Congresos nacionales, matchmaking sectorial, programas de miembros durante todo el año. Eventtia es la columna vertebral operativa de las federaciones y los clústeres cuyo trabajo es conectar un ecosistema.
Estas federaciones y clústeres confían en Eventtia
Las asociaciones no organizan sus eventos como lo hacen las empresas o las marcas. Los eventos SON el programa, y ese programa es lo que justifica la membresía. Un equipo reducido gestiona todo. Eventtia está hecha para esa forma de trabajar: matchmaking para clústeres y cámaras cuyo trabajo es conectar su ecosistema, un registro que escala desde un webinar hasta un congreso internacional, y automatización operativa para que un equipo pequeño saque adelante un gran calendario.
Un calendario de eventos, no un único formulario de registro. El congreso anual, los webinars mensuales y las reuniones trimestrales sobre una misma operación.
El matchmaking es lo que hace rentable la membresía. Reglas direccionales, solicitudes de reunión basadas en perfiles, sesiones B2B. La conexión se vuelve el motor del evento.
Equipos pequeños que sacan adelante grandes programas. Automatización en el registro y las comunicaciones. Una federación de 12 personas puede organizar un congreso nacional.
Desde el congreso científico internacional hasta la sesión trimestral de matchmaking, los tipos de programa que las asociaciones realmente organizan, todos sobre el mismo motor.
El momento anual que define a la membresía, el único evento al que todos acuden, sea o no un congreso científico. Miembros con voto, participantes observadores, patrocinadores aliados, cada uno dirigido a la experiencia adecuada y visible para las personas indicadas en el momento justo. Transmisión en vivo para los capítulos remotos y check-in completo para la sala presencial.
Congresos nacionales de entre 800 y 5.000 participantes. Registro por niveles (miembros, estudiantes, delegados externos), la agenda multi-track, la app del congreso, el check-in presencial y la gestión de patrocinadores por niveles, con visibilidad en el portal e informes posteriores al evento.
El trabajo de un clúster no es informar a sus miembros, sino conectarlos. Sesiones de matchmaking con reglas direccionales, solicitudes de reunión previas al evento y perfiles que aparecen según intereses y capacidades. La conexión es el resultado que se entrega.
Desarrollo profesional, certificaciones y programas de formación sectorial. Series de varios eventos a lo largo del año sobre una misma operación. Una sola plataforma, desde el registro hasta la certificación.
Foros de cara al público, reuniones de lobby, mesas redondas de política pública. Audiencia seleccionada, invitados preinscritos, presencia gubernamental y de miembros codo con codo. El evento lleva la marca de la asociación, no la de la plataforma.
Programación virtual mensual para el conjunto de la membresía. Escenario virtual para la transmisión y registro por nivel de miembro. La cadencia que mantiene relevante a la asociación entre un evento estrella y otro.
Una lista estática de participantes no es un beneficio para el miembro. Para un clúster de competitividad, una federación o una cámara de comercio, la razón por la que un miembro paga la cuota es la red de contactos. Y esa red necesita reunirse de verdad. Pôle Hippolia, el único clúster equino certificado de Francia, eligió Eventtia precisamente para esto y para nada más. Pôle Mer Méditerranée hace lo equivalente en el sector marítimo con más de 500 proyectos de innovación. CCI Lyon Métropole lleva esa misma necesidad a gran escala, con 537 municipios bajo una sola cámara. Matchmaking con reglas direccionales (quién está abierto a quién), perfiles que aparecen según capacidades, solicitudes de reunión previas al evento, gestión de horarios de reunión y seguimiento posterior. El evento no es un escenario con butacas, sino un motor de conexiones. A un clúster no le vendemos un registro, sino aquello para lo que existe la membresía.
El trabajo del clúster es conectar un ecosistema de innovación. El de la federación, conectar un sector. El de la cámara, conectar a las empresas asociadas. Nada de eso ocurre con una lista estática de participantes. Matchmaking con reglas direccionales (quién está abierto a quién), perfiles que aparecen según capacidades, solicitudes de reunión previas al evento y seguimiento posterior. La conexión ES el resultado que se entrega. Pôle Hippolia, Pôle Mer Méditerranée y Eurobiomed eligieron Eventtia precisamente por esto. El matchmaking no es una funcionalidad más en una lista; es la razón por la que están aquí.
Una asociación no organiza un solo evento. Organiza un congreso nacional en otoño, webinars mensuales durante todo el año, reuniones trimestrales de capítulo, cohortes de formación recurrentes y los momentos que importan para la prensa y el equipo de política pública. Todo sobre una misma operación, compartiendo datos de miembros, relaciones con patrocinadores y plantillas de comunicación. Comfama gestiona su formación continua durante todo el año con este modelo; France Renouvelables organiza su congreso nacional y sus eventos sectoriales desde una única base operativa.
Sfen organiza un congreso científico internacional con un equipo de 12 personas. France Renouvelables gestiona más de 370 organizaciones miembro con una sola responsable de eventos. La plataforma o le permite a un equipo pequeño llevar un programa de escala nacional, o lo obliga a contratar más gente. La automatización de Eventtia en el registro y las comunicaciones, sumada a las integraciones con las herramientas de contabilidad y CRM que ya usas, es lo que hace viable al equipo pequeño. El sistema carga con el peso operativo para que quien lleva las operaciones dedique su tiempo a los miembros y no a introducir datos.
La Société française d'énergie nucléaire organiza IYNC2026 en Eventtia con paquetes de patrocinio Platinum, Gold y de exhibición, la app del congreso, el registro de participantes por niveles de miembro y la sincronización con PennyLane para la conciliación contable. Una federación de 12 personas que saca adelante un evento científico de nivel internacional sobre una misma operación.
La principal asociación francesa del sector de las energías renovables (más de 370 miembros entre eólica y solar) organiza sus congresos nacionales en Eventtia con un escenario virtual, marca en dominio propio con OVH y una integración con TRIBE/N8N que conecta los datos de patrocinadores y participantes con el flujo de contabilidad que la federación ya tenía. Una sola responsable de eventos, una plataforma, un programa a gran escala para toda la federación.
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El único clúster de competitividad certificado del sector equino en Francia eligió Eventtia por el matchmaking y por nada más. Sesiones B2B que conectan a emprendedores, investigadores e inversores dentro de una red de más de 245 miembros. El trabajo del clúster es conectar un ecosistema; el de la plataforma, hacerlo realidad.
Más de 500 miembros en PACA, Occitania y Córcega; más de 450 proyectos de innovación; 1.900 millones de euros en I+D cofinanciados. Reuniones de miembros y eventos de innovación funcionando sobre el mismo motor que Pôle Hippolia. El formato de clúster escala.
La mayor caja de compensación familiar de Colombia gestiona su formación continua y sus programas de miembros en Eventtia bajo una licencia enterprise, con integración de WhatsApp y una conexión API personalizada a un data lake. Una operación multievento durante todo el año para una base de miembros que se cuenta por cientos de miles.
La Asociación Nacional de Empresarios de Colombia organiza sus reuniones gremiales nacionales en Eventtia con soporte presencial completo: registro, check-in, gestión de participantes y coordinación de patrocinadores. El momento anual que define al empresariado colombiano recibe la columna vertebral operativa que necesita.
La Asociación Mexicana de Venta Online representa a más de 550 empresas y a más del 75 % del valor del e-commerce en México. Antes dependía de agencias externas, pero internalizó más de 50 eventos al año en Eventtia, con el congreso FORWARD como eje para más de 1.200 tomadores de decisiones del comercio digital. Registro con marca propia, transmisión híbrida, matchmaking uno a uno y flujos de audiencia multisegmento (miembros, VIP, aliados), todo bajo una misma plataforma.
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Touring Club Suisse, la mayor federación de movilidad de Suiza (fundada en 1896), gestiona las 27 secciones cantonales dentro de Eventtia. La federación construyó su propia app móvil con la marca TCS directamente sobre la API REST de Eventtia, y así le dio a toda su base de miembros una experiencia consistente. Los cantones se van sumando con sus propios portales de eventos locales, capítulo a capítulo. Arquitectura pensada para la federación, experiencia de miembro impulsada por la API y programación educativa y familiar durante todo el año.
Un evento, cuatro audiencias. Registro por nivel de miembro con precios reducidos, tarifas de estudiante con verificación, delegados de patrocinadores dirigidos a través del portal de patrocinio y flujos multilingües.
Ver registro →El principal generador de valor del clúster. Perfiles que aparecen según capacidades e intereses, reglas direccionales para que las personas indicadas se encuentren, solicitudes de reunión previas al evento y seguimiento posterior. Los clústeres sectoriales y las cámaras de comercio aterrizan aquí primero.
Ver matchmaking →Registro pago a través de Stripe y otras plataformas de pago líderes. Paquetes de patrocinio por niveles, configurados evento por evento, con visibilidad en el portal e informes posteriores. Cada pago queda vinculado al participante: patrocinadores, participantes e ingresos en un solo conjunto de datos.
Ver pagos e integraciones →Sí, en la parte del patrocinio que ocurre dentro del evento. Los niveles de patrocinio (Platinum, Gold, Silver o personalizados) se configuran a nivel de evento, con precios, beneficios y reglas de capacidad. Los patrocinadores obtienen acceso al portal para sus delegados y su personal de exhibición, visibilidad en las distintas superficies del evento e informes de participación posteriores. Lo que queda fuera de la plataforma es la firma de contratos y la emisión de facturas. Eso permanece en tu herramienta de contabilidad, donde ya se manejan la facturación electrónica y las normas de cumplimiento de cada país. Nosotros sincronizamos los datos estructurados con tu stack contable para que el área de finanzas tenga lo que necesita para facturar.
Comprobantes sí, factura fiscal no. Eventtia genera un comprobante de pago cuando un patrocinador se compromete o un participante se registra, pero la factura fiscal con validez legal, deliberadamente, no nos corresponde emitirla. La facturación electrónica y los flujos de cuentas por cobrar son específicos de cada país (Chorus Pro en Francia para el sector público, Facturae en España, CFDI en México, facturación electrónica de la DIAN en Colombia), y su lugar está en las herramientas diseñadas para eso. Eventtia expone una API REST y un conjunto de integraciones nativas que alimentan tu stack de contabilidad y ERP con los datos estructurados (compromisos de patrocinio, pagos de participantes, paquetes de expositores). Tu equipo de finanzas emite la factura fiscal desde la herramienta que se encarga del cumplimiento; nosotros mantenemos los datos sincronizados.
Sí. Eventtia incluye una API REST completa con webhooks documentados, además de integraciones ya existentes con herramientas como TRIBE, Salesforce, PennyLane, Zapier y N8N. Tu equipo o el nuestro pueden construir sobre la API el mapeo específico que necesites. Más detalles en la página de la API.
El módulo de matchmaking hace visibles los perfiles de los miembros según capacidades, intereses y disponibilidad para reuniones, y permite que los participantes soliciten reuniones antes y durante el evento. Las reglas direccionales controlan qué categorías de miembros pueden solicitar reuniones con cuáles (por ejemplo, los inversores pueden solicitar reuniones con startups, pero no al revés). Franjas de reunión programadas de antemano, detección de conflictos y seguimiento posterior al evento. Más detalles en la página de matchmaking.
Sí. Una sola licencia de Eventtia cubre eventos ilimitados durante todo el año. El congreso anual, los webinars mensuales, las reuniones trimestrales de clúster y los foros puntuales viven todos en la misma cuenta, sin contratos por evento. Cada evento se configura de forma independiente, con su propio flujo de registro, sus comunicaciones y su configuración de patrocinio.
Sí. Los eventos solo para miembros pueden restringirse mediante la verificación del ID de miembro dentro de la plataforma, mediante una comprobación por API contra tu directorio externo de miembros o limitando el registro a determinados dominios de correo. También es posible el SSO. Los eventos públicos aceptan registro abierto. Para eventos mixtos con tarifas de miembro y tarifas públicas en paralelo, los precios condicionales aplican el nivel correcto según el perfil del participante en el momento del registro.
Sí. Las páginas del evento, los formularios de registro, las plantillas de comunicación y la app del congreso pueden configurarse en varios idiomas, con contenido condicional según la región de la audiencia. Para necesidades de idioma muy específicas, puede que sea necesario configurar plantillas. Se conversa durante la implementación.
Las licencias anuales para federaciones y pequeñas sociedades científicas suelen situarse en el rango de unos pocos miles de euros al año, y escalan según el volumen y la complejidad de los eventos. La plataforma normalmente se paga sola gracias al tiempo operativo que ahorra en el registro, la coordinación de patrocinadores y los informes posteriores al evento. El precio de partida publicado está en la página de precios; encontrar la configuración adecuada para tu caso es una conversación de 20 minutos.
Depende de cuánta personalización necesite el programa. Un evento sencillo puede lanzarse en un par de días. Los programas complejos, con marca personalizada, varias integraciones y un portal de patrocinio completo, llevan más tiempo. El equipo de implementación trabaja con tu responsable de eventos, tu coordinador de patrocinio y tu contacto de finanzas hasta la puesta en marcha, y los eventos siguientes sobre la misma operación se levantan mucho más rápido que el primero.
Siete industrias, una sola plataforma. Cada página se centra en la forma operativa que ese sector realmente maneja, no en un catálogo genérico de funcionalidades.
Programas liderados por la marca, marca blanca en cada punto de contacto, registro por franjas horarias.
Congresos de miembros, presupuestos financiados por patrocinios, matchmaking para clústeres sectoriales.
Promoción comercial, cumplimiento en contratación pública, matchmaking B2B para agencias de desarrollo económico.
Todo el calendario académico en una sola plataforma, operación multifacultad bajo una cuenta institucional, con la identidad de la institución.
Programas globales de eventos médicos, operación multimarca por áreas terapéuticas, audiencias curadas y control de invitaciones donde de verdad importa.
Para quienes su producto es el evento. Calendarios recurrentes, programas de patrocinio y circuitos multiformato bajo una sola operación.
Los eventos que las empresas tech usan para construir negocio. Habilitación de partners y canal, eventos de marketplace y comunidad, programas internos de equipo.
Ya sea que estés organizando un congreso científico internacional, armando un año de matchmaking para un clúster sectorial o sosteniendo una federación nacional con una sola responsable de eventos: una conversación con Eventtia empieza por la forma de tu programa, no por una demo genérica.
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