Eventtia para industrias · Nº 01 Retail y lujo

La plataforma detrás de los eventos de las grandes marcas de retail y lujo.

Las marcas de retail y lujo que marcan el estándar gestionan sus eventos en Eventtia: el participante ve la marca, nunca al proveedor.

Estas casas de lujo y estas marcas que marcan el estándar confían en Eventtia

Cartier Tiffany & Co. IWC Schaffhausen Van Cleef & Arpels Ralph Lauren Sony Pernod Ricard Bioderma
El hilo común

Eventos que pertenecen a tu marca, no a un marketplace.

Estas marcas no compiten por visibilidad en un marketplace público, sino que orquestan experiencias seleccionadas para audiencias invitadas. El trabajo de la plataforma es desaparecer detrás de la marca.

  • 01

    Marca blanca en cada punto de contacto visible, tan profunda como tu marca lo necesite.

  • 02

    Programas paralelos en todos tus mercados, desde una sola operación central.

  • 03

    La misma plataforma: una presentación privada para 50 invitados, una activación de marca de 10.000.

Casos de uso

Seis tipos de evento. Una sola plataforma.

Desde la velada VIP más íntima en una boutique hasta la mayor activación global: los patrones que vemos en los programas de retail y lujo.

Presentaciones de alta joyería y colecciones

Presentaciones privadas para tus mejores clientes y tus socios comerciales.

Registro solo por invitación, con la marca y con aprobación previa. Distingue niveles, de modo que los clientes de alto patrimonio ven un flujo y tus socios comerciales ven otro. Multilingüe cuando el evento lo pide. La lista de invitados se actualiza en tiempo real para el equipo de la marca: quién confirmó, quién tiene una nota especial, quién viene acompañado. Tras bambalinas, calma; en escena, la marca.

02 / Boutique

Aperturas de flagships y boutiques.

Aperturas de tiendas en varias regiones, cada una con su propia fecha, aforo y mezcla de participantes. Un mismo programa matriz, una página propia para cada ciudad. Idioma local, horarios locales, reportería central.

03 / VIP

Veladas VIP en boutique.

Veladas íntimas para clientes top. Invitaciones por nivel para que solo la audiencia adecuada reciba el enlace. Campos personalizados que capturan preferencias.

04 / Programas

Programas de embajadores y creadores.

Relaciones de largo plazo con embajadores, atletas, creadores y líderes de opinión (KOLs). La plataforma los recuerda a lo largo de todo el programa, no solo evento por evento.

05 / Trade

Kickoffs de ventas y socios comerciales.

Kickoffs internos, conferencias regionales de ventas, activaciones para socios comerciales. Los eventos de cara al cliente conservan todo el rigor de marca; los internos pueden ser ágiles y regionales.

06 / Escala

Activaciones de marca a gran escala.

Cuando la marca sale al público, en lanzamientos de producto, festivales o activaciones musicales y deportivas, la misma plataforma escala a más de 10.000 participantes sin cambiar de herramienta.

La funcionalidad que hace la diferencia

Registro por sesiones: acceso solo con cita previa.

En la mayoría de estos casos de uso, lo que parece un «evento» es en realidad una secuencia de citas seleccionadas. Cuatro personas en la cámara de alta joyería entre las 14:00 y las 15:00. Un personal shopper por cada sesión de 30 minutos. El atelier atiende 12 pruebas al día, solo con cita. El mismo mecanismo escala hasta exhibiciones de marca abiertas al público, como un show de Van Cleef L'École en Singapur o el Art of Victory de Nike, donde la experiencia está abierta a todos pero cada visitante reserva su sesión para que la sala se mantenga legible. Los participantes eligen su sesión durante el registro, el aforo se controla por sesión y el equipo ve el día organizado por cita, con las preferencias de cada participante adjuntas.

  • Personal shopping
  • Visitas de alta joyería
  • Consultas de relojería
  • Pruebas de alta costura
  • Exhibiciones de marca
  • Encuentros con embajadores
  • Talleres para creadores
Por qué las marcas de retail y lujo eligen Eventtia

Tres cosas que importan cuando la marca manda.

01

El participante ve tu marca. Nunca a nosotros.

Marca blanca en las páginas de registro, los correos de confirmación, el sitio del evento, la app móvil, la impresión de credenciales e incluso la URL. Dominios y subdominios propios. Para el lujo y el retail de prestigio esto no es opcional: es lo mínimo. El nombre de Eventtia no aparece en ningún lugar que el participante pueda ver.

02

Un motor central para todas tus marcas.

Arquitectura de portales multientidad para que cada marca, región o boutique opere de forma independiente bajo un control central de TI compartido. París, Nueva York, Tokio y Dubái gestionan cada uno sus propios programas en sus propios idiomas, sin tres o cuatro relaciones de proveedor distintas. Cartier opera su programa global de marca sobre esta misma arquitectura; Sony Latin America gestiona la comunidad de creadores Alpha Universe en varios países del mismo modo.

03

Privado por defecto. Escalable cuando hace falta.

Aquí el registro solo por invitación es la norma, no la excepción. Flujos de aprobación para el acceso por niveles. Páginas protegidas con contraseña para lanzamientos sin anunciar. Campos de participante personalizados para las preferencias de cada cliente. Pero la misma plataforma escala cuando una activación se abre al público y supera los 10.000, sin cambiar de herramienta.

En producción

Programas que conoces, funcionando en Eventtia.

Marca blanca en los eventos globales de Cartier.

Invitaciones de boutique, presentaciones de alta joyería y experiencias de marca en varias regiones. Cada punto de contacto con el participante lleva la identidad de Cartier. Multilingüe cuando el evento lo pide.

Leer el caso de estudio →
Global programa de marca

Despliegue headless en las páginas y apps de Nike.

Nike integró Eventtia como infraestructura de eventos dentro de Nike.com, la app de iOS y la de Android. Los participantes se registran en páginas y apps con la marca Nike y nunca ven a Eventtia.

Leer el caso de estudio →
Headless infraestructura digital

Eventos de cliente a la altura de la marca.

Marca blanca en el flujo de registro, las comunicaciones y la experiencia en sitio: cada punto de contacto visible lleva la identidad de la marca, nunca la del proveedor. Varias regiones, una sola plataforma.

Multirregión programa de marca

Eventos de Alpha Universe, integrados en sony.com.co.

Sony Latin America opera el programa de creadores Alpha Universe en Eventtia. Talleres, salidas fotográficas y charlas de embajadores por toda la región, con la marca Sony de principio a fin.

Multipaís comunidad LATAM

Todos los casos de clientes →

FAQ

Lo que los equipos de marcas de retail y lujo siempre preguntan.

¿Podemos organizar eventos privados, solo por invitación, sin ninguna visibilidad pública?

Sí: es la configuración por defecto para la mayoría de nuestros clientes de retail y lujo. Las páginas de registro pueden protegerse con contraseña, ocultarse a los motores de búsqueda y limitarse a las direcciones de correo invitadas. Las invitaciones por nivel envían un enlace personalizado a cada invitado; el acceso sin el enlace devuelve una página limpia de «este evento es solo por invitación». Nada del evento se hace público a menos que tú decidas mostrarlo.

¿Cómo funciona realmente la marca blanca? ¿Eventtia es visible en algún lugar para los participantes?

El participante no debería ver nunca a Eventtia. La marca blanca cubre la página de registro (dominio propio, marca propia), el correo de confirmación (enviado desde tu dominio de envío, con tu diseño), el sitio del evento (tu dominio, tu diseño), la app móvil (tu identidad de marca) y la impresión de credenciales (tu logo). Para las casas de lujo vamos más allá: las URL que el participante ve en la barra del navegador, el nombre del remitente en su bandeja de entrada y la credencial que recibe en la puerta llevan la marca. El nombre de Eventtia aparece solo en las herramientas de administración que tu equipo usa internamente.

Gestionamos un programa multimarca. ¿Cómo se maneja eso?

Con una arquitectura de portales multientidad. Cada marca, región o unidad de negocio tiene su propio portal, con su propia marca, sus propios permisos de usuario y sus propios programas, bajo una capa central de control de TI compartida. París, Nueva York, Tokio y Dubái gestionan cada uno sus propios programas sin tres o cuatro relaciones de proveedor distintas. Pernod Ricard organiza eventos para socios comerciales en toda su cartera de esta forma; cada marca conserva su identidad y el IT central conserva los datos. Más detalle en la página de enterprise.

¿Puede un mismo evento tener distintos niveles con distintos flujos de aprobación?

Sí. Cada tipo de participante tiene su propio formulario, su propio precio (si lo hay), sus propias reglas de aprobación y sus propios campos personalizados. Los niveles VIP y por invitación pasan por revisión antes de cobrar o confirmar. Prensa, socios comerciales y participantes generales pueden seguir cada uno un flujo distinto dentro del mismo evento. El equipo de marca ve las aprobaciones pendientes en el administrador, con los campos de participante relevantes visibles para tomar la decisión.

Multilingüe: ¿hasta dónde llega?

Como una prioridad de primer nivel, no como una capa de traducción. El modelo de datos incorpora variantes de idioma en cada nivel relevante: eventos, formularios, campos de participante, comunicaciones, app móvil y páginas de registro. Se admiten alfabetos europeos, asiáticos (incluidos mandarín, japonés y coreano) y árabe. Las escrituras de derecha a izquierda y los conjuntos de caracteres CJK se manejan de forma nativa, no como un añadido. La calidad operativa no cambia con el idioma.

¿Quién es dueño de los datos de los participantes, nosotros o Eventtia?

Tú. Eventtia es el encargado del tratamiento; tú eres el responsable del tratamiento. Y algo clave para las marcas de lujo: las preferencias de los participantes, el historial de compras (si se sincroniza desde tu sistema de retail) y el comportamiento en los eventos siguen siendo tuyos. No compartimos ni vendemos los datos de los participantes a nadie. Exportación completa por CSV, XLS o la API en cualquier momento. La base legal está en la política de privacidad; el manejo operativo, en el SLA.

¿Eventtia se integra con nuestro CRM y nuestros sistemas de retail?

Con un modelo de integración abierto. Zapier conecta Eventtia con los principales CRMs sin configuración adicional (Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Mailchimp, la larga cola) sin desarrollo a medida. Para una sincronización más profunda, que vincule la asistencia a los eventos con los registros de cliente en tu sistema de retail, la API REST y los webhooks permiten que tu equipo construya exactamente el mapeo que necesitas. La página de la API tiene el detalle.

¿Cómo es la implementación para un programa global de lujo?

Cercana y de alto acompañamiento. Para programas que operan a escala global, un equipo de integración de Eventtia trabaja con tus equipos de IT, marca y operaciones desde la revisión de arquitectura hasta el go-live. Configuración de SSO, dominios propios por región, recursos de marca por entidad, procesadores de pago regionales y modelo de datos multilingüe. El plazo típico va de 60 a 90 días desde el kickoff hasta el primer evento en vivo. El objetivo es adaptar la plataforma a tu modelo de control interno, no dejarte frente a un asistente de configuración genérico.

¿Podemos usar Eventtia tanto para aperturas en tienda como para activaciones de marca más grandes?

Sí: la misma plataforma con otra forma. Una apertura de boutique de 50 personas usa el mismo motor de registro, las mismas herramientas de comunicación y la misma app de check-in que una activación de marca de 10.000. Los precios por sesión y por aforo, las listas de espera, los límites de cupos y los flujos de aprobación se configuran por evento. Tu equipo aprende un solo conjunto de herramientas y las usa en todo el programa.

Hablemos de tu programa.

Ya sea que organices veladas de boutique para tus mejores clientes, activaciones de varias marcas en distintas regiones o cualquier cosa intermedia, una conversación con Eventtia empieza por la forma de tu programa, no por una demo genérica.

Hablemos →