Eventtia para industrias · Nº 05 Farma y salud

La plataforma que entiende cómo opera farma de verdad.

Grupos farmacéuticos, laboratorios dermocosméticos e instituciones de salud operan sobre Eventtia. Programas globales de eventos médicos en una sola plataforma, operación multimarca por áreas terapéuticas, audiencias seleccionadas y control de invitaciones donde de verdad importa.

Estos grupos farmacéuticos, laboratorios dermocosméticos e instituciones de salud confían en Eventtia

Pierre Fabre Bioderma Eli Lilly Heel Laboratories Eucerin Novo Nordisk Fundación Cardiovascular de Colombia PAHO
El hilo común

Lo que farma opera no es un evento, es un programa médico.

Los grupos farmacéuticos no organizan un único congreso anual, sino un programa médico continuo. Reuniones de investigadores para un nuevo compuesto. Advisory boards para recoger la opinión de los prescriptores. Cumbres científicas anuales para líderes de opinión. Formaciones internas para los equipos de campo que visitan a los médicos. Lanzamientos de producto en varias regiones. Programas para pacientes y eventos de concientización sobre enfermedades. La mayor parte se ejecuta a través de varias marcas dentro del mismo grupo, con audiencias que tienen que ser las correctas: médicos invitados, invitados seleccionados, participantes verificados el día del evento. Eventtia está hecha para esa forma de trabajar: programas globales de eventos médicos en una sola plataforma, operación multimarca por áreas terapéuticas, audiencias seleccionadas y control de invitaciones donde de verdad importa.

  • 01

    Programas globales de eventos médicos en una sola plataforma. Reuniones de investigadores, advisory boards, cumbres científicas, formaciones médicas internas, lanzamientos de producto, programas para pacientes. Todo bajo una misma operación, a través de continentes.

  • 02

    Operación multimarca por áreas terapéuticas. Cada marca opera su propio portal con sus propias comunicaciones, su propia experiencia para el participante, sus propios administradores, todo dentro de una sola cuenta global. Los asuntos médicos centrales mantienen la vista consolidada.

  • 03

    Audiencias seleccionadas y control de invitaciones donde de verdad importa. Listas de invitados seleccionadas a mano, con páginas protegidas con contraseña, restricciones por dominio de correo y verificación de identidad en sitio, para que solo se registren los participantes previstos y solo entren los participantes verificados.

Casos de uso

Seis tipos de evento médico. Una sola plataforma.

De la cumbre científica anual al lanzamiento regional de producto y a la reunión de investigadores, los tipos de programa que las farmacéuticas realmente operan, todos sobre el mismo motor.

Congresos científicos

Congresos médicos anuales y cumbres científicas.

Los eventos científicos insignia del año. Cumbres médicas anuales, congresos por área terapéutica, programas para líderes de opinión, simposios científicos de varios días con sesiones paralelas. La plataforma se encarga del registro con audiencia seleccionada, la agenda multi-track, el escenario virtual para la audiencia remota, la gestión de patrocinadores para los socios de la industria y los reportes posteriores que los equipos de asuntos médicos necesitan para medir el alcance del programa.

02 / Lanzamientos de producto

Lanzamientos de producto en varias regiones.

Un nuevo compuesto, una marca reformulada, una entrada a mercado. Eventos de lanzamiento en varias regiones en días, no en semanas. Registro con la identidad de cada mercado, flujos multilingües, escenario virtual para audiencias lejanas, reportes centrales sobre el alcance y la participación del lanzamiento.

03 / Reuniones de investigadores

Reuniones de investigadores y eventos de ensayos clínicos.

Reunir a los investigadores de un ensayo para alinear el protocolo, la puesta en marcha de los centros y el avance del estudio. Registro de profesionales de la salud verificados, agenda segura, sesiones grabadas para los equipos de centro que no pudieron asistir en vivo y el rastro documental que exige el control regulatorio de un ensayo clínico.

04 / Advisory boards

Advisory boards y cumbres de líderes de opinión.

Programas de formato reducido con audiencia seleccionada de líderes de opinión. Registro solo por invitación, flujos de aceptación de acuerdos de confidencialidad, formato híbrido para expertos distribuidos.

05 / Formación interna

Formaciones médicas internas y programas de actualización científica.

Formaciones para equipos de campo, programas internos de actualización científica, onboarding para el nuevo personal médico. Registro solo interno, acceso por rol, escenario virtual con contenido grabado para ponerse al día de forma asincrónica.

06 / Programas para pacientes

Programas para pacientes y eventos de concientización.

Días de concientización sobre enfermedades, programas de educación para pacientes, eventos de comunidades de apoyo. Registro abierto al público, flujos multilingües, formatos virtuales e híbridos para llegar a audiencias de pacientes en distintas geografías.

La funcionalidad que hace la diferencia

Operación de eventos multimarca por áreas terapéuticas.

Un grupo farmacéutico no es una sola marca. Pierre Fabre opera sus divisiones dermocosméticas y sus divisiones farmacéuticas a ritmos distintos, con distintos focos por área terapéutica y distintas voces de comunicación. NAOS opera Bioderma, Esthederm y marcas adyacentes como portales de marca separados, cada uno con su propia audiencia de dermatología y su propia identidad. Eventtia está hecha para esa forma. Cada marca dentro del grupo tiene su propio portal, sus propios administradores, sus propias plantillas de comunicación, su propia experiencia para el participante. El equipo central de asuntos médicos o de eventos mantiene la vista consolidada de todo el grupo. Pierre Fabre opera más de 370 eventos en 130 países sobre Eventtia bajo esta arquitectura: varias marcas, varias regiones, una sola plataforma consolidada.

  • Portales multimarca
  • Dominios de envío por marca
  • Reportes consolidados centrales
  • Una sola cuenta global
  • Listas de invitados seleccionadas
  • Páginas protegidas con contraseña
  • Escenario virtual e híbrido
  • Residencia de datos en la UE y EE. UU.
Por qué farma y salud eligen Eventtia

Tres cosas que importan para los programas de eventos médicos.

01

Programas globales de eventos médicos en una sola plataforma.

Los grupos farmacéuticos operan una cadencia anual de eventos médicos, no un único congreso. Reuniones de investigadores a lo largo del año. Advisory boards y cumbres de líderes de opinión para los prescriptores. Congresos científicos anuales a nivel de área terapéutica. Formaciones internas para los equipos médicos de campo. Lanzamientos de producto en varios mercados. Programas para pacientes y eventos de concientización sobre enfermedades. La mayoría de las plataformas cubre una o dos de esas formas y deja el resto a las hojas de cálculo y al correo. Eventtia cubre el programa completo de eventos médicos en un solo motor, a través de continentes y marcas.

02

Operación multimarca por áreas terapéuticas.

Un grupo farmacéutico son muchas marcas bajo un mismo paraguas corporativo. Pierre Fabre, NAOS y otros grupos dermocosméticos operan varias divisiones de marca en paralelo; las grandes farmacéuticas hacen lo mismo a través de sus áreas terapéuticas. Eventtia le da a cada marca su propio portal, su propia voz de comunicación, su propia experiencia para el participante, todo dentro de una sola cuenta global. Los asuntos médicos centrales y el liderazgo central de eventos mantienen la vista consolidada. Cada equipo de marca opera a su propio ritmo sin compartir la configuración con la marca de al lado.

03

Audiencias seleccionadas y control de invitaciones donde de verdad importa.

Un lanzamiento de producto, un advisory board, una reunión de investigadores, un programa científico VIP: la audiencia tiene que ser la prevista, no quien encuentre el enlace de registro. Eventtia le da a los eventos médicos los controles nativos que esos programas necesitan: listas de invitados seleccionadas por sede y por sesión, páginas de registro protegidas con contraseña, restricciones por dominio de correo que limitan el registro a organizaciones concretas y verificación de identidad en el check-in en sitio. Solo se registran los participantes previstos, solo entran los participantes verificados y el acceso se puede acotar por sesión dentro del mismo programa.

En producción

Grupos farmacéuticos e instituciones de salud que operan sobre Eventtia.

Más de 370 eventos multimarca en 130 países.

El grupo francés dermocosmético y farmacéutico opera más de 370 eventos en 130 países sobre Eventtia, con cada división de marca operando su propio portal bajo una sola cuenta global. Reuniones de investigadores, cumbres científicas, formaciones médicas internas, lanzamientos de producto, eventos internos, todo a través de las marcas y áreas terapéuticas del grupo, en una sola plataforma.

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370+ eventos / 130 países

Bioderma, Esthederm y sus marcas hermanas, cada una con su propio portal.

El grupo francés dermocosmético opera sus marcas sobre Eventtia como portales separados con comunicaciones separadas. Bioderma le habla a las audiencias de dermatología con una voz; Esthederm le habla a su propia audiencia con otra. Cada marca conserva sus propios administradores, su identidad y su experiencia para el participante, mientras NAOS mantiene la vista consolidada a nivel de grupo.

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Multimarca grupo dermocosmético

Lanzamientos de producto con audiencia seleccionada en ciudades mexicanas.

Una de las mayores farmacéuticas del mundo realizó una serie de eventos de lanzamiento de producto en México sobre Eventtia. Registro solo por invitación, control de acceso en cada sede, verificación a nivel de invitado de quién asistía realmente y la curaduría de audiencia que un lanzamiento de ese perfil exige ciudad por ciudad.

Multiciudad programa de lanzamiento

Eventos con audiencia médica seleccionada, integrados en el CRM central.

La filial colombiana del grupo alemán de biomedicina opera un programa recurrente de eventos médicos sobre Eventtia. Registro de médicos solo por invitación, cuidadosa curaduría de audiencia, captura controlada de datos en cada evento e integración con los sistemas centrales de la filial, de modo que cada evento devuelve al CRM los datos de asistencia y perfil para construir la relación con el médico con el tiempo.

Recurrente audiencia médica seleccionada

Lanzamiento de producto en México para una marca dermocosmética.

La marca dermocosmética propiedad de Beiersdorf realizó un lanzamiento de producto sobre Eventtia para un nuevo producto en el mercado mexicano, con registro personalizado, controles de invitación y la ejecución operativa que exige un lanzamiento cuando tiene que llegar limpiamente a la audiencia objetivo el día del evento.

México lanzamiento de producto

Eventos médicos institucionales para una fundación clínica.

La Fundación Cardiovascular de Colombia opera sus eventos médicos institucionales sobre Eventtia: simposios científicos, programas de formación para clínicos, eventos para pacientes y comunidad liderados por la fundación. Una institución clínica que opera su programa de eventos a la escala operativa que exige una organización de salud multisede.

Clínica programa institucional

Programas internacionales de salud pública en las Américas.

La Organización Panamericana de la Salud opera programas institucionales de salud y eventos médicos intergubernamentales sobre Eventtia. Entrega multilingüe en las Américas, segmentación de audiencia entre ministerios, clínicos y público general, con los flujos institucionales que exigen los organismos internacionales de salud.

Inter·americana institución de salud

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Dónde vive esto en la plataforma

Tres módulos hacen la mayor parte del trabajo.

01
Registro

Flujos de registro con audiencia seleccionada para eventos médicos.

Registro para eventos médicos con los controles que esos programas necesitan: listas de invitados seleccionadas por sede o por sesión, páginas protegidas con contraseña, restricciones por dominio de correo para acotar el registro a organizaciones concretas, flujos de aprobación condicional para programas solo por invitación. Personalizado por cada marca dentro del grupo, con los registros listos para auditoría que los equipos de asuntos médicos necesitan.

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02
Virtual e híbrido

Escenario virtual para audiencias médicas globales.

Escenario virtual en vivo para eventos médicos que tienen que llegar a médicos de distintos continentes en una sola sesión. Sesiones grabadas para ponerse al día de forma asincrónica, personalizadas por marca, con los controles de acceso que el contenido médico requiere. Modo híbrido para eventos que reúnen a una audiencia presencial y a una remota en un mismo programa.

Ver virtual e híbrido
03
Comunicaciones

Dominios de envío por marca, plantillas por programa.

Cada marca dentro del grupo envía desde su propio dominio de envío, así la entregabilidad construye reputación bajo el nombre de la marca. Plantillas personalizadas por programa (cumbre científica, lanzamiento de producto, advisory board). Segmentos dirigidos por rol de audiencia (líderes de opinión, equipos médicos internos, pacientes). El equipo central de comunicaciones obtiene la vista consolidada de todo el grupo.

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FAQ

Lo que los equipos de farma siempre preguntan.

¿Pueden las distintas marcas de nuestro grupo operar sus propios portales?

Sí. Cada marca tiene su propio portal con sus propios usuarios administradores, su propia identidad, sus propios programas y su propio dominio de envío para las comunicaciones. Una marca no ve los eventos de otra; un área terapéutica no ve la configuración de otra. Cada equipo de marca configura sus propios tipos de participante, campos personalizados y plantillas sin tocar el alcance de nadie más. La capa central de control de TI que cubre todo el grupo permite que los asuntos médicos centrales y el área central de TI controlen la autenticación, la retención de datos y las políticas de acceso. El administrador central ve la vista consolidada de todas las marcas.

¿Registro solo por invitación y control de acceso para eventos con audiencia seleccionada?

Sí. Listas de invitados seleccionadas por sede o por sesión, páginas de registro protegidas con contraseña, restricciones por dominio de correo que limitan el registro a organizaciones concretas y verificación de identidad en el check-in en sitio. Los lanzamientos de producto, los advisory boards, los programas científicos VIP y cualquier evento con una audiencia definida se ejecutan bajo este patrón: solo pueden registrarse los participantes previstos, solo pueden entrar los participantes verificados y el acceso se puede acotar por sesión dentro del mismo evento.

¿Virtual e híbrido para audiencias médicas globales?

Sí. El escenario virtual de Eventtia gestiona la transmisión en vivo a audiencias médicas de distintos continentes en una sola sesión, con streams en varios idiomas, sesiones grabadas para ponerse al día de forma asincrónica y los controles de acceso que el contenido médico requiere (acceso solo por invitación, contenido restringido por rol). El modo híbrido reúne a una audiencia presencial y a una remota en un mismo programa. Más detalle en la página de virtual e híbrido.

¿Cumplimiento y rastro de auditoría para contenido médico regulado?

El registro, el acceso y el check-in en sitio quedan registrados con marcas de tiempo y con registros listos para auditoría. Las listas de invitados seleccionadas y los flujos de aprobación por evento le dan a la revisión de asuntos médicos el rastro que necesita para el cumplimiento y la trazabilidad. Exportación de datos por CSV, XLS y REST API en cualquier momento. Tú eres el responsable del tratamiento; Eventtia es el encargado. Residencia de datos disponible en la UE y EE. UU. La base legal está en la política de privacidad; el alcance del tratamiento, en el DPA.

¿App móvil para audiencias médicas?

Sí. La app para participantes muestra la agenda, los ponentes, el networking, los patrocinadores, la participación en vivo y el check-in en sitio para eventos presenciales e híbridos. Personalizada por marca. Disponible en web para programas puntuales donde descargar una app supone fricción, y en versión nativa iOS y Android para las cumbres científicas insignia donde importan las notificaciones push y el acceso sin conexión. Más detalle en la página de la app móvil.

Programas de varios eventos: ¿una licencia o una por evento?

Una sola licencia cubre todo el programa de eventos médicos. Reuniones de investigadores, advisory boards, cumbres científicas, formaciones médicas internas, lanzamientos de producto: todo se ejecuta bajo una sola cuenta de Eventtia, sin contratos por evento. Cada evento se configura de forma independiente con su propio flujo de registro, sus comunicaciones y su montaje en sitio. Los datos de participantes anteriores se conservan, así los mismos líderes de opinión no vuelven a ingresar los mismos datos cada vez que se registran a un nuevo programa.

¿Precios para grupos farmacéuticos e instituciones de salud?

Las licencias anuales para grupos farmacéuticos e instituciones de salud escalan con el volumen de eventos, la cantidad de marcas y la amplitud de la plataforma. Se admite una estructura de contrato plurianual para los grupos con ciclos de planificación a varios años. El precio inicial publicado está en la página de precios; la configuración adecuada para tu grupo es una conversación de 20 minutos.

Implementación: ¿cuánto tarda en estar en vivo nuestro primer evento médico?

Depende de cuánta personalización necesite el programa. Un lanzamiento de producto o una reunión de investigadores independiente puede salir en un par de días. Los programas complejos con despliegue multimarca, integración SSO, identidad a medida e integraciones con el CRM del grupo tardan más. El equipo de implementación trabaja con tu responsable central de eventos, los administradores de marca y el contacto de TI hasta la salida en vivo.

Hablemos de tu programa de eventos médicos.

Ya sea que estés consolidando varios portales de marca bajo una sola cuenta global, desplegando registro con audiencia seleccionada para una cumbre científica o planeando un lanzamiento de producto en varias ciudades, una conversación con Eventtia empieza por la forma de tu programa médico, no por un demo genérico.

Hablemos →