Eventtia pour les secteurs · Nº 06 Marketing, événements & médias

Une plateforme événementielle pensée pour la façon dont le métier de l'événement fonctionne vraiment.

Pour ceux dont le produit est un événement. Producteurs de congrès indépendants, médias sectoriels et acteurs événementiels régionaux qui font tourner les calendriers récurrents, les programmes sponsors et les circuits multi-formats dont dépend leur compte de résultat.

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La confiance des organisateurs d'événements indépendants, des producteurs de congrès et des médias sectoriels

Le fil conducteur

Pour ceux dont le produit est un événement.

Pour la plupart des entreprises, un événement est un canal marketing. Pour les clients de cette page, l'événement est le produit. Leur compte de résultat dépend de la capacité à remplir le lieu, à conclure avec les sponsors et à donner à la communauté de participants une raison de revenir l'année suivante. Cela change ce qui compte. Le calendrier est récurrent, et les données des participants deviennent un actif qui se capitalise, non une simple liste de leads ; les sponsors sont des objets de premier plan, pas une réflexion de dernière minute. Une même organisation gère d'ailleurs souvent plusieurs formats en parallèle : un congrès B2B au printemps, un salon grand public à l'automne, une cérémonie de remise de prix pour clôturer l'année. Eventtia est conçue pour cette manière de travailler : toute l'opération du métier de l'événement sur une seule plateforme, un calendrier récurrent qui se capitalise année après année, des circuits multi-formats sous une seule opération.

01
Toute l'opération du métier de l'événement sur une seule plateforme. Inscription, communications, check-in sur site, programmes sponsors, analytics. Tout le cycle du compte de résultat d'un événement, sur un seul moteur.
02
Un calendrier récurrent qui se capitalise. Les données des participants passées se reportent d'une édition à la suivante, de sorte que les cohortes de retour ne se réinscrivent pas de zéro et que les relations avec les sponsors se construisent au fil des années.
03
Des circuits multi-formats sous une seule opération. Congrès sectoriels, salons grand public, cérémonies de remise de prix, déploiements dans plusieurs villes. Même plateforme, même équipe, formats de programme différents.

Cas d'usage

Six formats de métier événementiel. Une seule plateforme.

Du congrès annuel phare au salon grand public multi-villes en passant par la cérémonie de remise de prix du secteur, les formats de programme qu'un organisateur d'événements indépendant fait réellement tourner, tous sur le même moteur.

Congrès récurrents

Congrès sectoriels annuels et sommets professionnels.

L'événement récurrent phare, celui pour lequel la communauté se déplace chaque année. Inscription payante avec tarification par palier (early bird, tarif normal, sur site), parcours pour les participants de retour qui reconnaissent la cohorte de l'an dernier, sponsors dotés de leurs propres pages de profil et de l'inscription de leur propre équipe, agenda sur plusieurs jours avec des sessions en parallèle, networking qui fait émerger les bonnes conversations, et les analytics qui permettent à l'équipe événementielle de fixer le prix des packages sponsors et de prouver le ROI aux sponsors édition après édition.

02 / Congrès B2B

Congrès B2B avec programmes sponsors.

Congrès du secteur professionnel financés en partie par des programmes sponsors. Sponsors par palier avec des règles de visibilité sur la page de l'événement, les communications et l'application, pages de profil configurées par le sponsor, inscription des participants sous chaque compte sponsor, et capture de leads sur site qui alimente un rapport destiné au sponsor.

03 / Salons grand public

Salons grand public et expos ouvertes au public.

Salons ouverts au public où le volume compte. Inscription à haut débit, vente de billets avec codes promo, billets famille et groupe, check-in sur site pensé pour les heures de pointe, et les analytics dont les organisateurs ont besoin pour fixer le prix des espaces d'exposition de l'année suivante.

04 / Cérémonies de remise de prix

Prix du secteur et programmes de reconnaissance.

Parcours de candidature, jury et gala pour des prix annuels. Gestion des catégories, réception des nominations, jurys, visibilité des sponsors sur l'ensemble du programme.

05 / Circuits multi-villes

Déploiements multi-villes d'une franchise récurrente.

Même marque d'événement, villes différentes, semaines différentes. Opérations centrales au niveau de la franchise, inscription locale par ville, données participants entre éditions, et une seule plateforme qui tient l'ensemble du circuit.

06 / Événements de communauté

Événements de communauté et rencontres de lecteurs des médias.

Médias sectoriels qui organisent des événements payants pour leur base d'abonnés et de lecteurs. Remises selon le palier d'adhésion, vérification de la communauté, sessions à programmation éditoriale, et les données d'audience sur lesquelles repose l'activité du média.

La fonctionnalité qui fait la différence

L'opération du métier de l'événement sur une seule plateforme.

Une entreprise dont le produit est un événement n'a pas besoin d'un outil événementiel, mais d'une plateforme opérationnelle. L'inscription et la billetterie tiennent le volet revenus ; les programmes sponsors, le volet commercial ; le check-in sur site, l'expérience du jour J ; et les analytics, l'histoire que tu racontes aux sponsors au moment de renouveler. Merca2.0 a réuni une communauté de plus de 10 000 professionnels du marketing autour de son programme de congrès récurrent. CMS Eventos fait tourner une franchise multi-pays de forums financiers de haut niveau en Europe, en Amérique latine et au Brésil, avec la même marque et la même colonne opérationnelle dans des villes différentes. Expomedia porte 30 ans de salons récurrents et de congrès-expos sur la même plateforme, avec des événements du secteur professionnel et des salons grand public partout en France, chacun étant une activité à part entière. Le schéma de fond reste le même : l'événement est le produit, et la plateforme est ce qui rend son organisation rentable.

Inscription récurrente
Vente de billets et paliers
Profils et paliers sponsors
Capture de leads sponsors
Check-in sur site à grande échelle
Données participants entre éditions
Multi-formats sous un seul compte
Hébergement des données dans l'UE et aux États-Unis

Pourquoi les organisateurs d'événements choisissent Eventtia

Trois choses qui comptent quand l'événement est ton produit.

Toute l'opération du métier de l'événement sur une seule plateforme.

Gérer un événement comme une activité, c'est piloter tout le cycle du compte de résultat : inscription payante et paliers de billets, programmes sponsors avec pages de profil et capture de leads, check-in sur site dimensionné pour la fréquentation réelle, visibilité des sponsors le jour J, et des analytics qui racontent l'histoire du ROI quand arrive la saison des renouvellements. La plupart des plateformes couvrent un ou deux de ces volets et laissent le reste aux tableurs et aux e-mails. Eventtia couvre tout le cycle sur un seul moteur, si bien que l'équipe événementielle n'a pas à assembler trois outils pour faire tourner l'activité.

Un calendrier récurrent qui se capitalise année après année.

La valeur d'une activité événementielle ne tient pas à cette édition, mais à la communauté qui revient l'année suivante, puis celle d'après. Eventtia traite les données des participants comme un actif qui se capitalise : les inscrits des éditions passées se reportent, les cohortes de retour ne ressaisissent pas leurs informations de zéro, les relations avec les sponsors tiennent d'une édition à l'autre, et la base d'audience devient un actif que l'équipe événementielle possède. L'édition suivante ne repart pas de zéro.

Des circuits multi-formats sous une seule opération.

Une même organisation gère souvent plusieurs formats en parallèle : un congrès B2B, un salon grand public, une cérémonie de remise de prix, un sommet sectoriel déployé de ville en ville. Chaque format a son propre parcours d'inscription, sa propre audience, sa propre logique sponsors. Eventtia les tient tous sous un seul compte, si bien que l'équipe opérationnelle ne change pas de plateforme pour changer de programme. Le circuit tourne sur une seule colonne opérationnelle.

En production

Des organisateurs d'événements indépendants qui utilisent Eventtia.

Une communauté de plus de 10 000 professionnels du marketing sur une seule plateforme.

Le premier média marketing du Mexique fait tourner son programme de congrès récurrent sur Eventtia et réunit plus de 10 000 professionnels du marketing sur une seule plateforme. Inscription payante avec paliers communautaires, parcours pour les participants de retour d'une édition à l'autre, programmes sponsors, et les données d'audience sur lesquelles repose l'activité du média.

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10 000+ professionnels du marketing

Une franchise multi-pays de forums financiers de haut niveau.

La branche événementielle LATAM de CMS People fait tourner une franchise multi-pays de forums financiers de haut niveau sur Eventtia. Fin & Pay Latam, le NPL Iberian Forum en Espagne et au Portugal, des éditions d'innovation financière au Chili, en Argentine et au Brésil, le Property & Facility Management Summit. La même colonne opérationnelle, des villes différentes, des audiences de décideurs à travers les régions.

Multi-pays franchise de forums financiers

30 ans de salons récurrents à travers les régions françaises.

L'organisateur d'événements indépendant français, membre de l'UNIMEV, fait tourner 13 salons et congrès-expos sur Eventtia, avec 30 ans d'histoire opérationnelle derrière lui. Des événements du secteur professionnel et des salons grand public à Biarritz, Lille, Grenoble, Montpellier, Poitiers, Angoulême et au-delà. Un opérateur régional de longue date dont le produit EST le calendrier d'événements lui-même.

13 salons / 30 ans d'activité

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Où cela vit dans la plateforme

Trois modules font l'essentiel du travail.

Inscription

Inscription payante, tarification par palier, parcours pour les participants de retour.

Une inscription pensée pour les événements qui tiennent leur volet revenus : tarification par palier early bird et sur site, codes promo pour les campagnes communautaires, billets de groupe pour les délégations d'entreprise, espaces sponsors dotés de leurs propres pages de profil et parcours de participants, et reconnaissance des participants de retour pour que la cohorte de l'an dernier ne reparte pas de zéro cette année.

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Check-in

Check-in sur site à haut volume, pensé pour les heures de pointe.

Application de check-in native iOS et Android avec codes QR et mode hors ligne quand le Wi-Fi du lieu lâche. Impression des badges sur place. Tableaux de bord de fréquentation en temps réel pour l'équipe opérationnelle. Contrôle d'accès par zone pour les espaces VIP et les salons sponsors. Pensée pour le moment où les portes s'ouvrent et où la file est longue.

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Analytics

L'argument de renouvellement pour tes sponsors.

Fréquentation, engagement, visibilité des sponsors et reporting des leads au même endroit. Analytics en temps réel pendant l'événement, rapports post-événement que l'équipe commerciale emmène dans les discussions de renouvellement avec les sponsors, API ouverte et export de données vers le CRM interne. La preuve qui te permet de fixer le prix du package sponsor de l'année suivante.

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FAQ

Ce que les organisateurs d'événements demandent toujours.

Calendrier récurrent avec données des participants de retour : une seule licence pour toute l'année ?

Oui. Une seule licence couvre tout le calendrier récurrent. Chaque édition d'un congrès, chaque ville d'une franchise, chaque salon ou cérémonie de remise de prix tourne sous un seul compte Eventtia. Les données des participants passées se reportent automatiquement, si bien qu'un participant de retour voit un formulaire d'inscription pré-rempli et bénéficie de la logique de cohorte de retour. Les relations avec les sponsors tiennent elles aussi d'une édition à l'autre.

Gestion des sponsors : comment ça marche ?

Les sponsors sont un objet de premier plan. Chaque sponsor dispose de sa propre page de profil avec logo et description, de son propre palier (platine, or, argent, ou selon les paliers que tu définis), de sa propre visibilité sur l'application participants, la page de l'événement, les communications et les supports sur site au niveau du palier qu'il paie, et d'un tableau de bord où il configure son espace. Les sponsors peuvent aussi inscrire leur propre équipe sous leur compte, et la capture de leads sur site alimente un rapport de leads destiné au sponsor.

Inscription payante et billetterie : comment ça marche ?

Inscription payante native avec tarification par palier (early bird, tarif normal, sur site), codes promo, billets de groupe et délégations d'entreprise. Paiement par les processeurs de carte et les moyens propres à chaque pays lorsqu'ils sont disponibles. Parcours de remboursement et de transfert configurés par événement. Détails sur la page d'inscription.

Check-in sur site pour les événements à haut volume ?

Application de check-in native iOS et Android avec codes QR et mode hors ligne quand le Wi-Fi du lieu lâche. Impression des badges sur place. Contrôle d'accès par zone pour les espaces VIP, les salons sponsors et les zones à palier payant. Tableaux de bord de fréquentation en temps réel. Pensée pour le moment où les portes s'ouvrent et où des milliers de personnes arrivent dans la première heure.

Analytics et reporting sponsors : qu'est-ce qu'on obtient ?

Analytics en temps réel pendant l'événement, rapports post-événement sur la fréquentation, l'engagement, la visibilité des sponsors et la capture de leads. API ouverte et export de données via CSV, XLS et REST API vers le CRM interne. La preuve dont tu as besoin pour renouveler les sponsors à des paliers supérieurs l'année suivante.

Événements multi-formats (congrès, salons grand public, sommets) sous un seul compte ?

Oui. Le même compte accueille différents formats d'événement en parallèle. Chaque événement configure ses propres types de participants, parcours d'inscription, communications et règles d'accès. Un congrès B2B avec paliers payants, un salon grand public à billetterie à haut volume et une cérémonie de remise de prix sur invitation tournent tous sous la même opération, sans contrat par événement.

Protection des données et sécurité pour la base d'audience ?

Traitement conforme au RGPD. Tu es le responsable de traitement ; Eventtia est le sous-traitant. DPA aligné sur l'article 28 du RGPD, SLA assorti d'engagements opérationnels, dossier de revue de sécurité. Hébergement disponible dans l'UE et aux États-Unis. Export complet via CSV, XLS et REST API à tout moment. La base d'audience est ton actif, et elle le reste. Base légale dans la politique de confidentialité.

Tarifs pour les organisateurs d'événements indépendants ?

Les licences annuelles évoluent selon le volume de participants, le nombre d'événements et l'étendue de la plateforme. Une structure de contrat pluriannuel est possible. Prix de départ publié sur la page tarifs ; la bonne configuration pour ton calendrier tient en une conversation de 20 minutes.

Mise en place : combien de temps entre la signature et le premier événement ?

Cela dépend du niveau de personnalisation du programme. Un congrès ou un salon autonome peut être lancé en quelques jours. Les programmes complexes, avec déploiement d'un programme sponsors, montage d'une franchise multi-villes et intégrations au CRM et à la chaîne de paiement, prennent plus de temps. L'équipe de mise en place travaille avec ton responsable événementiel et ton contact IT jusqu'au lancement.

Plus dans la série

Eventtia pour les secteurs.

Sept secteurs, une seule plateforme. Chaque page se concentre sur la réalité opérationnelle du secteur concerné — pas sur un catalogue générique de fonctionnalités.

Parlons de ton calendrier d'événements.

Que tu fasses tourner un congrès annuel phare, que tu déploies une franchise multi-villes ou que tu réunisses un portefeuille d'événements B2B et grand public sur une seule plateforme, une conversation avec Eventtia commence par la forme de ton métier événementiel, pas par une démo générique.

Parlons-en →