Eventtia para industrias · Nº 07 Tecnología y software

Una plataforma de eventos para empresas tech que organizan los eventos con los que construyen su negocio.

Habilitación de partners y canal, eventos de marketplace y comunidad, programas internos de equipo. Los eventos de ecosistema comercial que las empresas tech de verdad organizan, todos sobre una sola operación.

La eligen empresas tech que organizan eventos de partners, marketplace, comunidad e internos

Amazon Kaspersky Sony Ignia Cloud Ascend
El hilo común

Lo que hace crecer a una empresa tech no son los eventos, sino el ecosistema que construyen.

Los eventos de las empresas tech que llegan a la prensa del sector son las conferencias de clientes más vistosas, con keynote, lanzamiento y miles de participantes. No son los eventos en los que la mayoría de las empresas tech realmente invierte. Los eventos que de verdad organizan son los que construyen el ecosistema comercial: reunir a los partners de distribución para la habilitación de canal, conectar a vendedores y compradores en un marketplace, congregar a la comunidad de desarrolladores o creadores que adopta la plataforma, o celebrar reuniones internas de equipo para mantener alineada a una plantilla distribuida. Eventtia está pensada para esa forma de trabajo, con eventos de ecosistema de partners y canal, eventos de marketplace y comunidad, y programas internos de equipo, todo bajo una sola operación.

  • 01

    Eventos de ecosistema de partners y canal. Los partners de distribución, revendedores, integradores y la red de referidos que llevan el producto al mercado. Reúnelos para la habilitación, las novedades y la construcción de relaciones.

  • 02

    Eventos de marketplace y comunidad. Compradores que conocen a vendedores en una conferencia de marketplace, creadores que se reúnen en un programa de comunidad de marca, desarrolladores que se conectan en un festival tech regional: el ecosistema encontrándose en persona.

  • 03

    Eventos internos de equipo sin herramientas pesadas. Empresas tech que solo necesitan registro y check-in para su propio personal y sus encuentros trimestrales, sin comprar un programa de eventos completo.

Casos de uso

Seis tipos de evento tech, una sola plataforma detrás de todos.

Desde la cumbre anual de partners de canal hasta la conferencia de compradores y vendedores del marketplace y el encuentro interno trimestral, los eventos que una empresa tech de verdad organiza, todos sobre el mismo motor.

Eventos de partners y canal

Cumbres de partners y conferencias de habilitación de canal.

Los eventos recurrentes que mantienen alineado al canal de distribución. Cumbres anuales de partners para revendedores e integradores, conferencias de habilitación de canal con novedades de producto y formación, encuentros de partners de referidos, roadshows regionales de partners. La plataforma gestiona el registro por niveles según el tipo de partner (distribuidor, revendedor, integrador, referido), el acceso controlado a sesiones exclusivas para partners, el check-in presencial con credenciales por nivel de partner y los informes posevento que el equipo de canal necesita para medir la participación en toda la base de partners.

02 / Eventos de marketplace

Conferencias de compradores y vendedores en el marketplace.

Los eventos en los que una plataforma de marketplace reúne en persona a sus dos lados. Vendedores que conocen a compradores cara a cara, agendas estructuradas de reuniones B2B, reglas de matchmaking direccional (los compradores solicitan reuniones con los vendedores, no al revés), salas de reunión en el lugar e informes de seguimiento posevento.

03 / Eventos de comunidad

Programas de comunidad de creadores y desarrolladores.

Los programas que construyen la comunidad en torno a un producto tech. Talleres de creadores y charlas de embajadores, meetups de desarrolladores, hackathons de comunidad y roadshows por varias ciudades. Con la identidad de la empresa tech, registro de nivel comunidad y app móvil para la experiencia del día del evento.

04 / Festivales tech

Festivales del ecosistema tech regional.

Los encuentros del sector que reúnen al ecosistema tech en una ciudad o región. Registro de pago, programas de patrocinio, agenda multi-track y networking para una audiencia tech.

05 / Eventos internos de equipo

Reuniones internas de equipo y programas para el personal.

All-hands trimestrales, kickoffs de ventas, cumbres de ingeniería, programas internos de formación. Registro solo interno, integración con el directorio de personal y check-in presencial ligero para el equipo distribuido que se reúne en persona.

06 / Lanzamientos de producto

Lanzamientos de producto y cumbres de clientes.

Lanzamientos de producto para clientes, grupos de usuarios, cumbres regionales de clientes. Listas de invitados solo por invitación, audiencia seleccionada, visibilidad para patrocinadores y check-in presencial.

La funcionalidad que hace la diferencia

El ecosistema comercial, reunido en persona.

El motor de crecimiento de una empresa tech es su ecosistema: los partners que distribuyen el producto, los marketplaces que conectan a las dos partes, las comunidades que lo adoptan y lo evangelizan, los equipos internos que mantienen la operación en marcha. Los eventos son el lugar donde ese ecosistema se encuentra en persona, y el propio encuentro se convierte en el trabajo de crecimiento. Amazon Connecta reúne a vendedores y compradores del marketplace a la escala latinoamericana del negocio de Amazon, con el matchmaking B2B estructurado como mecánica central. Kaspersky reúne a sus partners de distribución en eventos de habilitación de canal por regiones y mantiene alineada a su red de revendedores. Sony gestiona la comunidad de creadores Alpha Universe por distintas ciudades latinoamericanas y congrega a fotógrafos y embajadores en torno al ecosistema de creadores de la marca. Ignia Cloud organiza el Yucatech Festival, el encuentro del ecosistema tech regional que reúne a la industria tecnológica de Yucatán. Empresas distintas, ecosistemas distintos, un mismo patrón de fondo: el evento es donde ocurre el crecimiento.

  • Registro por nivel de partner
  • Matchmaking de marketplace
  • Programas de comunidad
  • Flujos de eventos internos
  • Check-in presencial a gran volumen
  • Marca con dominio propio
  • Integración con API y CRM
  • Residencia de datos en la UE y EE. UU.
Por qué las empresas tech eligen Eventtia

Tres cosas que importan en los eventos de empresas tech.

01

Eventos de ecosistema de partners y canal.

Para una empresa tech que vende a través de un canal, los partners son su audiencia más importante: distribuidores, revendedores, integradores y partners de referidos. Eventtia responde a la forma real de esos eventos, con registro por niveles según el tipo de partner, acceso controlado a sesiones exclusivas para partners, listas seleccionadas de participantes para partners VIP, check-in presencial con credenciales por nivel y los informes que el equipo de canal necesita para demostrar el ROI de la cumbre anual de partners y presupuestar el programa del año siguiente.

02

Eventos de marketplace y comunidad a escala de ecosistema.

Las plataformas de marketplace crecen haciendo que sus dos lados se encuentren, y los productos tech impulsados por comunidad crecen reuniendo a esa comunidad. Eventtia da soporte a ambas formas con matchmaking B2B para eventos de marketplace entre compradores y vendedores, registro de nivel comunidad para programas de creadores y desarrolladores, y una lógica de despliegue multiciudad para un programa que se ejecuta en varias regiones. El evento es el tejido conectivo y la plataforma se encarga de la conexión.

03

Eventos internos de equipo sin herramientas pesadas.

Una empresa tech no necesita un programa de eventos completo solo para su encuentro interno trimestral, su kickoff de ventas o su cumbre de ingeniería. Eventtia da soporte al caso de uso ligero, donde el registro y el check-in son toda la historia, con la misma fiabilidad de plataforma que exigiría un cliente enterprise. Y cuando el equipo interno acabe necesitando más (eventos externos, programas de partners, despliegues de comunidad), la misma cuenta crece hacia ellos sin migrar de plataforma.

En producción

Empresas tech que funcionan con Eventtia.

Eventos de compradores y vendedores del marketplace a escala de Amazon.

Amazon organiza en Eventtia la conferencia de marketplace Amazon Connecta en América Latina. El evento reúne en persona a vendedores y compradores del marketplace, con agendas estructuradas de reuniones B2B, matchmaking direccional (los compradores conocen a los vendedores) y la fiabilidad operativa que exige un evento a esa escala de marca.

Marketplace programa de compradores y vendedores

Habilitación de canal y partners en una red global.

La compañía global de ciberseguridad gestiona en Eventtia sus eventos de canal de distribución y habilitación de partners. Registro por niveles según el tipo de partner, acceso controlado a sesiones exclusivas para partners, check-in presencial con credenciales por nivel de partner y la cadencia recurrente de un programa que vuelve año tras año en distintas regiones.

Global programa de canal

La comunidad de creadores Alpha Universe en América Latina.

Sony Latin America gestiona en Eventtia el programa de la comunidad de creadores Alpha Universe. Talleres, salidas fotográficas, charlas de embajadores y encuentros de creadores por toda la región, con la identidad completa de Sony e integración con API en los sistemas internos de Sony para que los datos de los participantes fluyan de vuelta al CRM del programa de creadores.

Leer el caso de estudio →
Multipaís comunidad LATAM

Yucatech Festival, el encuentro del ecosistema tech regional.

La empresa mexicana de servicios en la nube organiza en Eventtia el Yucatech Festival, el encuentro de tecnología, negocio e innovación que reúne al ecosistema tech de Yucatán. Registro de pago, programas de patrocinio y agenda multi-track para una audiencia tech regional que combina a tecnólogos, líderes de negocio y profesionales de la innovación.

Regional festival tech

Eventos internos de equipo para una plataforma insurance-tech de EE. UU.

La plataforma estadounidense de operaciones financieras para el sector seguros gestiona en Eventtia sus eventos internos de equipo. Registro y check-in presencial para el equipo distribuido que se reúne en persona, sin necesidad de un programa de eventos completo para ejecutar lo básico con fiabilidad.

Interno programa de equipo

Todos los casos de clientes →

Dónde vive esto en la plataforma

Tres módulos hacen casi todo el trabajo.

01
Registro

Niveles de partner, roles de marketplace, audiencias de comunidad e internas.

Un registro pensado para la forma de los eventos que organizan las empresas tech: por niveles según el tipo de partner (distribuidor, revendedor, integrador, referido), según el rol en el marketplace (vendedor, comprador), según el nivel de comunidad (creador, embajador, miembro) o según el rol interno (personal, colaborador externo). Cada vía configura su propio formulario, sus propios campos condicionales y su propio flujo de aprobación.

Ver registro
02
B2B Matchmaking

El motor detrás de las reuniones de marketplace y de partners.

Programación estructurada de reuniones con reglas direccionales: los compradores solicitan reuniones con los vendedores, los revendedores con los equipos de producto y los miembros de la comunidad con los embajadores. Franjas prereservadas, detección de conflictos y salas de reunión presenciales con pantallas en tiempo real. La mecánica que hace que una conferencia de marketplace de verdad funcione.

Ver matchmaking
03
App para participantes

La experiencia presencial para una audiencia tech.

Una app para participantes con tu marca, para conferencias de desarrolladores, cumbres de partners, encuentros de creadores y meetups internos. La agenda, los ponentes, el networking, los patrocinadores, la interacción en vivo y el check-in presencial. Web cuando descargar una app supone fricción; iOS y Android nativos para los eventos insignia donde importan las notificaciones push y el acceso sin conexión.

Ver la app para participantes
FAQ

Lo que los equipos de eventos de empresas tech siempre preguntan.

¿Registro por nivel de partner para eventos de habilitación de canal?

Sí. Los flujos de registro se configuran por tipo de partner: distribuidor, revendedor, integrador, referido, partner tecnológico. Cada nivel tiene su propio formulario, sus propios campos obligatorios, su propia lógica de aprobación y sus propias reglas de visibilidad. Acceso controlado a sesiones exclusivas para partners según el nivel. El equipo central de marketing de canal conserva la vista consolidada, mientras que las superficies de cara al partner mantienen la identidad de la empresa tech.

¿Matchmaking B2B para eventos de marketplace y de partners?

Sí. El módulo de matchmaking gestiona la programación estructurada de reuniones para eventos de marketplace (compradores con vendedores), programas de partners (revendedores con equipos de producto) y eventos de comunidad (miembros con embajadores). Las reglas direccionales controlan quién puede solicitar reuniones con quién. Franjas prereservadas, detección de conflictos, salas de reunión presenciales con pantallas en tiempo real y seguimiento posevento. Más detalles en la página de matchmaking.

Calendario de varios eventos al año: ¿una licencia o una por evento?

Una sola licencia cubre todo el calendario. La cumbre anual de partners, los eventos trimestrales de comunidad, los encuentros internos de equipo, los lanzamientos de producto y los roadshows regionales funcionan todos bajo una misma cuenta de Eventtia. Cada evento se configura de forma independiente y los datos de participantes anteriores se conservan, así que los partners, los miembros de la comunidad y el personal interno no vuelven a introducir sus datos en cada evento.

¿Integración con API y CRM para la plataforma de datos de clientes?

Sí. Una API abierta y los webhooks envían los datos de participantes, registro e interacción a los sistemas propios de la empresa tech: CRM, plataforma de datos de clientes, portal de partners, plataforma de comunidad. Integraciones ya listas con las herramientas más comunes, además de una REST API para flujos a medida. Los datos del evento se convierten en un insumo del motor de crecimiento, no en un silo. Más detalles en la página de analítica.

¿App para participantes para audiencias de desarrolladores, partners y comunidad?

Sí. La app para participantes muestra la agenda, los ponentes, el networking, los patrocinadores, la interacción en vivo y el check-in presencial para eventos presenciales e híbridos, con la identidad de la empresa tech. Disponible como web para programas ligeros, y como iOS y Android nativos para las cumbres de partners insignia, las conferencias de desarrolladores y los encuentros de creadores donde importan las notificaciones push y el acceso sin conexión. Más detalles en la página de la app móvil.

¿Check-in presencial para eventos tech de alto volumen?

App de check-in nativa para iOS y Android con códigos QR y modo sin conexión cuando el Wi-Fi del recinto falla. Impresión de credenciales en el lugar, controles de acceso por zonas para partners VIP, salas de patrocinadores y áreas de nivel de pago, y paneles de asistencia en tiempo real. Pensada para el momento en que se abren las puertas de una cumbre de partners o una conferencia de comunidad y cientos de personas llegan en la primera hora.

¿Protección de datos y seguridad para la base de datos de clientes y partners?

Tratamiento alineado con el RGPD. Tú eres el responsable del tratamiento; Eventtia es el encargado. DPA alineado con el artículo 28 del RGPD, SLA con compromisos operativos y un paquete de revisión de seguridad que cubre autenticación, tratamiento de datos y respuesta a incidentes. Alojamiento disponible en la UE y EE. UU. Exportación completa por CSV, XLS y REST API en cualquier momento. La base de datos del evento es un activo de tu negocio y sigue siendo tuya. La base legal está en la política de privacidad; la lista de subencargados y la mecánica de transferencias, en el DPA.

¿Precios para empresas tech?

Las licencias anuales escalan con el volumen de eventos, el tamaño de la audiencia y la amplitud de la plataforma. Admiten una estructura de contrato plurianual. El precio de partida publicado está en la página de precios; la configuración adecuada para tu calendario es una conversación de 20 minutos.

Implementación: ¿cuánto se tarda de la firma al primer evento?

Depende de cuánta personalización necesite el programa. Un evento interno independiente o un meetup de comunidad puede lanzarse en un par de días. Los programas complejos, con configuración de niveles de partner, ajuste del matchmaking, integración con el CRM y despliegue en varias regiones, llevan más tiempo. El equipo de implementación trabaja con tu responsable de eventos, tu contacto de marketing de partners y tu contacto de TI hasta la puesta en marcha.

Hablemos de tus eventos de ecosistema.

Ya sea que estés planeando una cumbre anual de partners, desplegando una conferencia de compradores y vendedores del marketplace por varias regiones, reuniendo a una comunidad de creadores por distintas ciudades o juntando a un equipo interno distribuido, una conversación con Eventtia empieza por la forma de tu ecosistema, no por una demo genérica.

Hablemos →