiants. Les conférences et les colloques portent la mission académique. La plupart des plateformes couvrent un ou deux de ces cycles et laissent le reste aux tableurs et aux e-mails. Eventtia couvre tout le calendrier sur un même moteur. Inscription, communications, check-in sur site, application participants, rapports post-événement. Une seule opération toute l'année, pour chaque faculté et chaque public.

02

Des opérations multi-facultés sous un compte institutionnel.

Une université, c'est de nombreuses équipes sous une même bannière. L'ingénierie, la médecine, le droit, le commerce et la communication gèrent tous leurs propres événements à leur propre rythme. Eventtia donne à chaque faculté son propre portail, ses propres utilisateurs et ses propres programmes, le tout au sein d'un seul compte institutionnel. L'administration centrale voit la consolidation. Chaque équipe avance à son rythme sans attendre qu'une fonction événementielle centrale se libère.

03

Chaque événement porte les couleurs de l'établissement, du prospect à l'ancien élève.

Une université centenaire n'est pas une startup tech et ne devrait pas en avoir l'air auprès de ses prospects, de ses étudiants, de leurs familles ou de ses anciens élèves. Les domaines personnalisés portent les pages d'inscription. Les domaines d'envoi portent le nom de l'établissement sur chaque e-mail. L'application participants affiche la marque de l'université, pas celle d'Eventtia. Les supports sur site reprennent l'identité de l'université. La plateforme est le moteur en coulisses ; l'établissement est ce que voit le participant, de la première journée portes ouvertes aux retrouvailles d'anciens élèves des décennies plus tard.

En production

Des universités et des écoles de commerce qui fonctionnent avec Eventtia.

Un portail événementiel consolidé sur plusieurs facultés.

La Universidad de los Andes exploite sur Eventtia un portail événementiel consolidé où plusieurs facultés gèrent leurs propres programmes en parallèle au sein d'un seul compte institutionnel. L'ingénierie, la médecine, le droit, le commerce, la communication et l'administration centrale travaillent chacune dans leur propre périmètre ; la consolidation centrale garde la marque institutionnelle et la vue des rapports cohérentes.

Multi-facultés portail consolidé

Un événement phare qui rassemble plus de 200 activités.

L'université privée phare du Mexique gère sur Eventtia son plus grand événement institutionnel : un seul programme réunissant plus de 200 activités (sessions, ateliers, conférences, tracks parallèles) pour plus de 12 900 participants issus de différents campus et facultés. Programme multi-track, niveaux de public à l'échelle de l'établissement, toute l'opération d'un événement de la taille d'un congrès moyen.

200+ activités dans un événement

Portail d'événements institutionnels premium pour une école de commerce de premier plan.

La principale école de commerce de formation pour cadres du Mexique gère sur Eventtia son portail d'événements institutionnels avec un support de niveau premium, avec une intégration SSO au service informatique de l'école et la cohérence opérationnelle qu'exige un établissement de premier plan sur l'ensemble de ses programmes pour cadres.

Premium support institutionnel

Des programmes éducatifs sur plusieurs continents.

EF Education First gère sur Eventtia des événements d'immersion linguistique, des sommets de recruteurs et des programmes étudiants à travers les géographies. Opérations sur plusieurs régions, flux multilingues, aux couleurs d'EF sur chaque marché, avec une équipe événementielle centrale qui garde une vue consolidée de l'activité dans le monde entier.

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Mondial groupe éducatif

Recrutement d'étudiants internationaux à grande échelle.

L'agence publique française de promotion de l'enseignement supérieur à l'international gère sur Eventtia ses emblématiques Rencontres Campus France et d'autres événements pour étudiants internationaux. Inscription multilingue, gestion de publics de plusieurs pays et les flux institutionnels qu'exigent les événements de recrutement pour étudiants internationaux.

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International recrutement d'étudiants

Des événements institutionnels avec une profondeur multilingue.

L'Université de Deusto (Bilbao et Saint-Sébastien, plus de 125 ans, plus de 1 600 employés) gère sur Eventtia des événements institutionnels en espagnol, anglais, français et basque. Check-ins par code QR, flux à plusieurs points de contrôle pour les grands événements sur le campus, profondeur d'inscription personnalisée pour un établissement qui pousse la plateforme dans ses retranchements.

125+ ans d'existence

Une université 100 % en ligne qui fait de chaque moment institutionnel un événement.

L'une des principales universités en ligne du Mexique gère sur Eventtia ses événements institutionnels : séances de questions-réponses d'admission, diffusions de remises de diplômes, programmes d'anciens élèves et cérémonies académiques pour un corps étudiant entièrement en ligne. Flux hybrides et diffusion en direct pour des publics répartis.

En ligne programmes universitaires

Des événements institutionnels pour une université multi-facultés.

Une université colombienne multi-facultés qui gère sur Eventtia ses événements d'admission, ses conférences académiques et ses cérémonies institutionnelles. Inscription à sa marque, flux sur site et rapports post-événement tout au long du calendrier académique.

Multi-facultés programme institutionnel

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Où cela vit dans la plateforme

Trois modules font l'essentiel du travail.

01
Inscription

Prospects, étudiants, anciens élèves, familles, corps enseignant.

Un événement, cinq publics. Inscription par niveaux avec tarifs étudiants, vérification du statut d'ancien élève, capture de prospects, parcours pour les familles, parcours pour le personnel enseignant. Champs conditionnels selon le programme visé, flux multilingues pour les publics internationaux, personnalisation par domaine dédié pour les programmes institutionnels.

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02
Communications

Domaines d'envoi par faculté, modèles par programme.

Chaque faculté envoie depuis son propre domaine d'envoi, si bien que la délivrabilité bâtit sa réputation sous le nom de l'établissement. Modèles à la marque par programme (admissions, anciens élèves, conférences). Segments ciblés par niveau de public. L'équipe de communication centrale obtient la vue consolidée de tout l'établissement.

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03
Application participants

L'année académique dans la poche de chaque participant.

Une application participants à sa marque pour les étudiants, les anciens élèves et les prospects. Le programme, l'agenda, les biographies des intervenants, le networking, l'engagement en direct, le check-in sur site. Disponible en web ou en natif iOS et Android, aux couleurs de l'université pour chaque promotion.

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FAQ

Ce que les universités demandent toujours.

Différentes facultés peuvent-elles gérer leurs propres portails sous un seul compte institutionnel ?

Oui. Chaque faculté dispose de son propre portail avec ses propres administrateurs, sa propre marque et ses propres programmes. L'ingénierie ne voit pas les événements du droit ; le droit ne voit pas ceux du commerce. Chaque équipe configure ses propres types de participants, champs personnalisés et modèles de communication sans toucher à la configuration des autres. La couche de gouvernance partagée au-dessus permet au service informatique central de contrôler l'authentification, la conservation des données et les politiques d'accès. L'administration centrale voit la consolidation entre les facultés.

Niveaux de public : étudiant, ancien élève, prospect, corps enseignant ?

Configurés par événement. Chaque événement peut porter plusieurs types de participants (étudiants actuels, anciens élèves, prospects, corps enseignant, familles, grand public) avec leurs propres formulaires d'inscription, leurs propres champs conditionnels, leurs propres tarifs et leurs propres flux de validation. Les événements mixtes gèrent plusieurs niveaux de public côte à côte ; les remises par niveau et les tarifs anciens élèves s'appliquent automatiquement selon le profil vérifié.

Événements récurrents sur l'année académique : une licence ou une par événement ?

Une seule licence couvre tout le calendrier académique. Les événements d'admission, les retrouvailles d'anciens élèves, les conférences, les cérémonies de remise de diplômes et les programmes de recrutement se gèrent tous sous un même compte Eventtia, sans contrats par événement. Chaque événement se configure de façon indépendante avec son propre flux d'inscription, ses communications et son montage sur site. Les données des participants passés sont conservées, de sorte que les anciens élèves ne ressaisissent pas les mêmes informations chaque fois qu'ils s'inscrivent à des retrouvailles.

Aux couleurs de l'établissement : jusqu'où cela va-t-il ?

Jusqu'à chaque surface que voit le participant. Domaines personnalisés pour les pages d'inscription. Domaines d'envoi pour les e-mails (l'adresse de l'université sur chaque communication, pas celle d'Eventtia). Application participants à l'identité de l'université. Supports sur site aux couleurs de l'établissement. La plateforme n'apparaît pas devant le prospect, l'étudiant, la famille ou l'ancien élève. L'université, si.

Tarifs pour les établissements d'enseignement supérieur ?

Les licences annuelles pour les universités et les écoles de commerce évoluent selon le volume d'événements, le nombre de facultés et l'étendue de la plateforme. Structure de contrat pluriannuelle prise en charge pour les établissements sur des cycles de planification académique de plusieurs années. Le prix de départ est publié sur la page tarifs ; la bonne configuration pour ton établissement, c'est une conversation de 20 minutes.

Mise en œuvre : combien de temps avant que notre premier événement soit en ligne ?

Cela dépend du niveau de personnalisation dont le programme a besoin. Un événement d'admission ou une session d'information simple peut être lancé en quelques jours. Les programmes complexes avec déploiement multi-facultés, intégration SSO au service informatique de l'université, personnalisation de la marque et intégrations avec le CRM de l'établissement prennent plus de temps. L'équipe de mise en œuvre travaille avec ton responsable événementiel central, les administrateurs des facultés et le contact informatique jusqu'à la mise en ligne.

Plus dans la série

Eventtia pour les secteurs.

Sept secteurs, une seule plateforme. Chaque page se concentre sur la réalité opérationnelle du secteur concerné — pas sur un catalogue générique de fonctionnalités.

Parlons de ton calendrier académique.

Que tu gères les admissions de la prochaine promotion, que tu coordonnes un gala d'anciens élèves rassemblant quatre décennies de diplômés, ou que tu déploies un portail événementiel consolidé entre les facultés, une conversation avec Eventtia commence par la réalité de ton établissement, pas par une démo générique.

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