Eventtia pour les secteurs · Nº 01 Retail & luxe

La plateforme derrière les événements des grandes marques du retail et du luxe.

Les marques de retail et de luxe qui fixent le standard gèrent leurs événements sur Eventtia, parce que le participant voit la marque, jamais le prestataire.

La confiance des maisons et des marques qui fixent le standard

Cartier Tiffany & Co. IWC Schaffhausen Van Cleef & Arpels Ralph Lauren Sony Pernod Ricard Bioderma
Le fil conducteur

Des événements qui appartiennent à ta marque, pas à une marketplace.

Ces marques ne se battent pas pour être découvertes sur une marketplace publique, elles orchestrent des expériences soignées pour des audiences invitées. Le rôle de la plateforme est de s'effacer derrière la marque.

  • 01

    Marque blanche sur chaque point de contact visible, aussi loin que la marque en a besoin.

  • 02

    Des programmes en parallèle sur tous tes marchés, pilotés depuis une seule opération centrale.

  • 03

    La même plateforme : une avant-première privée de 50 personnes, une activation de marque de 10 000.

Cas d'usage

Six types d'événement. Une seule plateforme.

De la plus petite soirée VIP en boutique à la plus grande activation mondiale, les schémas que nous retrouvons dans les programmes retail et luxe.

Avant-premières de haute joaillerie et de collections

Avant-premières privées pour tes meilleurs clients et tes partenaires professionnels.

Inscription sur invitation, à tes couleurs, avec validation préalable. Elle distingue les niveaux, si bien que les grands clients voient un parcours et tes partenaires professionnels un autre. Multilingue quand l'événement le demande. La liste des invités se met à jour en temps réel pour l'équipe de la marque : qui a confirmé, qui a une mention spéciale, qui vient accompagné. En coulisses, tout est calme ; sur scène, la maison.

02 / Boutique

Ouvertures de flagships et de boutiques.

Ouvertures de magasins dans plusieurs régions, chacune avec sa propre date, sa capacité et son mix de participants. Un même programme parent, une page dédiée pour chaque ville. Langue locale, horaires locaux, reporting centralisé.

03 / VIP

Soirées VIP en boutique.

Des soirées intimes pour les meilleurs clients. Des invitations par niveau, pour que seule la bonne audience reçoive le lien. Des champs personnalisés qui captent les préférences.

04 / Programmes

Programmes d'ambassadeurs et de créateurs.

Des relations de long terme avec les ambassadeurs, les athlètes, les créateurs et les KOL. La plateforme les garde en mémoire tout au long du programme, pas seulement d'un événement à l'autre.

05 / Trade

Kickoffs commerciaux et partenaires.

Kickoffs internes, conférences commerciales régionales, activations partenaires. Les événements face au client gardent toute la rigueur de la marque ; les internes peuvent rester simples et régionaux.

06 / Échelle

Activations de marque à grande échelle.

Quand la marque s'adresse au grand public (lancements de produits, festivals, activations musicales ou sportives), la même plateforme monte à plus de 10 000 participants sans changer d'outil.

La fonctionnalité qui fait la différence

Inscription par créneaux : accès sur rendez-vous uniquement.

Dans la plupart de ces cas d'usage, ce qui ressemble à un "événement" est en réalité une suite de rendez-vous soignés. Quatre personnes dans le salon de haute joaillerie entre 14h00 et 15h00. Un personal shopper par créneau de 30 minutes. L'atelier assure 12 essayages par jour, uniquement sur rendez-vous. Le même mécanisme s'étend aux expositions de marque ouvertes au public, comme un show Van Cleef L'École à Singapour ou l'Art of Victory de Nike, où l'expérience est accessible à tous mais où chaque visiteur réserve un créneau horaire pour que la salle reste lisible. Les participants choisissent un créneau au moment de l'inscription, la capacité est contrôlée par créneau, et l'équipe voit la journée organisée par rendez-vous, avec les préférences de chaque participant rattachées.

  • Personal shopping
  • Présentations de haute joaillerie
  • Consultations horlogères
  • Essayages couture
  • Expositions de marque
  • Rencontres avec les ambassadeurs
  • Ateliers créateurs
Pourquoi les marques de retail et de luxe choisissent Eventtia

Trois choses qui comptent quand la marque garde le contrôle.

01

Le participant voit ta marque. Jamais nous.

Marque blanche sur les pages d'inscription, les e-mails de confirmation, le site de l'événement, l'application mobile, l'impression des badges et même l'URL. Domaines et sous-domaines personnalisés. Pour le luxe et le retail de prestige, ce n'est pas une option, c'est le minimum. Le nom d'Eventtia n'apparaît nulle part où le participant peut le voir.

02

Un moteur central pour toutes tes marques.

Une architecture de portails multi-entités, pour que chaque marque, région ou boutique fonctionne de façon indépendante sous une couche de gouvernance IT partagée. Paris, New York, Tokyo et Dubaï mènent chacun leurs propres programmes dans leurs propres langues, sans trois ou quatre relations de prestataire distinctes. Cartier pilote son programme mondial de maison sur cette architecture précise ; Sony Latin America anime de la même manière la communauté de créateurs Alpha Universe dans plusieurs pays.

03

Privé par défaut. Extensible quand il le faut.

Ici, l'inscription sur invitation est la règle, pas l'exception. Des workflows de validation pour l'accès par niveau. Des pages protégées par mot de passe pour les lancements confidentiels. Des champs de participant personnalisés pour les préférences de chaque client. Mais la même plateforme monte en charge quand une activation s'ouvre au public et dépasse les 10 000, sans changer d'outil.

En production

Des programmes que tu connais, qui tournent sur Eventtia.

Marque blanche sur les événements mondiaux de Cartier.

Invitations de boutique, avant-premières de haute joaillerie, expériences de marque dans plusieurs régions. Chaque point de contact avec le participant porte l'identité Cartier. Multilingue quand l'événement le demande.

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Mondial programme de marque

Déploiement headless dans les pages et apps de Nike.

Nike a intégré Eventtia comme infrastructure d'événements au sein de Nike.com, de l'application iOS et de l'application Android. Les participants s'inscrivent sur des pages et des apps aux couleurs de Nike et ne voient jamais Eventtia.

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Headless infrastructure digitale

Des événements clients à la hauteur de la marque.

Marque blanche sur le parcours d'inscription, les communications et l'expérience sur site : chaque point de contact visible porte l'identité de la marque, jamais celle du prestataire. Plusieurs régions, une seule plateforme.

Multirégion programme de marque

Les événements Alpha Universe, intégrés à sony.com.co.

Sony Latin America anime le programme de créateurs Alpha Universe sur Eventtia. Ateliers, sorties photo et rencontres avec des ambassadeurs dans toute la région, entièrement à la marque Sony.

Multipays communauté LATAM

Tous les cas clients →

FAQ

Ce que les équipes des marques de retail et de luxe demandent toujours.

Peut-on organiser des événements privés, sur invitation, sans aucune visibilité publique ?

Oui, c'est la configuration par défaut pour la plupart de nos clients retail et luxe. Les pages d'inscription peuvent être protégées par mot de passe, masquées aux moteurs de recherche et limitées aux adresses e-mail invitées. Les invitations par niveau envoient un lien personnalisé à chaque invité ; sans le lien, l'accès renvoie une page nette indiquant que l'événement est réservé aux invités. Rien de l'événement n'apparaît publiquement, sauf si tu choisis de le rendre visible.

Comment fonctionne réellement la marque blanche ? Eventtia est-il visible quelque part pour les participants ?

Le participant ne devrait jamais voir Eventtia. La marque blanche couvre la page d'inscription (domaine personnalisé, identité personnalisée), l'e-mail de confirmation (envoyé depuis ton domaine d'envoi, avec ton design), le site de l'événement (ton domaine, ton design), l'application mobile (ton identité de marque) et l'impression des badges (ton logo). Pour les maisons de luxe, nous allons plus loin : les URL que le participant voit dans sa barre de navigateur, le nom de l'expéditeur dans sa boîte de réception, le badge qu'il reçoit à l'entrée : tout porte la marque. Le nom d'Eventtia n'apparaît que dans les outils d'administration que ton équipe utilise en interne.

Nous gérons un programme multimarque ou multimarque. Comment est-ce géré ?

Grâce à une architecture de portails multi-entités. Chaque marque, région ou unité d'affaires dispose de son propre portail, avec sa propre identité, ses propres autorisations d'utilisateur et ses propres programmes, sous une couche de gouvernance partagée que l'IT central contrôle. Paris, New York, Tokyo et Dubaï mènent chacun leurs propres programmes sans trois ou quatre relations de prestataire distinctes. Pernod Ricard organise des événements partenaires sur l'ensemble de son portefeuille de cette manière ; chaque marque conserve son identité, l'IT central conserve les données. Plus de détails sur la page enterprise.

Un même événement peut-il avoir différents niveaux avec différents flux de validation ?

Oui. Chaque type de participant porte son propre formulaire, son propre prix (le cas échéant), ses propres règles de validation et ses propres champs personnalisés. Les niveaux VIP et sur invitation passent par une relecture avant de percevoir un paiement ou de confirmer. Presse, partenaires et participant général peuvent suivre chacun un flux différent au sein du même événement. L'équipe de marque voit les validations en attente dans l'administration, avec les champs de participant utiles à la décision affichés.

Multilingue : jusqu'où cela va-t-il ?

C'est une priorité de premier ordre, pas une couche de traduction. Le modèle de données porte des variantes de langue à chaque niveau pertinent : événements, formulaires, champs de participant, communications, application mobile, pages d'inscription. Les alphabets européens, asiatiques (dont le mandarin, le japonais et le coréen) et l'arabe sont tous pris en charge. Les écritures de droite à gauche et les jeux de caractères CJK sont gérés nativement, pas ajoutés après coup. La qualité opérationnelle ne change pas avec la langue.

À qui appartiennent les données des participants : à nous ou à Eventtia ?

À toi. Eventtia est le sous-traitant ; tu es le responsable de traitement. Et c'est essentiel pour les marques de luxe : les préférences des participants, l'historique d'achats (s'il est synchronisé depuis ton système de retail) et le comportement lors des événements restent les tiens. Nous ne partageons ni ne vendons les données des participants à qui que ce soit. Export complet via CSV, XLS ou l'API à tout moment. La base légale figure dans la politique de confidentialité ; le traitement opérationnel, dans le SLA.

Eventtia s'intègre-t-il à notre CRM et à nos systèmes de retail ?

Grâce à un modèle d'intégration ouvert. Zapier connecte Eventtia aux principaux CRM d'emblée (Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Mailchimp, et la longue traîne), sans développement sur mesure. Pour une synchronisation plus poussée, qui relie la participation aux événements aux fiches client de ton système de retail, l'API REST et les webhooks permettent à ton équipe de construire exactement le mapping dont tu as besoin. La page de l'API donne le détail.

Comment se passe la mise en œuvre pour un programme de luxe mondial ?

Avec un accompagnement rapproché. Pour les programmes déployés à l'échelle mondiale, une équipe d'intégration Eventtia travaille avec tes équipes IT, marque et opérations, de la revue d'architecture jusqu'au go-live. Configuration du SSO, domaines personnalisés par région, éléments de marque par entité, processeurs de paiement régionaux, modèle de données multilingue. Le délai typique va de 60 à 90 jours, du kickoff au premier événement en direct. L'objectif est d'adapter la plateforme à ton modèle de gouvernance, pas de te laisser devant un assistant de configuration.

Peut-on utiliser Eventtia aussi bien pour des ouvertures en magasin que pour de plus grandes activations de marque ?

Oui : la même plateforme sous une autre forme. Une ouverture de boutique de 50 personnes utilise le même moteur d'inscription, les mêmes outils de communication et la même application de check-in qu'une activation de marque de 10 000. La tarification par fenêtre de capacité, les listes d'attente, les limites par session et les workflows de validation se configurent événement par événement. Ton équipe apprend un seul ensemble d'outils et les utilise sur tout le programme.

Plus dans la série

Eventtia pour les secteurs.

Sept secteurs, une seule plateforme. Chaque page se concentre sur la réalité opérationnelle du secteur concerné — pas sur un catalogue générique de fonctionnalités.

Parlons de ton programme.

Que tu organises des soirées de boutique pour tes meilleurs clients, des activations multimarques dans plusieurs régions ou tout ce qui se situe entre les deux, une conversation avec Eventtia commence par la forme de ton programme, pas par une démo générique.

Parlons-en →