Eventtia pour les secteurs · Nº 05 Pharma & santé

Une plateforme événementielle pensée pour le fonctionnement réel de la pharma.

Les groupes pharmaceutiques, les laboratoires dermo-cosmétiques et les institutions de santé s'appuient sur Eventtia. Des programmes mondiaux d'événements médicaux sur une seule plateforme, une opération multi-marques par aire thérapeutique, des audiences ciblées et un contrôle des invitations là où ça compte.

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La confiance des groupes pharmaceutiques, des laboratoires dermo-cosmétiques et des institutions de santé

Le fil conducteur

La pharma n'organise pas un événement. Elle pilote un programme médical.

Les groupes pharmaceutiques n'organisent pas un seul congrès annuel, mais un programme médical continu. Des réunions d'investigateurs pour une nouvelle molécule. Des advisory boards pour recueillir l'avis des prescripteurs. Des sommets scientifiques annuels pour les leaders d'opinion. Des formations internes pour les équipes terrain qui rencontrent les médecins. Des lancements de produit dans plusieurs régions. Des programmes patients et des événements de sensibilisation aux pathologies. L'essentiel se déroule sur plusieurs marques d'un même groupe, avec des audiences qui doivent être les bonnes : médecins invités, invités sélectionnés, participants vérifiés le jour même. Eventtia est conçue pour cette forme de travail : des programmes mondiaux d'événements médicaux sur une seule plateforme, une opération multi-marques par aire thérapeutique, des audiences ciblées et un contrôle des invitations là où ça compte.

01
Des programmes mondiaux d'événements médicaux sur une seule plateforme. Réunions d'investigateurs, advisory boards, sommets scientifiques, formations médicales internes, lancements de produit, programmes patients. Le tout sous une même opération, sur plusieurs continents.
02
Une opération multi-marques par aire thérapeutique. Chaque marque pilote son propre portail avec ses propres communications, sa propre expérience participant, ses propres administrateurs, le tout au sein d'un seul compte mondial. Les affaires médicales centrales gardent la vue consolidée.
03
Des audiences ciblées et un contrôle des invitations là où ça compte. Listes d'invités sélectionnées, pages protégées par mot de passe, restrictions par domaine de messagerie et vérification d'identité sur place, pour que seuls les participants prévus s'inscrivent et que seuls les participants vérifiés entrent.

Cas d'usage

Six types d'événement médical. Une seule plateforme.

Du sommet scientifique annuel au lancement régional de produit en passant par la réunion d'investigateurs, les types de programme que la pharma pilote vraiment, toutes sur le même moteur.

Congrès scientifiques

Congrès médicaux annuels et sommets scientifiques.

Les événements scientifiques phares de l'année. Sommets médicaux annuels, congrès par aire thérapeutique, programmes pour leaders d'opinion, symposiums scientifiques de plusieurs jours avec des sessions parallèles. La plateforme prend en charge l'inscription à audience sélectionnée, l'agenda multi-track, la scène virtuelle pour l'audience à distance, la gestion des sponsors pour les partenaires industriels et le reporting post-événement dont les équipes des affaires médicales ont besoin pour mesurer la portée du programme.

02 / Lancements de produit

Lancements de produit multi-régions.

Une nouvelle molécule, une marque reformulée, une entrée sur le marché. Des événements de lancement dans plusieurs régions en quelques jours, pas en quelques semaines. Inscription aux couleurs de chaque marché, parcours multilingues, scène virtuelle pour les audiences lointaines, reporting central sur la portée et l'engagement du lancement.

03 / Réunions d'investigateurs

Réunions d'investigateurs et événements d'essais cliniques.

Réunir les investigateurs d'un essai pour s'aligner sur le protocole, la mise en place des centres et l'avancement de l'étude. Inscription de professionnels de santé vérifiés, agenda sécurisé, sessions enregistrées pour les équipes de centre qui n'ont pas pu assister en direct, et la piste documentaire qu'exige la gouvernance d'un essai clinique.

04 / Advisory boards

Advisory boards et sommets de leaders d'opinion.

Des programmes en format restreint, sur invitation, avec des leaders d'opinion. Inscription sur invitation uniquement, parcours d'acceptation d'accords de confidentialité, format hybride pour des experts répartis.

05 / Formation interne

Formations médicales internes et programmes de mise à jour scientifique.

Formations des équipes terrain, programmes internes de mise à jour scientifique, onboarding du nouveau personnel médical. Inscription strictement interne, accès par rôle, scène virtuelle avec contenu enregistré pour un rattrapage asynchrone.

06 / Programmes patients

Programmes patients et événements de sensibilisation.

Journées de sensibilisation aux pathologies, programmes d'éducation des patients, événements de communautés de soutien. Inscription ouverte au public, parcours multilingues, formats virtuels et hybrides pour atteindre les audiences de patients d'une région à l'autre.

La fonctionnalité qui fait la différence

Une opération événementielle multi-marques par aire thérapeutique.

Un groupe pharmaceutique n'est pas une seule marque. Pierre Fabre fait tourner ses divisions dermo-cosmétiques et ses divisions pharma sur des cadences différentes, avec des priorités par aire thérapeutique et des voix de communication différentes. NAOS pilote Bioderma, Esthederm et des marques adjacentes comme des portails de marque distincts, chacun avec sa propre audience de dermatologie et sa propre identité. Eventtia est conçue pour cette réalité. Chaque marque du groupe dispose de son propre portail, de ses propres administrateurs, de ses propres modèles de communication, de sa propre expérience participant. L'équipe centrale des affaires médicales ou de l'événementiel garde la vue consolidée sur l'ensemble du groupe. Pierre Fabre pilote plus de 370 événements dans 130 pays sur Eventtia selon cette architecture : plusieurs marques, plusieurs régions, une seule plateforme consolidée.

Portails multi-marques
Domaines d'envoi par marque
Reporting consolidé central
Un seul compte mondial
Listes d'invités sélectionnées
Pages protégées par mot de passe
Scène virtuelle & hybride
Hébergement des données UE et US

Pourquoi la pharma et la santé choisissent Eventtia

Trois choses qui comptent pour les programmes d'événements médicaux.

Des programmes mondiaux d'événements médicaux sur une seule plateforme.

Les groupes pharmaceutiques pilotent une cadence annuelle d'événements médicaux, pas un congrès isolé. Des réunions d'investigateurs tout au long de l'année. Des advisory boards et des sommets de leaders d'opinion pour les prescripteurs. Des congrès scientifiques annuels à l'échelle de l'aire thérapeutique. Des formations internes pour les équipes médicales terrain. Des lancements de produit sur plusieurs marchés. Des programmes patients et des événements de sensibilisation aux pathologies. La plupart des plateformes couvrent une ou deux de ces formes et laissent le reste aux tableurs et aux e-mails. Eventtia couvre l'ensemble du programme d'événements médicaux sur un seul moteur, à travers les continents et les marques.

Une opération multi-marques par aire thérapeutique.

Un groupe pharmaceutique, c'est de nombreuses marques sous une même ombrelle corporate. Pierre Fabre, NAOS et d'autres groupes dermo-cosmétiques pilotent plusieurs divisions de marque en parallèle ; les grands laboratoires font de même à travers leurs aires thérapeutiques. Eventtia donne à chaque marque son propre portail, sa propre voix de communication, sa propre expérience participant, le tout au sein d'un seul compte mondial. Les affaires médicales centrales et la direction événementielle centrale gardent la vue consolidée. Chaque équipe de marque avance à son propre rythme sans partager sa configuration avec la marque voisine.

Des audiences ciblées et un contrôle des invitations là où ça compte.

Un lancement de produit, un advisory board, une réunion d'investigateurs, un programme scientifique VIP : l'audience doit être celle qui était prévue, pas la première personne qui tombe sur le lien d'inscription. Eventtia offre aux événements médicaux les contrôles natifs dont ces programmes ont besoin : listes d'invités segmentées par lieu et par session, pages d'inscription protégées par mot de passe, restrictions par domaine de messagerie qui limitent l'inscription à des organisations précises, et vérification d'identité au check-in sur place. Seuls les participants prévus s'inscrivent, seuls les participants vérifiés entrent, et l'accès peut être délimité par session au sein d'un même programme.

En production

Des groupes pharmaceutiques et des institutions de santé qui s'appuient sur Eventtia.

Plus de 370 événements multi-marques dans 130 pays.

Le groupe français dermo-cosmétique et pharmaceutique pilote plus de 370 événements dans 130 pays sur Eventtia, chaque division de marque faisant tourner son propre portail sous un seul compte mondial. Réunions d'investigateurs, sommets scientifiques, formations médicales internes, lancements de produit, événements internes, le tout à travers les marques et les aires thérapeutiques du groupe, sur une seule plateforme.

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370+ événements / 130 pays

Bioderma, Esthederm et leurs marques sœurs, chacune avec son propre portail.

Le groupe français dermo-cosmétique pilote ses marques sur Eventtia comme des portails distincts avec des communications distinctes. Bioderma s'adresse aux audiences de dermatologie d'une voix ; Esthederm s'adresse à sa propre audience d'une autre. Chaque marque garde ses propres administrateurs, son identité et son expérience participant, tandis que NAOS conserve la vue consolidée au niveau du groupe.

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Multi-marques groupe dermo-cosmétique

Des lancements de produit à audience sélectionnée dans les villes mexicaines.

L'un des plus grands laboratoires pharmaceutiques au monde a organisé une série d'événements de lancement de produit à travers le Mexique sur Eventtia. Inscription sur invitation uniquement, contrôle d'accès sur chaque lieu, vérification au niveau de l'invité de qui était réellement présent, et le tri d'audience qu'exige un lancement de ce profil, ville par ville.

Multi-villes programme de lancement

Des événements à audience médicale sélectionnée, intégrés au CRM central.

La filiale colombienne du groupe allemand de biomédecine pilote un programme récurrent d'événements médicaux sur Eventtia. Inscription des médecins sur invitation uniquement, tri d'audience minutieux, collecte de données maîtrisée à chaque événement, et intégration aux systèmes centraux de la filiale : chaque événement renvoie au CRM les données de présence et de profil pour construire la relation avec le médecin dans la durée.

Récurrent audience médicale sélectionnée

Lancement de produit au Mexique pour une marque dermo-cosmétique.

La marque dermo-cosmétique du groupe Beiersdorf a organisé sur Eventtia un lancement pour un nouveau produit sur le marché mexicain, avec une inscription à ses couleurs, des contrôles d'invitation et l'exécution opérationnelle qu'un lancement exige lorsqu'il doit toucher proprement l'audience cible le jour même.

Mexique lancement de produit

Des événements médicaux institutionnels pour une fondation clinique.

La Fundación Cardiovascular de Colombia pilote ses événements médicaux institutionnels sur Eventtia : symposiums scientifiques, programmes de formation des cliniciens, événements patients et communautaires portés par la fondation. Une institution clinique qui pilote son programme d'événements à l'échelle opérationnelle qu'exige une organisation de santé multi-sites.

Clinique programme institutionnel

Des programmes internationaux de santé publique dans les Amériques.

L'Organisation panaméricaine de la santé pilote des programmes institutionnels de santé et des événements médicaux intergouvernementaux sur Eventtia. Diffusion multilingue dans les Amériques, segmentation de l'audience entre ministères, cliniciens et grand public, avec les parcours institutionnels qu'exigent les organismes internationaux de santé.

Inter·américaine institution de santé

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Où cela se trouve dans la plateforme

Trois modules font l'essentiel du travail.

Inscription

Des parcours d'inscription à audience sélectionnée pour les événements médicaux.

Une inscription pour les événements médicaux avec les contrôles dont ces programmes ont besoin : listes d'invités segmentées par lieu ou par session, pages protégées par mot de passe, restrictions par domaine de messagerie pour réserver l'inscription à des organisations précises, parcours d'approbation conditionnelle pour les programmes sur invitation. Personnalisée pour chaque marque du groupe, avec les enregistrements prêts pour l'audit dont les équipes des affaires médicales ont besoin.

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Virtuel & hybride

Une scène virtuelle pour des audiences médicales mondiales.

Une scène virtuelle en direct pour les événements médicaux qui doivent toucher des médecins sur plusieurs continents en une seule session. Sessions enregistrées pour un rattrapage asynchrone, personnalisées par marque, avec les contrôles d'accès qu'exige le contenu médical. Mode hybride pour les événements qui réunissent une audience présente et une audience à distance sur un même programme.

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Communications

Des domaines d'envoi par marque, des modèles par programme.

Chaque marque du groupe envoie depuis son propre domaine d'envoi, si bien que la délivrabilité construit sa réputation au nom de la marque. Des modèles à ses couleurs par programme (sommet scientifique, lancement de produit, advisory board). Des segments ciblés par rôle d'audience (leaders d'opinion, équipes médicales internes, patients). L'équipe centrale de communication obtient la vue consolidée sur l'ensemble du groupe.

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FAQ

Ce que les équipes pharma demandent toujours.

Les différentes marques de notre groupe peuvent-elles piloter leurs propres portails ?

Oui. Chaque marque dispose de son propre portail avec ses propres utilisateurs administrateurs, sa propre identité, ses propres programmes et son propre domaine d'envoi pour les communications. Une marque ne voit pas les événements d'une autre ; une aire thérapeutique ne voit pas la configuration d'une autre. Chaque équipe de marque configure ses propres types de participants, champs personnalisés et modèles sans toucher au périmètre de qui que ce soit. La couche de gouvernance partagée au-dessus permet aux affaires médicales centrales et à la DSI centrale de contrôler l'authentification, la conservation des données et les politiques d'accès. L'administrateur central voit la vue consolidée sur toutes les marques.

Inscription sur invitation uniquement et contrôle d'accès pour les événements à audience sélectionnée ?

Oui. Listes d'invités segmentées par lieu ou par session, pages d'inscription protégées par mot de passe, restrictions par domaine de messagerie qui limitent l'inscription à des organisations précises, et vérification d'identité au check-in sur place. Les lancements de produit, les advisory boards, les programmes scientifiques VIP et tout événement à l'audience définie fonctionnent selon ce modèle : seuls les participants prévus peuvent s'inscrire, seuls les participants vérifiés peuvent entrer, et l'accès peut être délimité par session au sein d'un même événement.

Virtuel et hybride pour des audiences médicales mondiales ?

Oui. La scène virtuelle d'Eventtia prend en charge la diffusion en direct vers des audiences médicales réparties sur plusieurs continents en une seule session, avec des flux multilingues, des sessions enregistrées pour un rattrapage asynchrone et les contrôles d'accès qu'exige le contenu médical (accès sur invitation, contenu réservé par rôle). Le mode hybride réunit une audience présente et une audience à distance sur un même programme. Plus de détails sur la page virtuel & hybride.

Conformité et piste d'audit pour le contenu médical réglementé ?

L'inscription, l'accès et le check-in sur place sont journalisés avec horodatage et enregistrements prêts pour l'audit. Les listes d'invités sélectionnées et les parcours d'approbation par événement donnent à la revue des affaires médicales la piste dont elle a besoin pour la conformité et la traçabilité. Export des données par CSV, XLS et REST API à tout moment. Tu es le responsable de traitement ; Eventtia est le sous-traitant. Hébergement des données disponible dans l'UE et aux US. La base légale figure dans la politique de confidentialité ; le périmètre de traitement, dans le DPA.

Une application mobile pour les audiences médicales ?

Oui. L'application participant présente l'agenda, les intervenants, le networking, les sponsors, l'engagement en direct et le check-in sur place pour les événements présentiels et hybrides. Personnalisée par marque. Disponible en web pour les programmes ponctuels où télécharger une application crée de la friction, et en version native iOS et Android pour les sommets scientifiques phares où les notifications push et l'accès hors ligne comptent. Plus de détails sur la page de l'application mobile.

Programmes multi-événements : une seule licence ou une par événement ?

Une seule licence couvre l'ensemble du programme d'événements médicaux. Réunions d'investigateurs, advisory boards, sommets scientifiques, formations médicales internes, lancements de produit : tout fonctionne sous un seul compte Eventtia, sans contrats par événement. Chaque événement se configure de façon indépendante avec son propre parcours d'inscription, ses communications et son installation sur place. Les données des participants passés sont conservées, si bien que les mêmes leaders d'opinion ne ressaisissent pas les mêmes informations chaque fois qu'ils s'inscrivent à un nouveau programme.

Tarifs pour les groupes pharmaceutiques et les institutions de santé ?

Les licences annuelles pour les groupes pharmaceutiques et les institutions de santé évoluent avec le volume d'événements, le nombre de marques et l'étendue de la plateforme. Une structure de contrat pluriannuel est possible pour les groupes qui planifient sur plusieurs années. Le prix de départ publié figure sur la page des tarifs ; la bonne configuration pour ton groupe se décide en une conversation de 20 minutes.

Mise en place : combien de temps avant que notre premier événement médical soit en ligne ?

Cela dépend du niveau de personnalisation dont le programme a besoin. Un lancement de produit ou une réunion d'investigateurs autonome peut être en ligne en quelques jours. Les programmes complexes avec déploiement multi-marques, intégration SSO, identité sur mesure et intégrations au CRM du groupe prennent plus de temps. L'équipe de mise en place travaille avec ton responsable événementiel central, les administrateurs de marque et le contact DSI jusqu'à la mise en ligne.

Plus dans la série

Eventtia pour les secteurs.

Sept secteurs, une seule plateforme. Chaque page se concentre sur la réalité opérationnelle du secteur concerné — pas sur un catalogue générique de fonctionnalités.

Parlons de ton programme d'événements médicaux.

Que tu consolides plusieurs portails de marque sous un seul compte mondial, que tu déploies une inscription à audience sélectionnée pour un sommet scientifique ou que tu prépares un lancement de produit dans plusieurs villes, une conversation avec Eventtia part de la forme de ton programme médical, pas d'une démo générique.

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