Una plataforma de eventos pensada para cómo se impulsa de verdad el desarrollo económico.

El módulo de matchmaking muestra los perfiles de los participantes por capacidad, sector y disponibilidad de reunión. Los participantes solicitan reuniones antes y durante el evento. Las reglas direccionales controlan qué categorías de participantes pueden solicitar reuniones con cuáles, de modo que los compradores extranjeros piden reuniones con los exportadores locales, pero no al revés. Franjas preagendadas, detección de conflictos, salas de matchmaking en sitio con pantallas de reuniones y seguimiento posterior. Más detalles en la página de matchmaking.

Todo evento de comercio reúne varios tipos de audiencia el mismo día. Cada recorrido configura su propio formulario, sus propios campos obligatorios y su propio flujo de aprobación. Los compradores extranjeros completan el formulario de cualificación que el equipo de promoción usa para evaluarlos. Las delegaciones se registran como grupos, con la prensa acompañante en un recorrido aparte. Los exportadores e inversores locales pasan cada uno por su propia cualificación. Todos los recorridos alimentan una sola base de datos de participantes del evento.

Una sola licencia cubre todo el calendario. Una agencia de promoción del comercio exterior que organiza 10, 20 o 30 eventos al año (misiones de inversión, foros de promoción de exportadores, programas bilaterales, jornadas sectoriales) los gestiona todos en una sola cuenta de Eventtia. Cada evento se configura de forma independiente, con su propia puesta a punto. Los datos de participantes anteriores se conservan, así un exportador o comprador no vuelve a ingresar sus datos en cada misión.

App de check-in nativa para iOS y Android con códigos QR y modo sin conexión cuando el Wi-Fi del recinto falla. Impresión de credenciales en sitio. Paneles de asistencia en tiempo real. Salas de matchmaking en sitio con pantallas con las agendas de reunión de los participantes, numeración de mesas y gestión de reprogramaciones de último minuto.

Hasta cada punto de contacto que el participante ve. Dominios propios para las páginas de registro. Dominios de envío para los correos (la dirección de la agencia en cada comunicación, no la de Eventtia). App para participantes con la marca y la identidad de la institución. Materiales en sitio con la identidad visual de la agencia. La plataforma no aparece ante el participante; lo hace la institución.

Tratamiento alineado con el RGPD. Tú eres el responsable del tratamiento; Eventtia es el encargado. DPA alineado con el artículo 28 del RGPD, SLA con compromisos operativos, un paquete de revisión de seguridad que cubre autenticación, tratamiento de datos y respuesta a incidentes. Alojamiento en la UE y en EE. UU. disponible para clientes cuyo mandato exige residencia regional de los datos. Exportación completa vía CSV, XLS y API REST en cualquier momento. La base legal está en la política de privacidad; la lista de subencargados y la mecánica de transferencias, en el DPA.

Las licencias anuales están estructuradas para encajar en los ciclos presupuestarios del sector público, y escalan con el volumen y la complejidad de los eventos. Se admite una estructura de contrato plurianual para clientes con mandatos institucionales de varios años. El precio inicial está publicado en la página de precios; la configuración adecuada para tu agencia es una conversación de 20 minutos.

Depende de cuánta personalización necesite el programa. El registro de una misión sencilla puede lanzarse en un par de días. Los programas complejos, con marca personalizada, reglas direccionales de matchmaking e integraciones con el CRM de la agencia, llevan más tiempo. El equipo de implementación trabaja con tu responsable de eventos y tu contacto de TI hasta la puesta en marcha.