Una plataforma de eventos hecha para la forma en que funciona de verdad el negocio de los eventos.

Sí. Una sola licencia cubre todo el calendario recurrente. Cada edición de un congreso, cada ciudad de una franquicia, cada feria o ceremonia de premios funciona bajo una sola cuenta de Eventtia. Los datos de participantes pasados se trasladan de forma automática, así un participante que regresa ve un formulario de registro precargado y se aplica la lógica de grupos recurrentes. Las relaciones con los patrocinadores también se mantienen entre ediciones.

Los patrocinadores son un objeto de primer nivel. Cada patrocinador tiene su propia página de perfil con logo y descripción, su propio esquema de niveles (platino, oro, plata o como definas los niveles), su propia visibilidad en la app de participantes, la página del evento, las comunicaciones y los materiales en sitio según el nivel que esté pagando, y un panel de control donde configura su espacio. Los patrocinadores también pueden registrar a su propio equipo bajo su cuenta, y la captura de leads en sitio alimenta un informe de leads pensado para el patrocinador.

Registro de pago nativo con precios por nivel (early bird, tarifa regular, en sitio), códigos promocionales, entradas de grupo y delegaciones corporativas. Pago mediante procesadores de tarjetas y métodos propios de cada país donde estén disponibles. Flujos de reembolso y transferencia configurados por evento. Más detalle en la página de registro.

App de check-in nativa para iOS y Android con códigos QR y modo sin conexión para cuando el Wi-Fi del recinto falla. Impresión de credenciales en sitio. Control de acceso por zonas para áreas VIP, salas de patrocinadores y zonas de nivel de pago. Paneles de asistencia en tiempo real. Pensada para el momento en que se abren las puertas y miles de personas llegan en la primera hora.

Analítica en tiempo real durante el evento, informes post-evento sobre asistencia, engagement, visibilidad de patrocinadores y captura de leads. API abierta y exportación de datos vía CSV, XLS y REST API para el CRM interno. La evidencia que necesitas para renovar a los patrocinadores en niveles más altos el año que viene.

Sí. La misma cuenta sostiene distintos formatos de evento en paralelo. Cada evento configura sus propios tipos de participante, flujos de registro, comunicaciones y reglas de acceso. Un congreso B2B con niveles de pago, una feria abierta al público con venta de entradas de alto volumen y una ceremonia de premios solo por invitación funcionan todos bajo la misma operación sin contratos por evento.

Tratamiento alineado con el RGPD. Tú eres el responsable del tratamiento; Eventtia es el encargado del tratamiento. DPA alineado con el artículo 28 del RGPD, SLA con compromisos operativos, paquete de revisión de seguridad. Alojamiento disponible en la UE y EE. UU. Exportación completa vía CSV, XLS y REST API en cualquier momento. La base de datos de audiencia es tu activo de negocio y sigue siendo tuya. Base legal en la política de privacidad.

Las licencias anuales escalan según el volumen de participantes, la cantidad de eventos y la amplitud de la plataforma. Se admite una estructura de contrato plurianual. Precio inicial publicado en la página de precios; la configuración adecuada para tu calendario es una conversación de 20 minutos.

Depende de cuánta personalización necesite el programa. Un congreso o una feria independiente puede lanzarse en un par de días. Los programas complejos, con despliegue de un programa de patrocinio, montaje de una franquicia en varias ciudades e integraciones con el CRM y la infraestructura de pagos, tardan más. El equipo de implementación trabaja con tu responsable de eventos y tu contacto de TI hasta la puesta en marcha.