Eventtia pour les secteurs · Nº 03 Secteur public & institutionnel

Une plateforme événementielle pensée pour la façon dont le développement économique se construit vraiment.

Les agences nationales de promotion du commerce extérieur, les agences régionales de développement économique et les associations d'affaires internationales fonctionnent sur Eventtia. Tout le cycle du programme et le matchmaking B2B, sur une seule plateforme.

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La confiance des agences de commerce, chambres et agences de développement économique

Le fil conducteur

Le développement économique, à l'échelle institutionnelle.

Les agences de promotion du commerce extérieur et les chambres de commerce organisent des événements pour une seule raison : connecter des entreprises. Des exportateurs avec des acheteurs étrangers, des investisseurs avec des marchés cibles, des entreprises membres au sein d'un secteur, des délégations avec leurs homologues lors de missions bilatérales. Les événements sont le programme, et le programme est la raison d'être du mandat institutionnel. Eventtia est conçue pour cette forme de travail : tout le cycle du programme sur une seule plateforme, matchmaking B2B et une marque institutionnelle que l'agence conserve de l'invitation au bilan post-événement.

01
Tout le cycle du programme sur une seule plateforme. Inscription, communications, check-in sur site, bilans post-événement. Un seul moteur de bout en bout, pas trois prestataires assemblés tant bien que mal.
02
Le matchmaking B2B est l'objectif. Connecter des entreprises est le mandat, pas un effet secondaire. Règles directionnelles, profils qualifiés, rendez-vous planifiés entre exportateurs, importateurs, investisseurs et cibles.
03
L'événement porte les couleurs de l'institution, pas celles de la plateforme. Domaines personnalisés, domaines d'expédition, application participants et supports sur site affichent l'identité de l'agence. Le participant voit l'institution, pas un prestataire SaaS.

Cas d'usage

Six types d'événement du secteur public. Une seule plateforme.

De la foire commerciale internationale au forum économique régional, les types de programme que les clients du secteur public opèrent réellement, tous sur le même moteur.

Promotion commerciale internationale

Missions commerciales et programmes de rendez-vous B2B.

Des cohortes d'exportateurs emmenées sur des marchés cibles, des agendas structurés de rendez-vous B2B, des rendez-vous planifiés avec des investisseurs, des programmes de presse pour les correspondants étrangers. La plateforme gère l'inscription par niveaux (délégations, journalistes, participants d'affaires), la couche de matchmaking pour l'agenda des rendez-vous, l'application de check-in sur site et les bilans post-événement qu'attendent les parties prenantes de l'agence. Un seul moteur opérationnel sur tout le cycle du programme, de l'invitation au suivi.

02 / Attraction d'investisseurs

Forums d'investisseurs et événements d'attraction d'entreprises.

Invitations sélectionnées, profils d'investisseurs qualifiés, tables rondes par secteur, matchmaking en tête-à-tête entre l'agence, les investisseurs étrangers et les partenaires locaux. L'événement porte la marque d'attraction régionale ou nationale, pas celle de la plateforme.

03 / Matchmaking B2B

Salons commerciaux et programmes de matchmaking.

Des chambres de commerce et des agences de commerce qui organisent des programmes de rendez-vous B2B planifiés, des événements de networking sectoriel, du matchmaking exportateur-importateur avec règles directionnelles. Le travail de la chambre, c'est connecter des entreprises, et le matchmaking est la réponse de la plateforme.

04 / Développement régional

Forums économiques territoriaux.

Des agences régionales de développement économique qui organisent des forums territoriaux annuels, des sommets sectoriels et des événements institutionnels récurrents avec leur tissu économique local.

05 / Missions bilatérales

Missions commerciales et programmes bilatéraux.

Des cohortes d'exportateurs emmenées sur des marchés cibles, des agendas de rendez-vous structurés, des parcours multilingues, des homologues du pays hôte. Qualification avant la mission, planification pendant la mission, suivi après.

06 / Cérémonies publiques

Consultations publiques et cérémonies institutionnelles.

Cérémonies gouvernementales, consultations publiques, comptes rendus annuels aux parties prenantes. Audience sélectionnée, participation sur inscription uniquement, aux couleurs de l'institution. Diffusion en direct pour le volet ouvert au public quand c'est pertinent.

La fonctionnalité qui fait la différence

Le matchmaking pour les agences dont le métier est de connecter des entreprises.

Une liste statique de participants n'est pas un résultat de développement économique. Pour une agence nationale de promotion du commerce extérieur, une chambre de commerce ou un organisme d'attraction d'investisseurs, la raison d'être même de l'institution est de connecter des parties : des exportateurs avec des acheteurs étrangers, des investisseurs avec des marchés cibles, des entreprises membres avec leurs pairs sectoriels. PROCOLOMBIA gère sur Eventtia le matchmaking de promotion des exportations à l'international et connecte les exportateurs colombiens avec des acheteurs étrangers à grande échelle. Business France coordonne le matchmaking exportateur-importateur sur ses missions commerciales bilatérales. CCI Lyon Métropole apporte le même besoin sur 537 communes. Matchmaking avec règles directionnelles (qui est ouvert à qui), profils affichés par secteur et compétence, demandes de rendez-vous avant l'événement, gestion des créneaux, suivi après. L'événement n'est pas une scène avec des sièges, mais un moteur de connexion. Nous ne vendons pas de l'inscription à une agence de commerce ; nous vendons ce à quoi sert son mandat.

Règles de matchmaking directionnel
Profils par secteur et compétence
Demandes de rendez-vous avant l'événement
Gestion des créneaux B2B
Matchmaking exportateur-importateur
Rendez-vous investisseur-cible
Missions commerciales bilatérales
Programmes de chambres de commerce

Pourquoi les clients du secteur public choisissent Eventtia

Trois choses qui comptent pour les mandats institutionnels.

Tout le cycle du programme sur une seule plateforme.

Les événements du secteur public suivent un long cycle de vie. Les invitations partent six mois à l'avance, l'inscription se répartit par niveaux selon l'audience, les communications se déploient par vagues, l'opération sur site s'étend sur plusieurs jours et les bilans post-événement remontent aux parties prenantes. La plupart des plateformes couvrent une ou deux de ces phases et t'obligent à greffer un autre prestataire pour le reste. Eventtia couvre tout l'arc sur un seul moteur : inscription, communications, matchmaking B2B, check-in sur site, application participants, bilans post-événement. Les données restent au même endroit, le programme reste cohérent d'une équipe à l'autre et les bilans atteignent les parties prenantes sans aucune fusion de CSV.

Le matchmaking B2B est l'objectif.

Les agences de promotion du commerce extérieur et les chambres de commerce existent pour connecter des entreprises : des exportateurs avec des acheteurs étrangers, des investisseurs avec des marchés cibles, des entreprises membres au sein d'un secteur. Rien de tout cela ne passe par une liste statique de participants. Matchmaking avec règles directionnelles, profils qualifiés par secteur et compétence, demandes de rendez-vous avant l'événement, créneaux de rendez-vous planifiés, suivi après. La connexion est le livrable, pas une fonctionnalité de plus sur une liste.

L'événement porte les couleurs de l'institution, pas celles de la plateforme.

Une agence nationale de promotion du commerce extérieur, une chambre de commerce régionale ou un organisme public-privé d'attraction n'est pas une startup technologique, et ne devrait pas en avoir l'air auprès de ses participants. Les domaines personnalisés portent les pages d'inscription, les domaines d'expédition portent le nom de l'agence sur chaque e-mail, l'application participants affiche la marque institutionnelle et non celle d'Eventtia, et les supports sur site reprennent l'identité de l'agence. La plateforme est le moteur en coulisses ; l'institution est ce que le participant voit, de l'invitation au suivi.

En production

Agences de commerce, chambres et agences de développement économique qui fonctionnent sur Eventtia.

Salons internationaux du tourisme, multilingues quand le programme le demande.

L'agence nationale française de développement touristique organise ses salons internationaux du tourisme avec Eventtia, avec inscription multilingue, gestion d'audiences multi-pays et les parcours institutionnels qu'exigent les événements presse B2B. Une agence nationale qui ne peut pas fonctionner avec un outil uniquement en français trouve dans la structure multilingue de la plateforme un outil conçu pour cette forme de travail.

Multi-pays gestion d'audiences

Du forum d'investisseurs à l'événement interne, une seule plateforme pour l'agence.

L'agence d'attractivité économique de la région parisienne organise des événements d'attraction d'investisseurs, des forums d'affaires internationaux et des événements internes multi-équipes sur Eventtia. Une seule plateforme qui gère chaque type de programme avec la marque de l'agence intacte et une autonomie au niveau des équipes investisseurs, secteur et communication.

Multi-équipes mandat public-privé

Le commerce extérieur de la France, déployé sur tous les continents.

L'agence nationale française du développement international des entreprises organise des missions commerciales, des forums d'investisseurs et des programmes bilatéraux sur Eventtia. Des parcours multilingues à travers les continents, des agendas structurés de rendez-vous B2B, une inscription institutionnelle pour les délégations et la presse accompagnante.

Nationale commerce extérieur

Forums territoriaux annuels et développement économique régional.

L'agence de développement économique régionale de Normandie organise l'Université des Territoires de Normandie et des forums économiques territoriaux sur Eventtia. Inscription, communications et parcours sur site aux couleurs de la marque, pour un programme institutionnel récurrent qui relie le tissu économique régional au mandat de l'agence.

Régional développement économique

Inscription grand public à l'échelle d'un programme d'immigration.

Le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration du Québec gère des programmes d'inscription pour des événements faisant la promotion du Québec et du Canada comme destination migratoire. Deux ans sur Eventtia, des dizaines de milliers d'inscriptions traitées entre séances d'information virtuelles, événements de recrutement en présentiel et campagnes grand public. Les parcours institutionnels, l'échelle et la fiabilité qu'exige le mandat d'un ministère national.

Dizaines de milliers d'inscriptions traitées

Foires internationales d'investissement et d'exportation.

L'agence nationale colombienne de promotion des exportations et de l'investissement organise des foires commerciales internationales, des programmes de matchmaking exportateur-importateur et des événements de promotion de l'investissement sur Eventtia. Matchmaking B2B à grande échelle, exécution multilingue et parcours d'inscription institutionnels qu'attendent les audiences du secteur public.

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Nationale commerce et investissement

Conseil mexicain du commerce extérieur.

Le Consejo Empresarial Mexicano de Comercio Exterior organise des événements de commerce international sur Eventtia. Exécution bilingue, rendez-vous B2B structurés entre exportateurs mexicains et acheteurs étrangers, programmation institutionnelle récurrente.

Bilatéraux programmes commerciaux

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Où cela vit dans la plateforme

Trois modules font l'essentiel du travail.

Inscription

Délégations, presse, participants d'affaires, chacun sur son propre parcours.

Des parcours d'inscription par niveaux pour les audiences qu'un événement du secteur public réunit vraiment : délégations officielles, presse étrangère, participants d'affaires, exposants. Chaque parcours a son propre formulaire, ses propres règles d'accès, son propre flux de confirmation. Personnalisation avec domaine dédié pour les programmes institutionnels. Multilingue là où l'événement l'exige.

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Matchmaking

Rendez-vous B2B directionnels pour les programmes commerciaux.

Matchmaking exportateur-importateur avec règles directionnelles, profils d'investisseurs qualifiés, créneaux de rendez-vous planifiés, détection des conflits, demandes de rendez-vous avant l'événement, suivi après. Les agences de commerce et les chambres de commerce atterrissent ici en premier.

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Application participants

L'événement dans la poche de chaque participant.

Une application participants aux couleurs de la marque, connectée au matchmaking, à l'agenda et au parcours sur site. Avant l'événement, les participants demandent des rendez-vous et planifient leur agenda. Pendant l'événement, l'application guide dans le programme, met en avant les prochains rendez-vous et gère le check-in. Après, les contacts et les résultats des rendez-vous sont conservés. Disponible en web et en applications natives iOS et Android, aux couleurs de l'agence.

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FAQ

Ce que les acheteurs du secteur public demandent toujours.

Le matchmaking B2B pour les événements de commerce et d'investissement : comment ça marche ?

Le module de matchmaking affiche les profils des participants par compétence, secteur et disponibilité de rendez-vous. Les participants demandent des rendez-vous avant et pendant l'événement. Les règles directionnelles contrôlent quelles catégories de participants peuvent demander des rendez-vous avec quelles autres, de sorte que les acheteurs étrangers sollicitent des rendez-vous avec les exportateurs locaux, mais pas l'inverse. Créneaux préplanifiés, détection des conflits, salles de matchmaking sur site avec écrans de rendez-vous, suivi après l'événement. Plus de détails sur la page matchmaking.

Une inscription pour les délégations, acheteurs étrangers, exportateurs et presse ?

Chaque événement commercial réunit plusieurs types d'audience le même jour. Chaque parcours configure son propre formulaire, ses propres champs obligatoires, son propre flux d'approbation. Les acheteurs étrangers remplissent le formulaire de qualification que l'équipe de promotion utilise pour les évaluer. Les délégations s'inscrivent en groupes, avec la presse accompagnante sur un parcours distinct. Les exportateurs et investisseurs locaux passent chacun par leur propre qualification. Tous les parcours alimentent une seule base de données de participants pour l'événement.

Plusieurs missions et forums sur l'année : une licence ou des contrats par événement ?

Une seule licence couvre tout le calendrier. Une agence de promotion du commerce extérieur qui organise 10, 20 ou 30 événements par an (missions d'investissement, forums de promotion des exportateurs, programmes bilatéraux, journées sectorielles) les gère tous sur un seul compte Eventtia. Chaque événement se configure de façon indépendante, avec son propre paramétrage. Les données des participants passés sont conservées, ainsi un exportateur ou un acheteur ne ressaisit pas ses informations d'une mission à l'autre.

Expérience sur site : check-in, badges, salles de matchmaking ?

Application de check-in native iOS et Android avec codes QR et mode hors ligne quand le Wi-Fi du lieu lâche. Impression des badges sur place. Tableaux de bord de présence en temps réel. Salles de matchmaking sur site avec écrans des créneaux de rendez-vous des participants, numérotation des tables et gestion des replanifications de dernière minute.

Aux couleurs de l'institution : jusqu'où cela va-t-il ?

Jusqu'à chaque point de contact que le participant voit. Domaines personnalisés pour les pages d'inscription. Domaines d'expédition pour les e-mails (l'adresse de l'agence sur chaque communication, pas celle d'Eventtia). Application participants aux couleurs de l'identité de l'institution. Supports sur site à l'identité visuelle de l'agence. La plateforme n'apparaît pas devant le participant ; c'est l'institution qui apparaît.

Protection des données et sécurité pour les clients du secteur public ?

Traitement conforme au RGPD. Tu es le responsable de traitement ; Eventtia est le sous-traitant. DPA aligné sur l'article 28 du RGPD, SLA avec des engagements opérationnels, un dossier de revue de sécurité couvrant l'authentification, le traitement des données et la réponse aux incidents. Hébergement dans l'UE et aux États-Unis disponible pour les clients dont le mandat exige une résidence régionale des données. Export complet via CSV, XLS et API REST à tout moment. La base légale figure dans la politique de confidentialité ; la liste des sous-traitants ultérieurs et les mécanismes de transfert, dans le DPA.

Une tarification pour les budgets du secteur public ?

Les licences annuelles sont structurées pour s'adapter aux cycles budgétaires du secteur public, et évoluent avec le volume et la complexité des événements. Une structure de contrat pluriannuel est possible pour les clients sous mandat institutionnel de plusieurs années. Le prix de départ est publié sur la page tarifs ; la bonne configuration pour ton agence, c'est une conversation de 20 minutes.

Mise en place : combien de temps entre la signature et le premier événement ?

Cela dépend du niveau de personnalisation dont le programme a besoin. L'inscription d'une mission simple peut être lancée en quelques jours. Les programmes complexes, avec marque personnalisée, règles directionnelles de matchmaking et intégrations au CRM de l'agence, demandent plus de temps. L'équipe de mise en place travaille avec ton responsable événementiel et ton contact IT jusqu'à la mise en production.

Plus dans la série

Eventtia pour les secteurs.

Sept secteurs, une seule plateforme. Chaque page se concentre sur la réalité opérationnelle du secteur concerné — pas sur un catalogue générique de fonctionnalités.

Parlons de ton mandat.

Que tu organises des salons internationaux du tourisme, un programme d'attraction d'investisseurs pour une région, du matchmaking B2B ou des cérémonies institutionnelles récurrentes, une conversation avec Eventtia commence par la forme de ton mandat, pas par une démo générique.

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